Определение подходящего кода ОКПД2
Для приобретения картриджей определите оптимальный код ОКПД2. К примеру, по ОКПД2 код 26.20.40.120 «Элементы замены типовые устройств ввода и вывода» включен в позицию КТРУ 20.59.12.120-00000002 «Картридж для электрографических печатающих устройств».
Выбор способа определения поставщика
Подберите оптимальный вариант установления поставщика. Код ОКПД2, указанный выше, входит в аукционный перечень № 471-р. Соответственно, по общему правилу подбирайте аукцион, когда НМЦК (начальная максимальная стоимость контракта) составляет более 10млн рублей. Когда НМЦК составляет 10 млн и меньше, закупку осуществляйте способом электронного запроса котировок.
Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.
Подробно о том, как рассчитать НМЦК по формулам, мы рассказали в материале.
ВНИМАНИЕ! Лимиты годового объема закупок, установленные согласно указанной норме, до 31.12.2025 не применяются.
В некоторых ситуациях такой вариант закупки допускается применять вне зависимости от введенных ограничений.
Если вы являетесь заказчиком в образовательно-культурной области, закупку картриджей по 44-ФЗ (пп. 4, 5 ч. 1 ст. 93) у единственного поставщика можете осуществлять на общую сумму до 600 тыс. рублей. Но обязательно соблюдайте годовой объем, установленный законодательством (пп. 4, 5 ч. 1 ст. 93) для проведения закупок у единого поставщика.
Порядок расчета предельного годового объема закупок у единственного поставщика по 44-ФЗ представлен в "КонсультантПлюс". Материал можно изучить после оформления пробного бесплатного доступа к системе.
ВНИМАНИЕ! Согласно ФЗ № 44 для оргтехники вы можете проводить закупку картриджей в электронном виде на общую сумму до 5 млн рублей. Годовой объем таких закупок допускается до 100 млн рублей. При этом в годовом объеме закупок, осуществляемым по ФЗ № 44 (пп. 4, 5 ч. 1 ст. 93), не учитывайте закупки, выполняемые согласно этому же закону (ч. 12 ст. 93).
Если планируется закупка оригинальных картриджей по 44-ФЗ, вы имеете право указывать на товарный знак, фирменное название оригинальных расходников и можете убирать возможность поставки эквивалентов. Но это допускается в том случае, если технической документацией печатных и копировальных устройств, МФУ предусматривается применение исключительно оригинальных расходных элементов (подп. «в» п. 1 ч. 1 ст. 33 ФЗ № 44).
К примеру, многие компании — производители печатно-копировальной техники обозначают в технической документации, что при использовании неоригинальных расходных компонентов в течение периода действия гарантии в гарантийном ремонте устройства будет отказано.
Также производитель может указать в техдокументации о том, что применение неоригинальных запасных частей приводит к сокращению установленного срока службы устройства. В итоге, чтобы спорных случаев не возникало, при описании предмета закупки включайте в документ обоснование, ссылаясь на положения техдокументации, предоставленной компанией-производителем к печатному оборудованию.
Описание требований к картриджам для оргтехники
Планируя закупку картриджей по 44-ФЗ, в документах укажите к ним соответствующие требования. Необходимые сведения в процессе описания предмета закупки берите из каталога товаров, если в него включена приобретаемая продукция (п. 4 Правил использования каталога товаров, услуг, работ № 145). К примеру, в КТРУ есть позиция 20.59.12.120-00000002 «Картридж для электрографических печатающих устройств».
Если соответствующие закупаемой продукции позиции отсутствуют в каталоге КТРУ, то при описании предмета закупки учитывайте требования Федерального закона № 44 (ст. 33). Согласно Правилам использования каталога товаров, услуг, работ (п. 7) и письму Минфина РФ от 25.09.23 № 24-03-09/90944 действуйте в следующем порядке:
- Характеристики, предусмотренные ФЗ № 44 (п. 1 ч. 1 ст. 33), указывайте в приглашении или извещении, формируемом с применением ЕИС — с учетом Положения о порядке создания, размещения документов и сведений в ЕИС (п. 3), утвержденного постановлением российского Правительства от 27.01.2022 № 60.
- Полное описание предмета закупки, в котором содержатся прочие характеристики, добавьте отдельным документом к извещению, создаваемому без применения ЕИС. Делайте в документации полное описание в случае проведения электронных закрытых процедур.
Если вы в поставке картриджей по 44-ФЗ, точнее, в поставке их оригинальных запчастей, не заинтересованы, в т. ч. допускаете возможность поставки восстановленных картриджей (заправленных заново), обязательно включите такое условие в проект контракта и в описание предмета закупки. Иначе согласно ФЗ № 44 (п. 7 ч. 1 ст. 33) принять такую продукцию вы не сможете.
Итоги
Закупка принтерных картриджей осуществляется согласно общим положениям ФЗ № 44 и входит в аукционный список. Для покупки этой продукции определяется код ОКПД2. В закупочных документах указываются соответствующие требования к товару, основные характеристики, в т. ч. в извещении. Полное описание предмета закупки оформляют отдельным документом без ЕИС и прикладывают к извещению, сформированному с ЕИС, если соответствующие закупаемой продукции позиции отсутствуют в КТРУ.