Отчет по закупкам товаров у СМП, СОНКО
Согласно ФЗ № 44 заказчики, за некоторым исключением, обязаны не только приобретать часть продукции (услуг) у некоммерческих организаций и представителей малого бизнеса, но и составлять годовой отчет закупок у СМП по 44-ФЗ (в том числе и у СОНКО) и публиковать в ЕИС в установленные сроки.
Форма составления годовой отчетности по закупкам ФЗ-44 у СМП, СОНКО утверждена ПП № 238 от 17.03.2015. Электронный документ публикуется в ЕИС до 1 апреля года, следующего после отчетного периода.
Хотите всегда иметь развернутую информацию по данной теме? Тогда воспользуйтесь бесплатно пробным доступом к системе КонсультантПлюс. А если вы захотите пользоваться ею постоянно, здесь можно запросить ее стоимость.
Подача отчетной документации осуществляется через личный кабинет в ЕИС. Для размещения отчета обязательно прикрепляется скан-копия оригинального бумажного документа. При этом отчетная документация размещается даже в том случае, если такие закупки не проводились.
Вправе не составлять отчет СМП по 44 ФЗ заказчики, входящие в специальный список, предусмотренный законодательством — в Перечень № 3095-р (ст. 30 ФЗ № 44, ПП № 238).
Кто может подписывать отчет об объеме закупок у СМП и СОНКО по 44-ФЗ? Ответ вы найдете в "КонсультантПлюс". Материал будет доступен после оформления пробного бесплатного доступа к системе. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, узнайте ее расценки.
Порядок размещения отчетной документации в ЕИС
Чтобы сформировать и опубликовать электронный отчет по закупкам у СМП, СОНКО, нужно зайти в ЛК сервиса ЕИС, выбрать соответствующую категорию («Отчеты» — «Отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций») и заполнить все необходимые вкладки.
После заполнения всех обязательных полей документ закрепляется электронной подписью УКЭП ответственного работника. При этом обязательно должны совпадать даты формирования и размещения отчетной документации в ЕИС.
Крайний срок размещения отчета СМП по 44-ФЗ за текущий год — 1 апреля следующего года. Если крайний день подачи отчетности выпадает на выходной либо праздничный день, эта дата переносится на первый рабочий день после выходных.
Отчет по закупкам продукции российского производства
Все заказчики без исключения составляют и размещают в ЕИС отчет за текущий год по закупкам отечественных товаров, в т. ч. по полученным услугам или выполненным работам российскими исполнителями (подрядчиками).
На основании этой отчетной документации оценивается требование российского законодательства о выполнении минимального объема закупок российского происхождения. Порядок и форма отчета установлена ФЗ № 44 (ст. 14), ПП № 1875 от 23.12.2024.
Каждый заказчик, осуществляющий закупки по ФЗ № 44, обязуется согласно российскому законодательству формировать и публиковать отчетную документацию по итогам календарного (отчетного) года в ЕИС.
Заказчики обязаны учитывать при составлении и подаче отчета о российских товарах новые сроки, предусмотренные 44-ФЗ (за отчетный 2025 год и далее):
- в сервисе ЕИС отчетный документ установленной формы создается автоматически до 15 января следующего за текущим года (данные берутся из зарегистрированных контрактов в течение текущего года);
- до 31 января года после отчетного заказчик должен внести дополнительные сведения в сформированный автоматически отчет (если в отчетном году товары российского производства были приобретены и по закупкам, не публикуемым на ЕИС) и поставить на документ электронную квалифицированную подпись УКЭП.
Список товаров для составления отчетности 44-ФЗ не ограничивается. Заказчик отображает в отчетной документации все приобретенные товары отечественного производства.
ВНИМАНИЕ! Товары, приобретаемые в странах ЕАЭС (Евразийского экономического союза), считаются как российского происхождения.
Сведения о заказчике при заполнении формы отчеты через ЛК ЕИС подтягиваются автоматически из Реестра представителей бюджетной процедуры.
Порядок размещения отчета по российским товарам в ЕИС
Для создания электронного отчета в ЕИС нужно предварительно зайти в свой ЛК, зарегистрированный в этом сервисе, затем выбрать соответствующую категорию, заполнить предложенную форму и закрепить документ электронной подписью.
Последовательность действий при создании в ЕИС отчета о закупках российских товаров 44-ФЗ:
- Войти в систему ЕИС (ЛК) с применением электронной подписи.
- Выбрать форму отчета, который нужно заполнить. Для этого зайти в типы отчетов и открыть соответствующую форму «Отчет об объеме закупок российских товаров».
- Выбрать отчетный период — год, по закупкам в котором нужно отчитаться.
- Заполнить все пустые обязательные поля предоставленной формы отчетного документа, которая утверждена ПП № 1875. Обязательные сведения о заказчике, которые в том числе вносятся в форму отчета:
- полное наименование;
- ИНН, КПП;
- организационно-правовая форма, форма собственности с кодом формы;
- юридический адрес;
- контакты (телефонные номера, электронная почта);
- адрес размещения офиса;
- коды из классификаторов.
Также в соответствующие поля вносятся данные о приобретенных товарах отечественного производства (наименование, стоимостной объем, обязательная минимальная доля закупки российских товаров) и прочие сведения.
- После заполнения всех обязательных полей формы подписать отчет по 44-ФЗ электронной подписью УКЭП и опубликовать ЕИС. Следует учитывать, что дата размещения отчетности в ЕИС считается датой ее составления и подачи.
Готовый отчет следует распечатать на бумаге, поставить подпись и печать, если внутренними правилами организации это предусмотрено.
ВНИМАНИЕ! После утверждения заполненной формы электронной подписью отчет по закупкам в отчетном году товаров (услуг) отечественного происхождения автоматически публикуется в ЕИС в течение часа.
Итоги
По общему правилу российским законодательством предусматривается обязательное составление отчетов заказчиками по 44-ФЗ по совершенным за год закупкам у СМП и СОНКО, товарам российского производства. Отчетные документы в установленные сроки нужно опубликовать в ЕИС. В случае нарушения требований законодательства по составлению отчетных документов и размещению их в установленные сроки ответственные должностные лица несут административную ответственность.