Способы отмены приема на работу в ЕФС-1
На практике нередко складывается ситуация, когда сотрудника принимают на работу в компанию, но он отказывается устраиваться на работу, когда данные TAC-1 уже отправлены. В этом случае возникает необходимость отменить прием на работу. Отмена может потребоваться и при выявленных ошибках.
Как отразить отмену приема на работу в ЕФС-1? Можно узнать в «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Чтобы отменить запись в ранее поданных сведениях, страхователь должен предоставить подраздел 1.1 раздела 1, заполненный в соответствии с первоначальными сведениями, требующими отмены. В графе 11 «Признак отмены записи» необходимо проставить знак «X». На свое усмотрение вы можете выбрать один из доступных способов:
- Снять с проведения кадровый документ, на основании которого человек был принят на работу.
- При помощи документа «Регистрация трудовой деятельности», путем активации команды «Отменить».
Если все сделано правильно, при заполнении ЕФС-1 должна автоматически подгружаться строка по отмененному мероприятию.
Проведение отмены в программе «1С»
Чтобы отменить ЕФС-1 прием в «1С», необходимо сформировать корректирующий отчет с отменой предприятия, а затем отправить новый. Чтобы избежать ошибок, следуйте пошаговой инструкции:
- Проверить корректность кадровых данных: «Зарплата и кадры» – «Кадровые документы». Затем нужно найти необходимый документ.
- Проверить дату и содержание документа. Если выявлены ошибки, необходимо внести корректировки или аннулировать документ.
- Сформировать отчет: «Отчетность» – «Регламентированные отчеты». Нажать кнопку «Создать» и выбрать форму ЕФС-1.
- В разделе «Сведения о трудовой деятельности» добавить запись с отменой мероприятия.
- В поле «Признак отмены мероприятия» установить флажок «Да».
Нужно понимать, что отменяющая запись не заменяет корректную. После того как вы предоставили отмену, требуется дополнительно направить новую запись.
Итоги
Чтобы правильно отменить прием на работу в ЕФС-1, необходимо предоставить подраздел 1.1 раздела 1 этой формы, заполненный в соответствии с первоначальными сведениями, требующими отмены.