Работник, получивший деньги под отчет, должен представить авансовый отчет (форма N АО-1) в течение 3 рабочих дней со дня (пп. 6.3 п. 6 Указания № 3210-У, п. 26 Положения о командировках):
• истечения срока, на который выданы деньги;
• возвращения из командировки;
• выхода на работу после отпуска или болезни, если срок, на который выданы деньги, истек в этот период.
Все зависит от того, какой срок для выдачи денежных средств в подотчет установлен в вашей компании. Вывод: установите в локальном акте компании, что денежные средства на закупку ГСМ выдаются на срок, не превышающий месяца (30 календарных дней) и сдавайте отчет раз в месяц.
Если деньги вам выдаются, чтобы компенсировать понесенные вами из личных средств расходов на ГСМ, то препятствий для сдачи авансового отчета вообще нет.
• истечения срока, на который выданы деньги;
• возвращения из командировки;
• выхода на работу после отпуска или болезни, если срок, на который выданы деньги, истек в этот период.
Все зависит от того, какой срок для выдачи денежных средств в подотчет установлен в вашей компании. Вывод: установите в локальном акте компании, что денежные средства на закупку ГСМ выдаются на срок, не превышающий месяца (30 календарных дней) и сдавайте отчет раз в месяц.
Если деньги вам выдаются, чтобы компенсировать понесенные вами из личных средств расходов на ГСМ, то препятствий для сдачи авансового отчета вообще нет.