Подписывайтесь на новости по налогам, учету и кадрам
Новости по налогам, учету и кадрам
Подписаться
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

При составлении акта о выделении к уничтожению документов: Путевые листы документы к ним:...

Комментарий к статье: Уничтожение документов с истекшими сроками хранения (акт)
Постоянная ссылка
Здравствуйте. При составлении акта о выделении к уничтожению документов: Путевые листы документы к ним: карточка учета грузового автомобиля, рапорт-наряды; транспортные накладные и другие документы за период 2013-2017гг., они находятся в коробках формата А4. У меня возник вопрос: Что делать с другими документами, которые были вместе с путевыми листами? Путевые листы их можно уничтожать (на них есть табеля о вредных работах в переплете). А вот с другими документами не совсем понятно как быть.
Ответить
Постоянная ссылка
Ситуация, которую вы описываете, типичная: в коробках за 2013–2017 годы лежат документы с разными сроками хранения, часть из которых физически сшита в один переплёт. Уничтожать весь переплёт нельзя, пока не истёк самый длинный срок. Но можно расшить и разделить.

Вы пишете, что на путевых листах есть «табели о вредных работах в переплёте». Значит, табели — это отдельные документы, сшитые вместе с путевыми листами. В этом случае:

Путевые листы — 5 лет, срок истёк (документы за 2013–2017, срок считается с 1 января года, следующего за годом окончания делопроизводства, то есть с 01.01.2018 → истёк 01.01.2023). Можно уничтожать.
- Табели о вредных работах — 50 лет (документы созданы после 2003 года). Срок истечёт только в 2068 году (для документов 2017 года). Уничтожать нельзя.
- Транспортные накладные — 5 лет, срок истёк. Можно уничтожать.
- Карточки учёта грузового автомобиля — 5 лет, срок истёк. Можно уничтожать.
- Рапорт-наряды — 5 лет, если они не подтверждают вредные условия труда. Если в них отражена работа во вредных условиях — 50 лет. Нужно проверить содержание
Ответить