Подписывайтесь на новости по налогам, учету и кадрам
Новости по налогам, учету и кадрам
Подписаться
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как в «1С:Бухгалтерия» настроить НДС 5 процентов

Как в 1С настроить НДС 5%? Ведь не все организации и ИП работают со стандартной ставкой НДС 20%, а в программе «1С:Бухгалтерия» по умолчанию стоит именно она. От правильной настройки зависят отчетность и налоговая нагрузка на предприятие, а также трудоемкость работы бухгалтера. Рассмотрим в статье, какие настройки нужно изменить и где их найти в программе.

Когда применяется ставка НДС 5%

Размер ставки НДС 5% новый для предпринимателей в России. Его ввели в Налоговый кодекс с 2025 года Федеральным законом № 176-ФЗ. Правом воспользоваться этой льготной ставкой наделены организации и индивидуальные предприниматели, основная налоговая система у которых — УСН.

Основное условие для применения ставки НДС 5%: доход за предыдущий год должен быть не ниже 60 млн рублей и не выше 250 млн рублей.

Ставка может применяться только при соблюдении указанных условий.

Как заполнить лицам на УСН декларацию по НДС со ставкой 5%, мы рассказали в этой статье.

Настройка НДС в 1С

Ведение бухгалтерского учета в «1С:Бухгалтерия» подразумевает индивидуальную настройку программы под нужды конкретной организации. Этот процесс можно доверить специалистам обслуживающей компании или разобраться и выполнить всё самостоятельно.

Изменить настройки по налогообложению в «1С:Бухгалтерия» можно в любой момент. Для этого нужно открыть главную страницу и выбрать пункт «Налоги и отчеты». 

В открывшемся окне два столбца: слева идут пункты настроек, а справа отображается детальная информация по выбранной настройке.

Для введения в «1С:Бухгалтерия» НДС 5% нужно в этом окне с левой стороны выбрать пункт «Система налогообложения». 

Далее следует поставить галочку напротив пункта «НДС» и в верхней строке указать месяц, с которого организация становится плательщиком налога на добавленную стоимость. 

Если организация работала в 2024 году и ее доход за указанный период превысил 60 млн рублей, то нужно выбрать «Январь 2025 года». Если же в прошлом году доход предприятия не превысил указанного лимита или организация была создана только в 2025 году, то в этом поле нужно указать месяц, следующий за тем, когда доход превысил лимит для освобождения от НДС. Выбор подтверждается нажатием кнопки ОК.

После выполнения указанных действий с левой стороны отобразится пункт «НДС». Для дальнейших настроек нужно перейти в этот раздел.

Здесь следует также выставить месяц начала применения нового налога. После этого выбрать нужную ставку НДС 5% в 1С, поставив точку напротив пункта с этим значением налога. 

На странице НДС есть информационная справка. Ее можно использовать для уточнения правильности принятого решения.

На этой же вкладке нужно указать, как будут регистрироваться авансовые счета-фактуры. Для этого в соответствующем поле выбирают нужный пункт из выпадающего списка.

В дальнейшем ставка будет отображаться во всех документах, относящихся к продажам.

Если в течении года доход компании превысит 250 млн рублей, то, выполнив указанные действия, еще раз можно настроить программу на новую ставку НДС.

НДС в карточках номенклатуры

После внесения изменений в систему налогообложения нужно проверить карточки номенклатуры. В них должна отражаться правильная ставка налога. Для этого в карточке есть поле для НДС. В нем можно выбрать нужное значение ставки налога. Если там выбрано значение «20% (5%, 7% при УСН)» или «10% (5%, 7% при УСН)», то у организации-упрощенца при заполнении документов на продажу товара в поле НДС будет вставляться ставка налога, указанная в настройках налогов. По этой же ставке будет рассчитываться НДС во всех счетах и УПД.

Таким образом, после внесения изменения в 1С ставки НДС на 5% в номенклатурных карточках менять ничего не нужно. Все изменения произойдут автоматически сразу после сохранения настроек по налогам. При выборе позиции номенклатуры в счет или счет-фактуру будет сразу проставляться нужная ставка НДС и рассчитываться сумма налога.

Кроме этого, при заполнении декларации по НДС в «1С:Бухгалтерия» в ней будет сгруппирована вся информация по этой ставке и разнесена по соответствующим строкам. Нужно будет только проверить заполненную информацию и выгрузить отчет для дальнейшей отправки в ФНС.

Вам могут быть полезны и другие наши материалы по учету в 1С:

Итоги

  1. Настройка НДС 5% в 1С осуществляется в разделе «Налоги и отчеты». В подгруппе «Система налогообложения» устанавливается галочка напротив НДС и выбирается нужная ставка в соответствующей вкладке.
  2. После внесения изменений выбранная ставка будет отображаться во всех документах реализации товаров и услуг.
  3. Настройку может произвести работник специализированной компании, также ее можно выполнить самостоятельно.
  4. При внесении изменений в настройки важно правильно указать месяц, с которого начинает действовать новая ставка НДС. Если организация выполнила условия перехода на НДС со ставкой 5% в прошедшем году, то нужно поставить январь текущего года. Если лимит в 60 млн рублей был превышен в одном из месяцев текущего года, то следует выбрать следующий за ним месяц.
  5. Правильная настройка НДС поможет избежать ручного исправления всех документов и корректно заполнить декларацию по НДС.
Добавить в закладки
Вопросы по этой теме
Если вы не нашли ответ, то задайте вопрос нашему профессиональному сообществу на форуме.
Как выбрать ставку НДС на УСН в 2025-2026 годах?
Выбор ставки НДС на УСН не стоит делать без определенных расчетов и анализа данных. Ведь необдуманное решение может привести к негативным последствиям в виде неоправданного...
В чём разница между НДС 5 и 7 процентов?
5 и 7 НДС - в чем разница, когда и какая ставка экономически выгоднее? Этот вопрос актуален для упрощенцев, годовой доход которых превышает установленный лимит. Именно эта...
Есть ли право на вычет НДС с полученных авансов у лиц, применяющих УСН с пониженными ставками НДС (5% или 7%)?
Такое право есть. Приводим свои рассуждения и делаем выводы.
По какой ставке выгоднее платить НДС на УСН?
Казалось бы, ответ очевиден – по минимально возможной. Но это не всегда так. Давайте посчитаем.
Как лицам на УСН получить освобождение от уплаты НДС в 2025-2026 годах?
С 01.01.2025 лица на УСН автоматически получают освобождение от НДС, если их доходы за 2024 год не превысили 60 млн руб. Этот же лимит действует для сохранения права на...
Ваши вопросы
21 октября 2025 08:08
Постоянная ссылка
Бухгалтерские проводки по налогам на режиме УСН НДС 5% без права возмещения
Ответить
21 октября 2025 22:16
Постоянная ссылка
В Готовом решении от КонсультантПлюс Вы найдете примеры проводок для учета НДС при УСН. Пробный доступ предоставляется бесплатно.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Есть вопросы по налогам? Обсудите их с экспертами на форуме НН