Для чего нужен документ на перемещение НФА
Рассматриваемый документ (форма 0504102) введен в оборот приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, утвердившим обязательные формы унифицированного учета для бюджетных организаций.
ВАЖНО! Вступивший в силу с 01.01.2022 года ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" не применяется организациями бюджетной сферы!
Скачать бланк такой накладной можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов по форме 0504102
Накладная используется при учете различных объектов нефинансовых активов в случае, если осуществляется их перемещение между разными отделами учреждения, между разными материально ответственными специалистами или же из одного места хранения либо эксплуатации в другое внутри учреждения.
Документ составляется в 3 экземплярах передающей стороной. Все они подписываются лицами, участвующими в перемещении объекта учета. Первый должен быть направлен в бухгалтерию, второй — лицу, передавшему объект, третий — лицу, принявшему нефинансовый актив.
Что такое нефинансовые активы в бюджетном учете, мы рассказывали в статье.
Накладная на перемещение объектов НФА: структура документа
В рассматриваемой накладной отражаются:
- дата составления документа;
- название учреждения, структурных подразделений, между которыми осуществляется перемещение объекта;
- сведения о документе, используемом в качестве основания для перемещения актива;
- сведения об объекте учета (название, инвентарный номер, единица измерения, стоимость, количество, необходимые примечания);
- сведения о лице, передавшем объект, и о том, кто его принял, подписи этих сотрудников с расшифровкой;
- сведения о сотруднике, заполнившем накладную.
Также в документе делается отметка бухгалтерии, удостоверяющая факт отражения перемещения актива в учете, с указанием счетов бухучета, суммы проводки.
О рабочем плане бухгалтерских счетов бюджетного учета вы можете узнать в статье.
Формы первичных документов, в т. ч. по учету материалов, а также учетных регистров и отчетности для бюджетников вы можете найти в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в справочник.
Итоги
Накладную на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов составляют в 3 экземплярах. Она заверяется сотрудниками, осуществившими прием и передачу активов. Документ применяется в качестве основания для отражения в регистрах учреждения бухгалтерской проводки о перемещении актива.
Узнать больше об учете нефинансовых активов в бюджетных учреждениях вы можете в статьях: