ГИР БО: новые правила сдачи отчетности

ГИР БО — это государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности. С 2020 года его будет вести ФНС. В ресурс будет попадать бухотчетность почти всех организаций, за исключением организаций:

• госсектора;
• отчитывающихся в ЦБ РФ и самого Центробанка;
• религиозных;
• бухотчетность которых содержит сведения, отнесенные к гостайне;
• в некоторых случаях, установленных Правительством РФ. Например, это организации, находящиеся под иностранными санкциями (постановление от 22.01.2020 № 35).

ВАЖНО! Организации, отчетность которых не попадает в ГИР БО, должны сдавать ее в статистику и в ИФНС (ч. 7 ст. 18 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, подп. 5.1 п. 1 ст. 23 НК РФ). Срок — не позднее 31 марта.

Что за информация будет содержаться в ГИР БО

В ГИР БО будет размещаться следующая информация:

• бухгалтерская (финансовая) отчетность организаций;
• пояснения к ней;
• аудиторские заключения, в случае если отчетность подлежит обязательному аудиту;
• отчетность организаций, поднадзорных Банку России.

В ресурс включат отчетность за 2019 и последующие годы. Для получения информации об отчетности за 2018 год и ранее необходимо обращаться в Росстат.

В какие сроки нужно представлять отчетность

Сроки представления в ГИР БО:

• обязательного экземпляра бухотчетности — не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода;
• аудиторского заключения (когда аудит обязателен) — вместе с отчетностью либо в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом;
• скорректированной отчетности — не позднее чем через 10 рабочих дней со дня, следующего за днем внесения самого исправления либо за днем утверждения годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности. Для ООО — это 10 рабочих дней после 30 апреля, для АО — 10 рабочих дней после 30 июня.

Сдавать отчетность будем только в ФНС (сдача в Росстат отменяется) и только в электронном виде. Исключение сделано для СМП, которые в 2020 году могут сдавать отчетность как в электронном виде, так и на бумаге.

Чем подтвердить прием отчетности

В общем случае отчетность является поступившей в ГИР БО, если организация получила квитанцию о приеме и извещение о вводе.

Но даже если налоговая прислала уведомление об уточнении, переживать не стоит. И в этом случае отчетность считается принятой. А уведомление об уточнении носит рекомендательный характер, и организация вправе самостоятельно решать, представлять скорректированную отчетность или нет. На это указала ФНС в письме от 18.02.2020 № ВД-4-1/2844@.

Когда отчетность действительно могут не принять

Основаниями для отказа в приеме отчетности в ресурс являются (письмо ФНС от 18.02.2020 № ВД-4-1/2844@):

• несоблюдение формата;
• отсутствие УКЭП или несоответствие данных владельца сертификата ключа проверки подписи данным в отчетности;
• отправка отчетности не в тот налоговый орган.

Доступ к сведениям ГИР БО

В мае 2020 года для всех пользователей станет доступен интернет-сервис ГИР БО, позволяющий бесплатно получить информацию о бухгалтерской (финансовой) отчетности любой организации. Также будет возможность получить экземпляр отчетности, подписанный электронной подписью ФНС.

Кстати, на интернет-портале ГИР БО будет организована обратная связь. Если вы не обнаружите в ресурсе свою отчетность или выявите в ней ошибку, можно будет подать соответствующее электронное обращение. Налоговики его рассмотрят, и если представленная отчетность действительно отличается от размещенной в ГИР БО, то оперативно ликвидируют расхождения.

Для тех, кому отчетность нужна для масштабной аналитики, будет платное абонентское обслуживание стоимостью 200 тыс. руб. в год. За эти деньги абонент получит доступ к ежемесячно обновляемой полной базе бухотчетности в том формате, в котором она поступает в ФНС.

Подробную информацию о работе ГИР БО вы найдете на сайте ФНС.

Сдают или нет уточненный баланс, узнайте из этой статьи.