Как рассчитать среднесписочную численность работников?

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту
Комментариев (1)

Среднесписочная численность работников - как рассчитать? Такой вопрос возникает в разных ситуациях. В данной статье мы расскажем о расчете годовой среднесписочной численности, сведения о которой в январе каждого года нужно подавать в ИФНС.

 

Среднесписочная численность работников — общий порядок и формула расчета

Среднесписочная численность вновь созданной организации — важная особенность

Списочная численность работников — что это и как ее посчитать?

Как учитывать работников неполного дня?

 

Среднесписочная численность работников — общий порядок и формула расчета

При расчете среднесписочной численности следует руководствоваться порядком, утвержденным Росстатом для заполнения статистической формы № П-4 (приказ от 28.10.2013 № 428, далее — Указания Росстата).

Общую формулу расчета среднесписочной численности работников за год можно представить следующим образом (п. 81.7 Указаний Росстата):

СрЧ год = (СрЧ 1 + СрЧ 2 +... + СрЧ 12) / 12,

где:

СрЧ год — это среднесписочная численность за год;

СрЧ 1, 2 и т.д. — среднесписочная численность за соответствующие месяцы года (январь, февраль,..., декабрь).

О том, как подать сведения о среднесписочной численности в налоговую, читайте в статье «Подаем сведения о среднесписочной численности работников».

В свою очередь для расчета среднесписочной численности работников за месяц нужно просуммировать списочную численность за каждый календарный день месяца, включая праздники и выходные, и разделить эту сумму на число календарных дней этого месяца.

Среднесписочная численность вновь созданной организации — важная особенность

Вновь созданные организации при расчете суммируют среднесписочную численность за все отработанные в соответствующем году месяцы и делят полученную сумму на 12, а не на количество месяцев работы, как можно было бы предположить (п. 81.10 Указаний Росстата).

Например, организация создана в сентябре. Среднесписочная численность работников в сентябре составляла 60 чел., в октябре — 64 чел., в ноябре — 62 чел., в декабре — 59 чел. Среднесписочная численность работников за год составит 20 человек:

(60 + 64 + 62 + 59): 12

Списочная численность работников — что это и как ее посчитать?

Списочная численность — это численность персонала организации на определенный календарный день месяца. В нее включаются все работники, с которыми заключены трудовые договоры, включая временных и сезонных. Причем не только те, кто фактически отработал этот день, но и те, кто отсутствовал на работе, например, был в командировке, на больничном, в отпуске (в т.ч. за свой счет) и даже прогулял работу (полный перечень см. в п. 79 Указаний Росстата).

Категории работников, не учитываемых в списочной численности, приведены в п. 80 Указаний Росстата. В частности, это:

  • внешние совместители;
  • работающие по договорам ГПХ;
  • собственники, не получающие в организации зарплату и др.

Обратите внимание, работницы, находящиеся в декрете или «детских» отпусках, а также некоторые учащиеся, включаются в списочную численность, но не учитываются в среднесписочной численности (п. 81.1 Указаний Росстата).

Как учитывать работников неполного дня?

Здесь всё зависит от того, на каком основании применяется неполная занятость.

Если неполный рабочий день — инициатива работодателя или требование закона, таких работников считают за полную единицу. А если неполное время установлено трудовым договором, штатным расписанием или с письменного согласия работника, то пропорционально отработанному времени в следующем порядке (п. 81.3 Указаний Росстата):

  1. Рассчитывают общее количество отработанных человеко-дней. Для этого делят отработанные человеко-часы на продолжительность рабочего дня, исходя из длительности рабочей недели:
  • при 40-часовой рабочей неделе — на 8 часов (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при 6-дневной);
  • при 36-часовой — на 7,2 часа (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6 часов (при 6-дневной);
  • при 24-часовой — на 4,8 часа (при 5-дневной рабочей неделе) или на 4 часа (при 6-дневной).
  1. Определяют среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делят отработанные человеко-дни на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Поясним на примере (для обычной 40-часовой 5-дневной рабочей недели).

В организации 7 работников в октябре были заняты неполное рабочее время:

  • четверо работали 23 дня по 4 часа, их считаем как 0,5 человека (4,0: 8 часов);
  • трое — по 3,2 часа в день 23, 15 и 10 рабочих дней соответственно — это 0,4 человека (3,2: 8 часов).

Тогда средняя численность составит 2,8 чел.:

(0,5 x 23 х 4 + 0,4 x 23 + 0,4 x 15 + 0,4 x 10): 22 рабочих дня в октябре

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Комментарии (1)

Комментарий к статье:  Как рассчитать среднесписочную численность работников?
30.03.2016 19:38:00

Я ИП - какую среднесписочную численность указывать, если я одна? и какие сроки сдачи?

Цитировать и ответить

Оставить комментарий

Заголовок:
Ваш комментарий: *
Ваше имя: *
Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения
Ответ на комментарий  Наталья
31.03.2016 12:43:00

Так как у вас нет наемных работников, то вы не должны представлять сведения об их среднесписочной численности. Такой вывод следует из абз. 3 п. 3 ст. 80 НК РФ.

Цитировать и ответить

Оставить комментарий

Заголовок:
Ваш комментарий: *
Ваше имя: *
Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения