Откладывать сдачу отчетности на последний день не стоит. Мало ли что может произойти: технические сложности, поломка ПК — никто от этого не застрахован. Но и отчаиваться в таких случаях не нужно, а нужно действовать.
Обязательно зафиксируйте факт неисправности, отчет отправьте сразу, как только ее устраните. Конечно, это не убережет вас от штрафа. Но снизить его размер в таких обстоятельствах вполне реально. Например, АС Московского округа более чем в 40 раз уменьшил штраф, который наложили на фирму за просрочку 4-ФСС (постановление от 10.08.2018 по делу № А40-12545/2018). Опоздание составило всего один день, а его причиной была поломка жесткого диска ПК, на котором стояла программа по сдаче отчетности.
См. также: «Могут ли технические неполадки смягчить ответственность за нарушение сроков предоставления декларации?».