Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Закон об онлайн-кассах - как применять БСО (нюансы)

Закон об онлайн-кассах - как применять БСО, подход к формированию которых закон изменил? Этот вопрос требует особого анализа как в части сферы применения БСО, так и в отношении сроков вступления нововведений по ним в силу. Рассмотрим эти моменты.

БСО: суть нововведений

Закон РФ «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ, неофициально именуемый законом об онлайн-кассах, внес ряд существенных корректив в закон РФ «О применении контрольно-кассовой техники…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ и в немалой степени отразился на применении БСО.

К нововведениям, непосредственно относящимся к БСО, следует отнести такие:

  • В круг лиц, имеющих право применять БСО, добавлены юрлица и ИП, выполняющие работы для населения. Ранее БСО оформлялся только в отношении услуг, оказываемых населению.
  • БСО лишился возможности быть сформированным путем заполнения бланка этого документа от руки и приобрел обязательную электронную форму, созданную с применением специального автоматизированного устройства, предназначенного для создания БСО. Однако он может быть распечатан на этом устройстве.
  • Автоматизированные устройства, применяемые для формирования БСО, оказались приравненными к кассовой технике нового поколения и должны отвечать обязательным требованиям, предъявляемым к ней. Это обстоятельство автоматически вводит лиц, оформляющих БСО, в круг тех, для кого применение ККТ обязательно.
  • Новая кассовая техника (онлайн-кассы) отличается возможностью непосредственной связи с ИФНС в режиме реального времени, обусловливающей передачу в налоговый орган исчерпывающих данных о продаже в момент ее совершения.
  • Меняется состав обязательных реквизитов БСО, формируемых на новых онлайн-устройствах, за счет усиления их детализации и добавления новой информации.

О реквизитах новых БСО читайте в статье «Какие обязательные реквизиты должны быть указаны в БСО?».

 

Какими являются устройства для выдачи БСО

Из новых онлайн-устройств исчезли ЭКЛЗ и фискальная память, а обязательной принадлежностью стали наличие выхода в интернет и фискальный накопитель. Накопитель представляет собой сменный блок, обеспечивающий хранение определенного объема данных о продажах, его защиту от исправлений и передачу информации в налоговую инспекцию. По мере заполнения накопитель подлежит замене, а само онлайн-устройство — перерегистрации.

Каждый экземпляр накопителя, так же, как и ККТ, необходимо ставить на учет в ИФНС. На данный момент процедура постановки на учет стала проще за счет возможностей личного кабинета ККТ на сайте ФНС.

Используемые накопители, как и ККТ, возможные к применению, должны числиться в специальном реестре. Все экземпляры накопителя последовательно нумеруются.  

Электронная передача данных в ИФНС обеспечивается через оператора фискальных данных, заключение договора с которым обязательно.

Периоды введения нововведений по БСО (этапы)

Изменения в части БСО, сделанные законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ, делятся на 2 группы:

  1. Изменения, улучшающие положение лиц, применяющих БСО. К ним следует отнести расширение их круга и дополнение перечня теми лицами, кто вправе ККТ не применять. Эти изменения начинают действовать со дня вступления закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ в силу: 15.07.2016.
  2. Изменения, ухудшающие это положение, а именно необходимость оформления БСО на онлайн-устройствах, влекущая за собой появление обязанности применения ККТ. Они вводятся поэтапно. До 01.07.2018 на автоматизированную выдачу БСО должны были перейти организации и ИП, оказывающие услуги общепита (кроме ИП, у которых нет наемных работников). А для основной массы поставщиков услуг дата обязательного перехода на новый порядок работы с БСО — 01.07.2019.

Досрочный переход к онлайн-взаимодействию с ИФНС

Переход к применению онлайн-устройств для выдачи БСО неизбежен, хотя и станет общеобязательным только со второй половины 2019 года. Но и до этой даты уже появились желающие начать работать по-новому досрочно. Закон это позволяет. Начало такой работы будет считаться осуществленным в добровольном порядке.

Чтобы начать работу на оборудовании, отвечающем новым требованиям, потребуется:

  • приобрести занесенное в утвержденные ФНС реестры автоматизированное устройство, формирующее БСО, и фискальный накопитель к нему;
  • обеспечить подключение устройства к выходу в интернет;
  • поставить на учет в ИФНС и само автоматизированное устройство, и фискальный накопитель;
  • оформить договор с оператором фискальных данных, через которого данные о продажах будут передаваться в ИФНС.

Если автоматизированное устройство уже использовалось налогоплательщиком для оформления БСО, но не отвечает новым требованиям, то, возможно, есть способ его модернизировать. Поэтому прежде чем покупать новое оборудование, необходимо поинтересоваться в ЦТО возможностями проведения модернизации.

Санкции за нарушение нового порядка применения БСО

На лиц, начавших формировать БСО на онлайн-устройствах, в полной мере распространяется административная ответственность, предусмотренная ст. 14.5 КоАП РФ, в которую с вступлением в силу закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ также внесен ряд изменений, увеличивших санкции. Ответственность для оформляющих БСО лиц наступает:

  • за неприменение ККТ (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ) — с 01.07.2019 (в общепите — с 01.07.2018);
  • за повторное неприменение при значительной сумме нарушения (п. 3 ст. 14.5 КоАП РФ)
  • — с 01.07.2019 (в общепите — с 01.07.2018);
  • за применение ККТ, не отвечающей установленным требованиям или порядку постановки ее на учет (п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ):
    • с 01.02.2017 — для начавших применять онлайн-устройства досрочно,
    • с 01.07.2019 (в общепите — с 01.07.2018) — для начавших применять их в силу обязанности это сделать.

Подробнее о том, каким стал размер новой ответственности за неприменение ККТ, читайте в статье «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Итоги

Закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ в актуальной редакции обязывает оформляющих БСО делать это на автоматизированных устройствах, аналогичных онлайн-кассам. Данное изменение становится всеобщей обязанностью с 01.07.2019, а в общепите — с 01.07.2018. До этого времени применение устройств нового типа для формирования БСО является добровольным.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
25 ноября 2019 13:30
Постоянная ссылка
Какими документами должны подтверждаться расходы на оплату такси с 01.07.2019г.? Оплата производилась сотрудником во время командировки.
Ответить
24 ноября 2017 19:45
Постоянная ссылка
в добавление ко всему выше сказанному: Стоит обратить внимание на стоимость этих ккт - по сути обычные китайские принтеры этикеток по 2 тыщи рэ, и "POS-терминалы" по сути являющиеся не менее китайскими планшами по 500 рэ, а просят за все это минимум по дватцатке.. ап стенку товарисчи...
Ответить
3 сентября 2017 16:28
Постоянная ссылка
В стране , на мой взгляд, 10 млн. самозанятых . Им надо будет отдать порядка 50 миллиардов в год пролоббировавшим этот закон сборщикам ON-line касс, владельцам DATA центров, интернет провайдерам, налоговикам и пр..Это пример работы деятельных дураков по "закапыванию денег в песок". А надо по логике и здравому смыслу резко расширить область применения ПТЕНТНОЙ системы налогообложения для тех, кто самозанят и умеет работать руками и головой. Платить надо только в местный бюджет, а дальше не мешайте работать и выживать .
Ответить
12 октября 2017 09:36
Постоянная ссылка
Чиновники стали меньше получать откатов, ситуация экономическая ухудшилась. А как пополнить свой бюджет- с помощью вот таких налоговых инициатив. Я думаю не секрет, что производители ККМ связаны с определенными действующими или бывшими чиновниками, а также сотрудниками силовых ведомств. Крупный бизнес сможет себе позволить эти нововведения- затраты возместит за счет потребителя. А мелкий бизнес либо загнется, либо уйдет в тень. И никакие драконовские меры не помогут.
Ответить
10 января 2017 12:52
Постоянная ссылка
А как-же уверения о снижении нагрузки на малый бизнес. Как всегда бла-бла-бла. И ещё, с 01.02.2017 рунет можно хоронить. Никакое оборудование не справится с таким потоком. А кстати откуда у ФНС бабки на приобретение суперкомпьютеров для подобных игрищ. Все уйдут в тень.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить