Государственный реестр ККТ — важнейший документ для всех фирм и ИП, работающих с контрольно-кассовой техникой. Рассмотрим, что он собой представляет и где его можно увидеть.

 

Учет контрольно-кассовой техники в России

Структура Госреестра ККТ

Изменения в Госреестре ККТ

Где найти Госреестр ККТ

 

Учет контрольно-кассовой техники в России

Фирмы и ИП, осуществляющие на территории РФ расчеты за наличные деньги или с помощью платежных карт, в большинстве своем обязаны применять контрольно-кассовую технику (ст. 2 закона РФ от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О ККТ»). В 2016 году в этот закон внесены изменения, связанные с внедрением онлайн-касс, которые становятся обязательными с 01.07.2017. Одновременно изменены перечни лиц, освобождаемых от применения ККТ и обязанных ее применять. Те, кого по старым правилам касалось освобождение, вправе воспользоваться установленным для них льготным периодом для начала применения ККТ, который закончится 01.07.2018.

О возможности неприменения ККТ при УСН читайте в материале «Нужен ли кассовый аппарат при УСН в 2017 году?».

С 01.02.2017 ККТ старого образца перестали ставить на учет в ИФНС. Регистрируются там только онлайн-ККТ. Отличает их наличие фискального накопителя, рассчитанного на накопление информации о произведенных операциях, и выхода в интернет, обеспечивающего передачу сведений о продажах в налоговый орган в режиме реального времени.

О том, какими документами можно воспользоваться для электронной регистрации онлайн-ККТ в налоговом органе, читайте в материале «Утверждены форматы документов для регистрационных действий с онлайн-кассами».

С помощью старой контрольно-кассовой техники для покупателя создается кассовый чек, БСО или 2 чека (товарный и кассовый), а для продавца она формирует данные о продажах, позволяющие отследить каждую конкретную операцию и получить итоговые сведения о работе ККТ за период. Чеки, отпечатанные на ККТ, являются основными документами, которыми покупатель подтверждает факт покупки у конкретного продавца, если у него возникнут претензии к качеству товара или он в течение 2 недель с даты покупки решит вернуть качественную вещь, не подошедшую ему по каким-то параметрам. А фискальная память ККТ сохраняет данные о выручке, полученной с ее применением, необходимые при проверке налоговыми органами.

Новая контрольно-кассовая техника предназначена для оформления как кассовых чеков, так и БСО. Причем применение онлайн-устройств для создания БСО становится обязательным. Онлайн-ККТ позволяет формировать как электронные, так и бумажные разновидности документов. При этом состав реквизитов в чеках и БСО меняется в сторону большей детализации сведений о продаже.

Подробнее о применении новой кассовой техники в отношении БСО читайте в статье «Закон об онлайн-кассах - как применять БСО (нюансы)».

Требования, предъявляемые к применяемой в России контрольно-кассовой технике, по-прежнему содержатся в ст. 4 закона РФ от 22.05.2003 № 54-ФЗ, однако они в существенной степени обновлены с учетом перехода к работе на онлайн-кассах. Суть их такова. ККТ должна:

  • иметь корпус, содержащий указание на заводской номер, часы, функционирующие в режиме реального времени, и возможность печати документов (можно внешней);
  • осуществлять контроль за правильностью вводимого в нее регистрационного номера и прием информации об оплате посредством банковской карты;
  • иметь фискальный накопитель, аккумулировать в нем данные, формировать электронные документы и не допускать их создания по отношению более чем к 1 признаку расчета;
  • обеспечивать незамедлительную электронную передачу документов из фискального накопителя оператору фискальных данных и возможность их повторного направления;
  • формировать бумажный вариант кассового чека или БСО с 2-мерным штрих-кодом, содержащим всю информацию, отраженную в кассовом документе;
  • обеспечивать прием подтверждения от оператора фискальных данных, информировать об отсутствии такого подтверждения и неисправности ККТ;
  • давать возможность поиска нужного документа по его номеру и дате, обеспечивать его печать;
  • формировать фискальный отчет для проверяющих и протоколы информационного обмена между всеми звеньями в цепочке «ККТ — налоговый орган».

К ККТ старого образца применимы требования, отраженные в п. 3 постановления Правительства РФ от 23.07.2007 № 470, которое утратит свою силу с 01.07.2017:

  • ККТ должна быть исправна и иметь часы в реальном времени;
  • должна присутствовать возможность печати всех кассовых документов.;
  • применение фискальной памяти, обязательное для ККТ, должно обеспечивать длительное хранение информации и защиту от посторонних вмешательств;
  • на ККТ должны присутствовать все необходимые марки-пломбы, идентификационный знак, знак сервисного обслуживания;
  • техническое обслуживание ККТ должно осуществляться ее поставщиком или специализированным ЦТО;
  • ККТ должна быть поставлена на учет в ИФНС.

Однако и новые, и старые требования относятся прежде всего к ККТ, внесенной в Госреестр (п. 1 ст. 3 закона РФ от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Введение онлайн-ККТ потребовало создания аналогичного реестра и для фискальных накопителей.

Государственный реестр ККТ — это актуальный перечень моделей контрольно-кассовой техники, разрешенных к применению на территории РФ, который ведет уполномоченный на это орган (Минпромторг). При постановке ККТ на учет в налоговом органе модель контрольно-кассовой техники обязательно проверяется по этому реестру.

О том, где приобрести онлайн-кассу и обязательно ли это делать, читайте в материале «Где и по какой цене можно купить онлайн-кассу?».

Структура Госреестра ККТ

Госреестр ККТ состоит из 2 разделов:

  • в первом приведены сведения о контрольно-кассовой технике, которую могут применять фирмы и ИП для расчетов с покупателями товаров (работ, услуг), осуществляемых за наличные деньги или с применением платежных карт;
  • второй раздел содержит данные о ККТ, используемой банками, и не является общедоступным.

Таблица первого раздела составлена из следующих граф:

  • наименование модели ККТ;
  • данные о сфере применения ККТ и о реквизитах, которые она способна отразить в чеке;
  • сведения о поставщике ККТ;
  • реквизиты документов, на основании которых осуществлено включение ККТ в реестр, внесены изменения в сведения и сделано исключение из реестра.

Таким образом, Госреестр ККТ не только позволяет узнать, разрешено ли применение конкретной контрольно-кассовой техники, но и подскажет, какую модель лучше выбрать для соответствующего вида деятельности и как давно она находится в реестре.

Изменения в Госреестре ККТ

Изменения в Госреестр ККТ вносят в следующих случаях:

  • включение модели в реестр;
  • исключение модели из реестра;
  • внесение изменений в сведения о модели или о поставщике.

Включение в реестр делается на основании заявления поставщика (изготовителя), которое может быть подано в уполномоченный орган как на бумаге, так и электронно. Предельный срок, установленный для формирования уполномоченным органом решения об отказе от включения модели в реестр, составляет 30 календарных с даты подачи заявления (п. 6 ст. 3 закона РФ от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Об очередном дополнении Реестра читайте здесь.

Исключение из реестра делается на основании (п. 8 ст. 3 закона РФ от 22.05.2003 № 54-ФЗ):

  • заявления изготовителя в отношении неиспользуемых моделей;
  • несоответствия модели требованиям действующего законодательства о ККТ.

Где найти Госреестр ККТ

Актуальную таблицу Госреестра ККТ (первый раздел) и пояснения о порядке внесения сведений в нее можно увидеть на сайте ФНС (http://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/kkt/). Также первый раздел Госреестра ККТ доступен на сайтах справочно-правовых систем.