Проведение аудита материально-производственных запасов

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Аудит материально-производственных запасов является одним из разделов процедуры подтверждения достоверности отчетности при проведении обязательного аудита. С алгоритмом его проведения, целями и задачами вас познакомит наш материал.

 

Этапы аудиторской проверки МПЗ

Ошибки, выявляемые при аудите материально-производственных запасов

Итоги

 

Этапы аудиторской проверки МПЗ

Аудит материально-производственных запасов, проводимый в рамках обязательного аудита, можно разделить на следующие этапы:

  • предварительный — изучение аудитором применяемой системы учета МПЗ (включая изначальное знакомство со спецификой деятельности предприятия, используемых в целях учета МПЗ программных средств и др.);
  • нормативный — анализ действующей учетной политики на предмет закрепленных учетных подходов и методик, связанных с МПЗ, и их соответствия нормативным требованиям;
  • организационный — исследование внутренней организационной документации предприятия, связанной с функционированием системы учета МПЗ (приказы о проведении инвентаризации, наличие и содержание договоров о материальной ответственности, внутрифирменные положения и инструкции по обеспечению сохранности и порядку исполнения процедур по учету МПЗ);
  • документальный — изучение применяемых форм первичной документации по учету МПЗ и соответствующих учетных регистров (включая контроль факта закрепления в учетной политике реально применяемой «материальной» первички, анализ ее на предмет наличия обязательных реквизитов и др.);
  • контрольный — проверка соответствия фактически применяемых методов учета МПЗ учетной политике, правильности использования счетов бухучета, применяемых для отражения операций с МПЗ, и корректности применяемой корреспонденции счетов;
  • аналитический — проверка тождественности числовых показателей с использованием специальных схем, например «итоги инвентаризации МПЗ — данные аналитики складского учета — сальдо счетов учета МПЗ — информация в отчетности»;
  • отчетный — отслеживание и анализ раскрытия в отчетности информации, связанной с учетом МПЗ;
  • иные действия и мероприятия в соответствии с планом и программой аудита (детальные тесты, аналитические процедуры и др.);
  • обобщающий — проведение анализа результатов аудита данного участка учета, классификация выявленных ошибок (систематические, существенные и др.), описание замечаний, формулирование выводов по разделу аудита.

По каким алгоритмам аудируются другие объекты учета узнайте из размещенных на нашем сайте материалов:

Ошибки, выявляемые при аудите материально-производственных запасов

Ошибки, выявляемые при аудите МПЗ, можно разделить на несколько групп:

  • технического характера — пропуски, описки, неверная арифметика расчетов;
  • программные ошибки — возникают при вводе информации в учетные программы, а также при обработке, хранении и передаче данных («двойные» проводки, сбой программы, неточное округление и др.);
  • методологические — применение учетного способа или методики, не предусмотренных учетной политикой (включая не соответствующие нормативному законодательству собственные разработки по вопросам учета МПЗ или противоречащую законодательству интерпретацию применяемых учетных алгоритмов);
  • документальные — ошибки в оформлении первичных документов по учету МПЗ (применение не закрепленных в учетной политике форм первички, неполное или некорректное заполнение реквизитов и др.);
  • организационные — подписание первичных документов по учету МПЗ неуполномоченными лицами, нарушение установленной на предприятии технологии документооборота и др.

Как исправлять ошибки в учете и отчетности, расскажут размещенные на нашем сайте материалы:

Ошибки и нарушения, выявляемые при аудите материально-производственных запасов:

  • непроведение инвентаризации МПЗ в установленных законодательством случаях (включая отсутствие документального оформления результатов инвентаризации и/или нарушение регламента ее проведения);
  • отсутствие аналитического учета движения МПЗ;
  • неверная корреспонденция счетов по списанию МПЗ;
  • необоснованный учет в составе МПЗ иных активов (ОС, НМА и др.);
  • отражение на счетах учета МПЗ имущества, не принадлежащего предприятию;
  •  несоблюдение порядка отражения в учете предусмотренных договором условий передачи материалов в переработку сторонней организации;
  • применение способа списания МПЗ, не соответствующего учетной политике;
  • несанкционированное и (или) документально не оформленное списание материально-производственных запасов;
  • неверное формирование первоначальной стоимости запасов;
  • не соответствующая нормативным требованиям оценка запасов при их поступлении на предприятие способами, отличными от стандартных (при поступлении материалов в качестве вклада в уставной капитал, безвозмездно, в порядке бартера и другими способами);
  • расхождение данных бухучета с данными склада (недостача, излишки);
  • отсутствие договоров о материальной ответственности с материально ответственными лицами;
  • другие ошибки.

Итоги

Аудит МПЗ является одним из разделов обязательного аудита, который проводится в соответствии с планом и программой аудита.

Основные этапы аудита МПЗ: проверка правильности применяемых учетных методик, соблюдения требований по оформлению первичных документов учета МПЗ, корректности и полноты занесения информации об МПЗ в учетную программу, сверка учетных данных с аналитикой складского учета и отчетностью и др.

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения