Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Приказы по основной деятельности - это какие приказы?

Приказы по основной деятельности - это какие приказы? Наш материал познакомит вас с видами и формами таких приказов и поможет найти ответ на вопрос: «Приказы по основной деятельности - это какие приказы?».

Приказы по основной деятельности — что это за документы?

Приказы по основной деятельности входят в одну из укрупненных документальных групп приказов, оформляемых внутри компании в процессе ее хозяйственной деятельности.

Общая группировка приказов такова:

  • ПОД (приказы по основной деятельности);
  • ПЛС (приказы по личному составу);
  • ПАД (приказы по административно-хозяйственной деятельности).

Такая градация общепринята в делопроизводстве, однако тем, кто с ней не знаком, сложно разграничить те сферы деятельности компании, для которых используется та или иная группа приказов.

Для внесения ясности ниже приведем краткую характеристику каждой группы, чтобы вычленить сферу деятельности компании, для организации которой оформляются приказы:

  • ПЛС — группа приказов, непосредственно связанная с личным составом компании. В нее входят приказы по приему, увольнению, перемещению сотрудников, «отпускные» и «стимулирующие» приказы, распоряжения о дисциплинарных наказаниях, отправке работников в командировки и др.;
  • ПАД — совокупность распоряжений администрации компании, связанных с решением вопросов по эксплуатации имущества, транспортному обеспечению, внутренней связи и охране;
  • ПОД — остальные приказы, не вошедшие в первые 2 группы.

О нюансах оформления приказов рассказали эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Знакомьтесь с группой ПЛС с помощью материалов нашего сайта:

Подробно расшифруем группу ПОД в следующем разделе.

Перечень приказов по основной деятельности предприятия

Из содержания предыдущего раздела понятно, что группа ПОД — самая объемная и непредсказуемая по разнообразию, затрагивающая все стороны финансово-хозяйственной деятельности компании. Выделим основные подгруппы приказов:

  • структурные;
  • нормативные;
  • организационные;
  • надзорные;
  • отчетные;
  • финансовые;
  • обеспечительные;
  • информационные.

Структурные ПОД

Подгруппа «Структурные ПОД» сопровождает компанию с момента ее создания. Из их содержания становится понятным, как руководство видит структуру компании и какие меры принимает для ее разумного формирования. Эта же группа приказов используется и при структурных преобразованиях (расширении, слиянии и др.).

Если компания небольшая по масштабу деятельности и численности персонала, а ее структура стабильна, данная подгруппа приказов будет минимальна по объему и однообразна по форме.

Нормативные ПОД

Эта совокупность распоряжений руководства направлена на упорядочение всей деятельности компании. С их помощью утверждаются все внутрифирменные локальные акты (трудовой распорядок, положения о командировках, премировании, оплате труда, введении суммированного учета рабочего времени и др.), а также разнообразные методические разработки, инструкции и т. д.

Изучайте внутрифирменные локальные акты по материалам нашего сайта:

Организационные ПОД

Данная подгруппа может включать следующие виды приказов:

  • об утверждении штатного расписания;
  • о создании структурных подразделений;
  • о создании комиссии по расследованию несчастного случая на производстве;
  • другие аналогичные приказы.

Надзорные ПОД

В эту группу входят приказы, содержание которых связано с контрольно-надзорными функциями в компании, например:

  • о проведении инвентаризации имущества и обязательств перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности;
  • о проведении контрольных мероприятий по охране труда;
  • о проведении аттестации сотрудников и др.

Отчетные ПОД

Приказы отчетного характера обычно издаются в крупных холдингах, когда помимо бухгалтерской отчетности в недрах компании формируется множество иной отчетной документации: управленческой, финансовой, аналитической, статистической. Данными распоряжениями устанавливается периодичность отчетов, уточняются ответственные лица и исполнители, конкретизируются отчетные данные и пр.

Приказы данной группы могут перекликаться с ПОД из предыдущей подгруппы (надзорной). К примеру, приказ «О назначении внеплановой проверки промежуточной управленческой отчетности» можно отнести к обеим группам.

Финансовые ПОД

Данная подгруппа сопровождает финансовую деятельность компании — из содержания таких приказов можно понять о финансовой стратегии компании, решениях руководства в отношении основных финансовых потоков, о формах и видах инвестиций и т. д.

Обеспечительные ПОД

С помощью ПОД обеспечительного характера администрация решает вопросы материально-технического обеспечения компании, организует снабженческую деятельность, регулирует иные подобные вопросы.

Информационные ПОД

Приказы этой подгруппы затрагивают широкий спектр вопросов и управленческих решений. К примеру, сюда можно отнести следующие приказы: «Об организации работы архива компании», «О введении в действие графика производственно-технического документооборота» и др.

Как долго хранить приказы по основной деятельности, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Приказы по основной деятельности: образцы-2022-2023

Общий вид ПОД имеет стандартную форму и обычно включает 3 компонента:

  • заглавную часть (наименование компании, название приказа, дату и номер);
  • содержательный раздел (описание ситуации и распоряжение руководства);
  • завершающую часть (подписи руководителя и иных лиц — ознакомительного и согласовательного характера).

Пример

Публичное акционерное общество «Триатлон»

ПРИКАЗ

О введении в действие управленческого документооборота

29.12.20ХХ                                                                                                              № 287

В целях совершенствования управленческой отчетности компании и упорядочения системы документооборота

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Утвердить положение «Об управленческом документообороте» и ввести его в действие с 01.01.20ХХ.
  2. Всем начальникам подразделений проработать положение с подконтрольным персоналом.
  3. Контроль исполнения приказа возложить на заместителя генерального директора компании по общим вопросам Самольенко М. Н.

Генеральный директор       /подпись/        Демьянов З. С.

С приказом ознакомлены:

Зам. директора по общим вопросам         /подпись/        Самольенко М. Н.     29.12.20ХХ

Начальники отделов                       /по перечню/

Подобным образом строятся и иные ПОД. Все без исключения приказы данного вида по структуре будут аналогичны указанному выше образцу, за исключением названия приказа и содержания 2-го раздела.

Пример

Публичное акционерное общество «Триатлон»

ПРИКАЗ

О создании комиссии по сомнительным долгам

30.12.20ХХ                                                                                       № 288

В целях организации своевременного выявления сомнительных и безнадежных долгов, обоснованного формирования резерва по сомнительным долгам, а также получения достоверной информации о дебиторской задолженности

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Сформировать комиссию по сомнительным долгам в составе:

финансового директора Касимовой Г. Л.;

главного экономиста Светлова П. Н.;

специалиста 1-й категории отдела по работе с контрагентами Цветова А. А.;

бухгалтера по учету расчетов с контрагентами Гуляевой Н. Н.

  1. Комиссии в указанном составе проводить ежеквартально оценку имеющейся дебиторской задолженности, своевременно (не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом) предоставлять в отдел налоговой и бухгалтерской отчетности информацию о сомнительных и безнадежных долгах.
  2. Отбор сомнительных и безнадежных долгов производить с учетом сложившейся практики работы с каждым в отдельности контрагентом и с учетом критериев отбора, указанных в инструкции от 20.12.2019 № 167.
  3. Результаты работы оформлять протоколом.
  4. Контроль исполнения приказа возложить на главного бухгалтера Завьялову Н. Г.

Генеральный директор       /подпись/        Демьянов З. С.

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер              /подпись/        Завьялова Н. Г.

Финансовый директор        /подпись/        Касимова Г. Л.

Главный экономист             /подпись/        Светлов П. Н.

Специалист 1-й категории отдела по работе с контрагентами       /подпись/        Цветова А. А.

Бухгалтер по учету расчетов с контрагентами                       /подпись/        Гуляева Н. Н.

Нумерация приказов по основной деятельности

Процедура присвоения номера приказу по основной деятельности законодательно не регламентирована. Общепринято нумеровать ПОД отдельно от ПЛС и ПАД, начиная отсчет с каждого нового календарного года.

Нумерация позволяет не только организовать упорядоченную систему регистрации ПОД, но и дает возможность быстрого нахождения приказа по его номеру в огромном море управленческой документации компании.

Крупные холдинги со значительным и многообразным по форме и содержанию документооборотом разрабатывают самостоятельно нумерологическую систему, закрепляя ее в отдельном локальном акте. Таким образом организуется единая для всего предприятия система нумерации приказов (в том числе ПОД).

Для таких компаний характерно присвоение сложносоставных номеров с индексами после разделительной черты или дефиса, например, № 238/о или № 698-у. Значение каждого индекса расшифровывается в отдельной инструкции или локальном акте.

Итоги

Ответ на вопрос: «Приказы по основной деятельности - это какие приказы?» — не имеет короткого однозначного ответа. Огромное количество приказов относятся к данной группе — разнообразие их видов зависит от масштаба, структуры и специфики деятельности компании.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
28 сентября 2023 13:36
Постоянная ссылка
добрый день. Подскажите пожалуйста перерасчет по надбавке за выслугу лет относится к приказам ПД или Л/с?
Ответить
28 сентября 2023 21:15
Постоянная ссылка
л/с
Ответить
15 февраля 2023 10:51
Постоянная ссылка

для журнала приказов нужно каждый год новый журнал открывать

Ответить
15 февраля 2023 13:29
Постоянная ссылка
Порядок ведения такого журнала нормативно не регламентирован, вы можете вести журналы непрерывно, а можете заводить на каждый год новый. Исходить нужно из удобства накопления информации и возможности последующей организации быстрого поиска.
Ответить
24 ноября 2022 10:28
Постоянная ссылка
Добрый день, скажите пожалуйста, кто должен вести приказы в организации О предоставлении рабочего места на безвозмездной основе делопроизводитель или кадровик,?
Ответить
24 ноября 2022 15:44
Постоянная ссылка
Решайте в локальных актах компании.
Ответить
23 октября 2022 01:31
Постоянная ссылка
Подскажите что значит в трудовом кодексе 44"ЛС" .3часть1.статья 5"ЛС" .что означает "ЛС"
Ответить
23 октября 2022 13:41
Постоянная ссылка
В ТК РФ нет никаких "ЛС", учитесь пож. корректно формулировать вопрос. В нумерации приказов это значит "личный состав", то есть, что приказ относится к приказам по личному составу.
Ответить
6 октября 2022 17:14
Постоянная ссылка
Добрый день!
К какому типу относятся приказы по объявлении / выводе из простоя, а также разного рода премировании? Есть ли регламент, указывающий, в каком отделе хранятся такие приказы?
Ответить
6 октября 2022 20:21
Постоянная ссылка
Это все приказы по личному составу, нормативно место их хранения не регламентировано, на практике, это кадровая служба.
Ответить
4 марта 2022 15:24
Постоянная ссылка
скажите пожалуйста, работник сменил фамилию, это к каким приказам относится о смене фамилии к основной или по личному составу
Ответить
4 марта 2022 17:21
Постоянная ссылка
По личному составу.
Ответить
16 декабря 2021 23:35
Постоянная ссылка
Подскажите, приказ об изменении рабочего времени относится к ЛС или к ОД? Из статьи видно, что к ОД, а из ответов на вопросы к ЛС.
Ответить
17 декабря 2021 08:34
Постоянная ссылка
Если приказ устанавливает режим работы во всей компании, отдела, подразделения, либо закрепляет локальный акт по этому вопросу, то это приказ по основной деятельности.
Если вы издаете приказ в отношении конкретного сотрудника и изменяете ему режим работы (что без изменения условий ТД невозможно), это будет приказ про личному составу.
Ответить
25 ноября 2021 08:00
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, кто должен регистрировать и вести приказы по основной деятельности организации?
Ответить
25 ноября 2021 13:34
Постоянная ссылка
Нормативно этот вопрос не урегулирован. Как правило текст приказа формирует компетентное в определенном направлении подразделение, регистрирует его и передает на подпись директору. Это внутренний вопрос компании.
Ответить
9 ноября 2021 09:31
Постоянная ссылка
скажите приказы по работе в выходной день, куда относятся
Ответить
9 ноября 2021 12:07
Постоянная ссылка
Приказы (распоряжения) по личному (кадровому) составу
Ответить
17 ноября 2020 18:07
Постоянная ссылка
Здравствуйте, приказ о выдаче дубликата аттестата это приказ относится к основной деятельности?
Ответить
5 февраля 2020 11:58
Постоянная ссылка
ПОДСКАЖИТЕ ПОЖАЛУЙСТА ПРИКАЗЫ ПО ПРИНЯТИЮ И СНЯТИЮ НА СОЦИАЛЬНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ КЛИЕНТА И ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ УСЛУГ К, КАКОМУ ВИДУ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТНОСЯТСЯ?
Ответить
22 января 2020 08:30
Постоянная ссылка
Скажите пожалуйста, приказы по закупкам относятся к приказам по основной деятельности или к приказам по административно-хозяйственной деятельности?
Ответить
11 января 2018 10:07
Постоянная ссылка
Добрый день, подобный вопрос рассматривался на форуме вот тут
Ответить
9 января 2018 16:09
Постоянная ссылка
Приказы по военному учету и ведению, учету, выдаче и т.п. по трудовым книжкам - это приказы по основной деятельности?
Ответить
12 января 2018 10:18
Постоянная ссылка
Добрый день, подобный вопрос рассматривался на форуме вот тут
Ответить
Ваш вопрос
Отправить