Поручая работнику дополнительную работу на условиях внутреннего совместительства, заключите с ним отдельный трудовой договор — о работе по совместительству.
Оформлять внутреннее совместительство не через трудовой договор, а дополнительным соглашением к основному договору нельзя. Так считают в Роструде. Того же ранее требовал Минтруд (письмо от 26.04.2017 № 14-2/В-357). В этом отличие от документального оформления совмещения — при котором может составляться допсоглашение к трудовому договору (письмо Роструда от 27.06.2023 № ПГ/13034-6-1).
В трудовую книжку вносится запись о внутреннем совместительстве по желанию работника (ст. 66 ТК РФ, п. 11 Порядка по приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н). Применительно к совмещению — внесение такой записи законодательством не предусмотрено.
Правильно оформить документы на прием на работу на условиях совместительства вам поможет подборка форм от «КонсультантПлюс». Оформите пробный демо-доступ к системе и бесплатно переходите к образцам.