Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Порядок и образец заполнения формы 85-К (нюансы)

Форма 85-К предоставляется в Росстат образовательными учреждениями, занимающимися обучением и воспитанием детей дошкольного возраста. В чём заключается специфика заполнения формы 85-К и где можно ознакомиться с ее образцом, узнайте из нашей статьи.
Вам помогут документы и бланки:

Для чего нужна форма 85-К?

Рассматриваемый документ является формой статотчетности, которая должна ежегодно — с 9 по 19 января года, следующего за отчетным (за 2023 год - с 09.01.2024 по 19.01.2024), — предоставляться в Росстат юридическим лицом, которое:

  • организует обучение детей дошкольного возраста;
  • осуществляет присмотр и уход за детьми.

Если субъект статотчетности по форме № 85-К имеет обособленные подразделения, то форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Отчетность по форме 85-К за 2023 год должна была составляться с использованием бланка, утвержденного приказом Росстата от 31.07.2023 № 363. Данный нормативный акт включает также указания по заполнению соответствующей формы.

Рассмотрим основные особенности структуры и заполнения документа.

Форма № 85-К: особенности структуры

Документ состоит из следующих основных элементов:

  1. Титульного листа.
  2. Разделов с основными сведениями, сведенными в таблицы (всего их 23).
  3. Удостоверяющего блока.

Рассмотрим специфику работы с каждым из отмеченных элементов формы № 85-К подробнее.

Заполнение формы № 85-К: титульный лист

На титульном листе документа фиксируются:

  • отчетный период;
  • название, адрес организации;
  • код ОКПО.

Заполнение формы № 85-К: основные сведения в таблицах

Форма состоит из 25 разделов, в которых представлены необходимые сведения:

  • Раздел 1. В закодированном виде указывают сведения об организации - тип и статус организации, а также режим функционирования. Например, 5 - дошкольная образовательная организация, 1 - городская местность, 1 - функционирует, 2 - пятидневный режим работы.
  • Раздел 2. Режим работы групп и численность воспитанников. Вписывают количество человек на каждую позицию режима (кратковременное пребывание, сокращенный день и т.д.).
  • Раздел 3. Язык обучения и воспитания. Указываются все языки, на которых проходит обучение.
  • Раздел 4. Распределение групп по направленности и возрасту детей. Выделены различные категории: воспитанники с нарушениями зрения, речи, интеллекта; группу общеразвивающей и оздоровительной направленности; группы для детей раннего возраста ; группы по присмотру и уходу. Группы также градируются по возрасту.
  • Раздел 5. Распределение мест в группах по направленности и возрасту детей. Эта таблица повторяет предыдущую таблицу, но информация более детальная.
  • Раздел 6. Численность воспитанников в группах. Показано распределение по возрастам и имеющими особенности: с ограниченными возможностями, инвалиды, иностранцы, без гражданства.
  • Раздел 7. Распределение воспитанников по возрасту с учетом их пола, гражданства, инвалидности.
  • Раздел 8. Движение работников. Указывают, сколько работников принято и выбыло в разрезе каждой должности.
  • Раздел 9. Распределение персонала по уровню образования и полу. Здесь не учитываются те, кто работает по ГПД, и внешние совместители. Указывается количество людей по каждой профессии, задействованной в организации и степень образования.
  • Раздел 10. Распределение персонала по возрасту. В таблице установлена 4-летняя градация.
  • Раздел 11. Распределение персонала по стажу работы. Установлено разделение общего стажа работы и педагогического стажа работы.
  • Раздел 12. Численность внешних совместителей и работающих по ГПД. Указывается количество человек на каждой должности с выделением женщин в отдельную графу. 
  • Раздел 13. Характеристика зданий и помещений организации. Указывают, оборудовано ли помещение отоплением, водопроводом, видеонаблюдением, пожарной сигнализацией и прочее. 
  • Раздел 14. Характеристика материала стен здания: камень, кирпич, панели, блоки, дерево, монолит, смешанные материалы.
  • Раздел 15. Сведения о помещениях организации. Указывают факт налияи/отсутсвия таких помещений как кабинет заведующего, групповые комнеаты, спальни, бассейн, медицинский кабинет, изолятор, фитобар и прочее.
  • Раздел 16. Наличие и использование площадей. Указывают площадь помещений обьщую и для учебных занятий, площадь земельного участка общую и выделенную для прогулок. Также указывают площпди, сданные в аренду/субаренду.
  • Раздел 17. Техническое оснащение для детей-инвалидов и детей с ОВЗ. Указывают факт наличия или отсутствия пандуса, подъемника, лифта, инвалидных колясок, книг для слабовидящих, электронных обучающих материалов и прочее.
  • Раздел 18. Электронные ресурсы дошкольной образовательной организации. Указывают общее количество техники и количество, доступное воспитанникам. В том числе ноутбуки, компьютеры, планшеты, проекторы, принтеры, сканеры, ксероксы и прочее. 
  • Раздел 19. Распределение объема средств организации по источникам их получения и видам деятельности. Указывают источник получения денежных средств и ту часть, которая уходит на образовательную деятельность.
  • Раздел 20. Расходы организации. Указывают общее число расходов с выделением таких статей как зарплата, оплата работ, социальное обеспечение. 
  • Раздел 21. Сведения о численности и оплате труда работников организации. Указывают данные по группам работников: руководители, педагогический состав, учебно-воспитательный состав, прочие работники.
  • Раздел 22. Расходы на внедрение и использование цифровых технологий. Указывают сколько потрачено на продукты и услуги в области информационной безопасности, на внедрение цифровых технологий.
  • Раздел 23. Источники финансирования внутренних затрат на внедрение цифровых технологий. Указывают источники в группировке по бюджетным средствам, средствам от некоммерческих организаций и физических лиц.  

Образец заполнения формы 85-К подготовили эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к правовой системе и переходите в Образец.

Заполнение формы: удостоверяющий блок

Форма 85-К должна быть заверена руководителем отчитывающейся организации или ее сотрудником, имеющим необходимые полномочия. Также указываются должность человека, заверившего форму, и его контактные данные.

Бланк формы 85-к за 2023 год, а также образец его заполнения, вы можете скачать бесплатно по ссылке ниже:

Отчет в статистику по форме 85-К Отчет в статистику по форме 85-К Скачать

Итоги

Росстат, исследуя различные сферы социально-экономических отношений, собирает статотчетность с организаций, характеризующихся самым разным профилем работы. Так, отчетность в ведомство обязаны предоставлять образовательные учреждения, занимающиеся обучением и воспитанием детей дошкольного возраста. Для этого используется форма 85-К.

Узнать больше о предоставлении различных отчетных документов в Росстат вам помогут материал «Узнайте, какую статотчетность и в какие сроки вы должны подать»; и другие публикации нашей рубрики «Статистика».

Добавить в закладки
Ваши вопросы
4 января 2023 13:08
Постоянная ссылка
Здравствуте.Если у мл воспитателя пед образование(учитель) есть, то так и писать в разделе 9?
Ответить
3 января 2023 13:23
Постоянная ссылка
здравствуйте! где можно посмотреть пример заполнения раздела 13?
Ответить
23 декабря 2022 08:54
Постоянная ссылка
Добрый день. При формировании отчета мы учитываем сотрудников находящихся в декретном отпуске?
Ответить
23 декабря 2022 11:32
Постоянная ссылка
Сотрудники в декрете (отпуске по уходу за ребенком) в составе ССЧ не учитывают, поэтому нет.
Ответить
23 декабря 2022 05:21
Постоянная ссылка
Как проверить правильность заполнения 85к?
Ответить
23 декабря 2022 11:35
Постоянная ссылка
На основаниии Приказа Росстата от 28.04.2022 N 285
Ответить
22 декабря 2022 08:21
Постоянная ссылка
Здравствуйте, В электронной очереди нельзя ли ежемесячно отмечать пропуски по болезни и в конце года
или же ежемесячно снять показания (в разделе отчеты)как(детодни,пропуски в том числе по болезни) это было бы очень удобно.Так как во многих садах отсутствует медработник.
Ответить
27 января 2022 12:44
Постоянная ссылка
Как заполнить нулевой отчет 85 к?, если этим видом деятельности я не занимаюсь, просто вписан как вид деятельности. Сегодня позвонили из статистики.
Ответить
27 января 2022 20:40
Постоянная ссылка
Наверное, во всех графах нужно проставить прочерки и сдать нулевой отчет.
Ответить
18 января 2022 11:35
Постоянная ссылка
По технической ошибке инспектор Росстата не видит отправленный нами отчет. срок подачи уже вышел. Нас оштрафуют?
Ответить
18 января 2022 13:11
Постоянная ссылка
Переговорите с инспектором, обычно, если срок пропущен по объективным причинам они не применяют штраф. Может его на бумаге Ваши цифры устроят или пересланные по электронной почте в письме..
Ответить
17 января 2022 00:02
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Я репетитор, зарегистрирована как ИП. Нужно ли мне заполнять эту форму? У меня есть ученики дошкольники.
Ответить
9 февраля 2021 05:33
Постоянная ссылка
Подскажите где найти отправленный отчё К 85 нужно исправить ошибки.
Ответить
25 января 2021 14:32
Постоянная ссылка
Здравствуйте, отправили 85-к прислали протокол контроля отчета и там ошибка 54 Разд.8 сумма гр.3-12 = разд7 гр.3 по соответствующей строке, проверили все сходится
Ответить
26 января 2021 13:42
Постоянная ссылка
Я бы на вашем месте созвонилась бы с инспектором росстата, который принимает отчет. Не видя ничего, сложно говорить, где может быть ошибка. А инспектор вам подскажет, что именно нужно исправить.
Ответить
19 января 2021 13:04
Постоянная ссылка
Добрый день , отправила отчет 85- к только 19 января .будет ли за это штраф
Ответить
15 января 2021 22:53
Постоянная ссылка
В ДОУ есть группы общеразвивающей направленности и раннего возраста. Программа не пропускает контроль и требует заполнить раздел 2 строку 4 столбец 3. Это группы с нарушением речи, которых у нас нет и никогда не было. Поставила 0, все равно выдаёт ошибку. Что делать?
Ответить
27 января 2020 10:25
Постоянная ссылка
здравствуйте на какой адрес отправить заполненную форму 85
Ответить
13 января 2020 10:46
Постоянная ссылка
Здравствуйте, подскажите пожалуйста. При заполнении формы 85-к ошибка "поле обязательно для заполнения" раздел 6 строка 2 столбец В, что исправить?
Ответить
10 января 2019 16:30
Постоянная ссылка
Здравствуйте, мне не понятно каких детей нужно указывать в разделе 2.3 организации летнего отдыха воспитанников, строки 02: если дети не выезжали на дачи в летний период на оздоровление, но в этот летний период к нам в детский сад в учреждение ходили дети из других детских садов города? Спасибо.
Ответить
12 января 2019 15:54
Постоянная ссылка
Наталья, добрый день! Согласно регламенту заполнения формы по строкам 01 и 02 раздела 2.3 число проведенных в группах и пропущенных дней детьми в образовательном учреждении определяется на основании табелей посещаемости. Т.к. на время пребывания детей из других дошкольных учреждений на них ведется табель, то вы должны учитывать их при заполнении отчета.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить