Для чего требуется сопроводительное письмо
Поиск новой работы обычно начинают с оформления и рассылки резюме на подходящие вакансии. Чтобы оно не затерялось в массе обращений других соискателей, полезно будет составить к нему сопроводительное письмо.
В первую очередь, письмо поможет привлечь внимание к резюме, если соискатель хочет занять вакансию в крупной компании или не имеет достаточного опыта работы в должности бухгалтера. При устройстве в зарубежные компании сопроводительное письмо является обязательным. Его составляют, чтобы соискатель мог:
- продемонстрировать свою заинтересованность в работе именно в этой компании;
- сообщить, почему именно он должен занять эту вакансию, чем он может быть полезен компании, какой профессиональный опыт может использовать на этой должности;
- выполнить указанные в объявлении требования, например, чтобы проверить внимательность кандидата в объявлении просят указать в тексте сопроводительного письма определенное словосочетание или отдельное слово.
Если в письме отражены все эти моменты, специалист кадровой службы обязательно пригласит соискателя на собеседование.
О том, какими личными и профессиональными качествами должен обладать бухгалтер, мы рассказали здесь.
На какие письма обращают внимание в первую очередь
Основная информация о соискателе на должность бухгалтера и его опыте работы содержится в резюме, а сопроводительное письмо, по сути, является приложением к нему. Поэтому информация в нем должна быть изложена:
- кратко, фразы должны быть лаконичными, чтобы прочтение занимало не больше 10-15 секунд;
- емко, по делу, без «воды»;
- в соответствии с требованиями деловой переписки, с минимальными эмоциями, они хороши для творческих профессий;
- конкретно и достоверно с цифрами, датами, процентами и т. п.
Можно включить в письмо ссылку на рекомендации и отзывы с предыдущих мест работы, если бывшие работодатели готовы их дать. В целом, текст должен отражать индивидуальность соискателя, не быть слишком официальным, но и не слишком простым.
Как составить сопроводительное письмо
Чтобы гарантированно привлечь к резюме внимание специалиста по подбору персонала, соискателю можно воспользоваться несколькими рекомендациями.
- Письмо должно быть предназначено только для данной вакансии, его составляют под желаемую должность, а не для компании в целом. Поэтому любые предположения и ожидания должны относиться к вакансии бухгалтера.
- Не стоит заранее благодарить будущего работодателя, чтобы не выглядеть заискивающим, корректнее будет выразить надежду в дальнейшем плодотворном сотрудничестве, кратко рассказать об опыте и профессиональных успехах.
- Нужно сразу захватить внимание специалиста, читающего письмо. Для этого вступление следует сделать необычным. Как пример для заголовка сопроводительного письма к резюме бухгалтера подойдет такая фраза: «работа с цифрами и документами — это моя стихия, поскольку у меня математический склад ума». Такое начало повышает интерес рекрутера к дальнейшему чтению и позволяет запомнить соискателя. А вот начинать письмо с фразы «Я пишу, потому что меня заинтересовала вакансия бухгалтера…» не стоит, эту дежурную фразу рекрутеры прочитывают по несколько десятков раз в течение дня.
- Выразить общность с целями и задачами компанией. Изучить подобную информацию можно на официальном сайте и новостных порталах.
- В письме должна чувствоваться энергия и энтузиазм. Нужно разъяснить преимущество перед другими претендентами, показать пользу, которую соискатель принес на предыдущем месте работы в последней компании. Все это нужно донести до рекрутера не так, как в резюме, здесь возможны некоторые эмоциональные проявления.
- Соискатель следует подчеркнуть свою профессиональную ценность. Для работодателя важен вклад сотрудников в развитие и процветание компании, поэтому в сопроводительном письме он может привести собственные предложения по улучшению работы бухгалтерской службы.
В заключении сопроводительного письма к резюме бухгалтера можно еще раз подчеркнуть готовность получить должность и помочь компании собственным трудом. Это еще раз подчеркнет заинтересованность соискателя в работе в данной компании.
Какие ошибки не нужно совершать
Специалисты по подбору персонала обращают внимание на грубые недочеты в сопроводительных письмах соискателей, которые проявляются довольно часто. Из-за них письмо сразу отправляют в корзину, поэтому соискателю их нужно знать и избегать при составлении письма:
- Повторяется представленная в резюме информация. Исключение составляют контактные данные, которые нужно дублировать во всех документах.
- Используется шаблонный текст без конкретики, из-за этого теряется информативность и оригинальность письма.
- В описании достижений используются общие слова и клише, которые не доносят конкретный смысл, например, вместо выражения «квалифицированный специалист» лучше указать стаж работы в этой сфере деятельности.
- Сведения о частной жизни, письмо должно затрагивать только профессиональную сферу.
- Описание того, что даст эта работа соискателю. Работодателя в первую очередь интересует польза, которую он может принести компании, поэтому соискателю следует подчеркнуть свое желание трудиться.
- Перечисление требований к новой работе, эти вопросы можно обсудить на собеседовании, если оно состоится.
- Описание качеств, неактуальных для данной должности. Например, для бухгалтера важны внимательность, умение анализировать и принимать решения, а не умение водить машину.
- Опечатки и ошибки в тексте недопустимы.
Кроме того, рекрутеры, даже не вчитываясь, отсеивают письма:
- слишком объемные с доскональным описанием жизни соискателя и его трудовых успехов;
- не соответствующие требованиям деловой переписки;
- в которых злоупотребляют юмором;
- излишне пафосные.
Нужны ли бухгалтеры в будущем или профессия исчезнет? Разбираемся в этом материале.
Итоги
Сопроводительное письмо к резюме бухгалтера отражает грамотность соискателя, уровень его образования, культуры и навыков общения. Поэтому необходимо тщательно проверить текст на орфографические ошибки и стилистические недочеты.