Положение о коммерческой тайне между юридическими лицами

ОСНО; отчетность организаций и ИП. Опыт около 10 лет

19 мая 2017

Закон № 98-ФЗ в регулировании вопросов неразглашения секретной коммерческой информации между юридическими лицами
Какие права и обязанности обладателя конфиденциальной информации по закону № 98-ФЗ реализуются при помощи соглашения о неразглашении, заключаемого между организациями?
Структура документа о неразглашении конфиденциальной коммерческой информации
Что по закону грозит контрагенту за нарушение условий соглашения о неразглашении?
Дополнительные условия соглашения о неразглашении
Итоги

Положение о коммерческой тайне между юридическими лицами — документ, с помощью которого регламентируется процесс получения, передачи или обмена секретной информацией. С нюансами его составления вас познакомит наш материал.

Закон № 98-ФЗ в регулировании вопросов неразглашения секретной коммерческой информации между юридическими лицами

В законе «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ отсутствует отдельная статья, посвященная вопросам оформления документа о неразглашении сведений, относящихся к коммерческим секретам.

Тем не менее отдельные важные аспекты в нем содержатся: в частности, расшифрованы следующие специфические термины и определения, помогающие сориентироваться в вопросах коммерческой тайны:

1. Обладатель составляющей коммерческую тайну информации (СКТИ) — это лицо:

законно владеющее СКТИ;
ограничившее доступ к СКТИ;
установившее в отношении СКТИ режим коммерческой тайны.

2. Контрагент — сторона договора гражданско-правового характера, которому обладатель СКТИ передал информацию.

3. Доступ к СКТИ — ознакомление с ней определенных лиц с согласия ее обладателя (или на ином законном основании) при условии сохранения конфиденциальности.

4. Передача СКТИ — передача обладателем зафиксированных на материальном носителе СКТИ на основании договора в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором (включая условие о принятии контрагентом мер по охране конфиденциальности СКТИ).

5. Разглашение СКТИ — действие или бездействие, в результате которых СКТИ становится известной третьим лицам без согласия их обладателя либо вопреки договору.

Вышеперечисленные термины и определения в указанном контексте применяются юридическими лицами при оформлении документа о неразглашении СКТИ.

Расшифровку разнообразных налоговых и бухгалтерских терминов, аббревиатур и документов вы найдете на нашем портале:

Какие права и обязанности обладателя конфиденциальной информации по закону № 98-ФЗ реализуются при помощи соглашения о неразглашении, заключаемого между организациями?

В ст. 6.1 закона № 98-ФЗ перечислены права обладателя информации: в частности, обладатель имеет право:

Требовать от получивших доступ к СКТИ лиц соблюдения обязанностей по охране ее и конфиденциальности.
Защищать в законном порядке:

свои права в случае разглашения, незаконного получения или использования третьими лицами СКТИ;
требовать возмещения убытков, причиненных в связи с нарушением его прав.

Ст. 10 закона № 98-ФЗ предписывает обладателю СКТИ в составе минимально необходимых мер по охране ее конфиденциальности осуществлять регулирование отношений по использованию СКТИ контрагентами на основании гражданско-правовых договоров.

В ст. 14 указанного нормативного акта определена возможность привлечения к ответственности лиц, использующих СКТИ, за нарушение конфиденциальности СКТИ, если принять соответствующие охранные меры потребовал его обладатель. Отказ принять указанные меры дает возможность обладателю СКТИ обратиться в суд за защитой своих прав.

Положения указанных статей необходимо учитывать сторонам документа о неразглашении СКТИ (договора, соглашения, положения) при его оформлении.

Структура документа о неразглашении конфиденциальной коммерческой информации

Учитывая нормативные особенности, о которых было рассказано в предыдущих разделах материала, соглашение (или иной документ) между фирмами о неразглашении СКТИ может иметь следующую структуру:

1. Наименование, дата и место составления документа.

2. Реквизиты сторон соглашения.

3. Предмет соглашения:

устанавливается, что стороны берут на себя обязательство по неразглашению СКТИ;
включается перечень СКТИ и сведений, не признаваемых СКТИ;
указывается форма передачи СКТИ (устно, письменно, в виде фотографий, в электронном виде и др.);

4. Права и обязанности сторон (отдельно по каждой стороне).

5. Срок действия соглашения (включая условие о возможности пролонгации и схему ее оформления).

6. Ответственность сторон (об этом подробнее см. в следующих разделах).

7. Особые условия (порядок внесения корректировок в соглашение, алгоритмы урегулирования споров и иные условия).

8. Адреса и не указанные ранее реквизиты сторон.

Как может выглядеть документ о неразглашении секретных коммерческих сведений, заключаемый в рамках трудовых отношений, — см. в материале «Договор с работником о неразглашении коммерческой тайны».

Что по закону грозит контрагенту за нарушение условий соглашения о неразглашении?

Нарушение контрагентом условий соглашения о неразглашении коммерческих секретов означает высокую вероятность негативных последствий для обеих сторон соглашения:

1. Для обладателя СКТИ:

рост неоправданных затрат;
лишение части доходов и прибыли;
получение ущерба (материального и иного характера);
потеря клиентов и иных конкурентных преимуществ.

2. Для контрагента-получателя СКТИ:

возмещение нанесенного обладателю информации ущерба;
наказание в соответствии с нормами законодательства или по условиям соглашения о неразглашении.

Что может грозить контрагенту, разгласившему чужие производственные секреты, смотрите в таблице ниже:

Норма закона
ст. 1472 ГК РФ
Содержание	Обязанность возместить убытки, причиненные нарушением исключительного права на производственный секрет (если иная мера ответственности не предусмотрена законом или соглашением)
Кому грозит наказание	нарушителю исключительного права на секрет производства; лицу, неправомерно завладевшему секретом производства, разгласившему его или использовавшему; лицу, обязанному сохранять конфиденциальность секрета производства
п. 1 ст. 183 УК РФ
Содержание	штраф до 500 тыс. руб. (или в размере зарплаты или иного дохода осужденного) за период до 1 года; либо исправительные работы на срок до 1 года; либо принудительные работы до 2 лет; либо лишение свободы на 2 года
Кому грозит наказание	Лицу, собиравшему СКТИ путем подкупа, хищения документов, угроз или иным незаконным способом
п. 2 ст. 183 УК РФ
Содержание	штраф до 1 млн руб. или в размере зарплаты осужденного за период до 2 лет + лишение права занимать определенные должности на срок до 3 лет; либо исправительные работы до 2 лет; либо принудительные работы до 3 лет; либо лишение свободы до 3 лет
Кому грозит наказание	Лицу, незаконно разгласившему или использовавшему СКТИ без ведома и согласия их обладателя
п. 3 ст. 183 УК РФ
Содержание	штраф до 1,5 млн руб. или в размере зарплаты осужденного за период до 3 лет + лишение права занимать определенные должности на срок до 3 лет; либо принудительные работы до 5 лет; либо лишение свободы до 5 лет
Кому грозит наказание	Лицу, причинившему обладателю крупный ущерб незаконным разглашением СКТИ или совершившему разглашение из корыстной заинтересованности
п. 4 ст. 183 УК РФ
Содержание	принудительные работы до 5 лет; либо лишение свободы до 7 лет
Кому грозит наказание	Лицу, причинившему незаконным разглашением тяжкие последствия обладателю СКТИ

Норма закона	Содержание	Кому грозит наказание
ст. 1472 ГК РФ	Обязанность возместить убытки, причиненные нарушением исключительного права на производственный секрет (если иная мера ответственности не предусмотрена законом или соглашением)	нарушителю исключительного права на секрет производства; лицу, неправомерно завладевшему секретом производства, разгласившему его или использовавшему; лицу, обязанному сохранять конфиденциальность секрета производства
п. 1 ст. 183 УК РФ	штраф до 500 тыс. руб. (или в размере зарплаты или иного дохода осужденного) за период до 1 года; либо исправительные работы на срок до 1 года; либо принудительные работы до 2 лет; либо лишение свободы на 2 года	Лицу, собиравшему СКТИ путем подкупа, хищения документов, угроз или иным незаконным способом
п. 2 ст. 183 УК РФ	штраф до 1 млн руб. или в размере зарплаты осужденного за период до 2 лет + лишение права занимать определенные должности на срок до 3 лет; либо исправительные работы до 2 лет; либо принудительные работы до 3 лет; либо лишение свободы до 3 лет	Лицу, незаконно разгласившему или использовавшему СКТИ без ведома и согласия их обладателя
п. 3 ст. 183 УК РФ	штраф до 1,5 млн руб. или в размере зарплаты осужденного за период до 3 лет + лишение права занимать определенные должности на срок до 3 лет; либо принудительные работы до 5 лет; либо лишение свободы до 5 лет	Лицу, причинившему обладателю крупный ущерб незаконным разглашением СКТИ или совершившему разглашение из корыстной заинтересованности
п. 4 ст. 183 УК РФ	принудительные работы до 5 лет; либо лишение свободы до 7 лет	Лицу, причинившему незаконным разглашением тяжкие последствия обладателю СКТИ

Дополнительные условия соглашения о неразглашении

Несмотря на наличие достаточных инструментов в судебной практике и законодательстве, помогающих привлечь к ответственности нарушителей прав на информацию конфиденциального характера, у обладателя СКТИ в этом вопросе возможны трудности. В особенности это касается эффективной защиты секретов производства (ноу-хау).

Доказать в суде факт нарушения прав и законных интересов пострадавшему обладателю СКТИ в отдельных случаях бывает затруднительно (например, определение ВАС РФ от 13.03.2013 по делу № А56-54588/2011).

Помочь в этом вопросе могут дополнительные санкции, предусмотренные документом о неразглашении: его стороны могут предусмотреть, помимо законного наказания, и иные меры штрафного характера (например):

неустойку в заранее оговоренной твердой сумме;
оплату пострадавшей стороне всех понесенных потерь (моральных и материальных).

Фактически штрафные санкции должны соответствовать реальным последствиям утечки, разглашения информации или нанесенному ущербу.

Кроме того, у обладателя СКТИ существует возможность доказать вину контрагента за нарушение условий соглашения о неразглашении СКТИ посредством обращения в антимонопольную службу (ФАС РФ).

При возбуждении административного производства по факту обращения (факту недобросовестной конкуренции, связанную с незаконным разглашением СКТИ, — ст. 14.7 закона «О защите конкуренции» от 26.07.2006 № 135-ФЗ) у ФАС имеются значительные полномочия по получению от участников разбирательства документов и доказательств.

Доказанный факт незаконности действий контрагента в таких ситуациях может повлечь следующие санкции:

Норма закона
п. 2 ст. 14.33 КоАП РФ
Содержание	От 1/100 до 15/100 размера выручки правонарушителя от реализации товара (работ, услуг), на рынке которого совершено правонарушения, но не менее 100 тыс. руб.
Кому грозит наказание	Конкуренту, который ввел в оборот товар с незаконным использованием СКТИ

Норма закона	Содержание	Кому грозит наказание
п. 2 ст. 14.33 КоАП РФ	От 1/100 до 15/100 размера выручки правонарушителя от реализации товара (работ, услуг), на рынке которого совершено правонарушения, но не менее 100 тыс. руб.	Конкуренту, который ввел в оборот товар с незаконным использованием СКТИ

Когда еще налогоплательщик может быть наказан, узнайте из материалов рубрики «Ответственность и взыскания».

Итоги

Юридические лица могут передавать в одностороннем порядке или обмениваться разнообразной коммерческой информацией, в том числе конфиденциального характера. Чтобы защитить эти сведения от разглашения, между компаниями заключается специальный документ (договор, соглашение, положение) о неразглашении секретной коммерческой информации.

При его оформлении необходимо учитывать требования закона о коммерческой тайне № 98-ФЗ, а также предусмотреть дополнительные меры, позволяющие при наступлении негативных последствий от разглашения информации восполнить потери материального и морального характера.

Добавить в закладки