Существенная экономия
Почему российские бизнесмены отказываются от штатных бухгалтеров и переходят на аутсорсинг – причина, в первую очередь, заключается в выгоде. В настоящее время большое количество крупных аудиторских компаний запускают специальные сервисы, благодаря которым у предпринимателей появляется возможность воспользоваться комплексом качественных профессиональных бухгалтерских услуг. В подобных организациях работают опытные высококвалифицированные специалисты, которые готовы взять на себя полное ведение налогового и бухгалтерского учета, сопровождение налоговых проверок, составление и сдачу отчетности. Также они подготавливают для оформления лизингов и кредитов заявки, взаимодействуют с сотрудниками налоговых структур, открывают счета в банке и выполняют другие, не менее важные работы.
Клиенты, которые обращаются в компании, предлагающие бухгалтерские услуги на основе аутсорсинга, убедились в том, что это позволяет получить довольно существенную экономию. Пользоваться услугами профессионалов намного дешевле и выгоднее, чем иметь в распоряжении свой собственный штат бухгалтеров. Кроме того, предприятие избавляется от таких негативных аспектов, как незапланированное увольнение, уход в отпуск и на больничный бухгалтеров. Отсутствие бухгалтера может привести к тому, что важные дела начинают накапливаться, их никому выполнять. Соответственно, предприятие рано или поздно столкнется со штрафами со стороны контролирующих органов. Дополнительным преимуществом, при выборе между аутсорсингом и штатным бухгалтером, является то, что работодатели избавляются от необходимости вкладывать денежные средства в приобретение справочных баз данных, в программное обеспечение и его регулярное обновление. Нет необходимости приобретать серверные мощности, создавать рабочие места для главного бухгалтера и для рядовых специалистов. По самым грубым подсчетам, которые привели эксперты, обращаясь в аутсорсинговые бухгалтерские компании, можно сэкономить, как минимум, 600 000 рублей в год.
Основные преимущества и недостатки бухгалтерского аутсорсинга мы рассмотрели в этой статье.
Услуги аутсорсинговых компаний
Современные компании обслуживают бизнесменов из разных регионов, из всевозможных отраслей, начиная от пунктов общественного питания и заканчивая серьезными производителями спецтехники, с суммарным оборотом более 20 млрд. рублей. Внутри компании установлены четкие регламенты, грамотно выстроены бизнес-процессы. Это предоставляет возможность максимально своевременно и качественно определять возможные налоговые и хозяйственные риски, предупреждать о них работодателей. Это идеальная возможность вместе найти максимально подходящее решение.
Специфика современного бухгалтерского аутсорсинга основана на том, что заказчик обращается в подобную компанию, приобретает пакет определенных услуг. В распоряжении, благодаря этому, они получают не одного сотрудника, а штат специалистов, куда входят профессиональные квалифицированные сотрудники. Каждый из них выполняет свою индивидуальную функцию. Если обратиться к проверенным и опытным специалистам, можно быть уверенными в том, что каждый из них регулярно повышает свой профессиональный уровень. Это очень важный аспект в условиях современного мира, когда законодательство меняется довольно часто. Именно по этой причине выбор между аутсорсингом и штатным бухгалтером, становится очевидным. Работодателям и бухгалтерам очень важно регулярно отслеживать все нюансы в налоговом и в трудовом законодательстве, своевременно задействовать их своей трудовой деятельности.
Как грамотно составить договор аутсорсинга, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите его бесплатно на пробной основе.
Когда выгоднее нанять штатного бухгалтера
Но имейте ввиду, обращаясь в аутсорсинговую компанию, вы будете оплачивать не конкретно удаленному бухгалтеру, а будете оплачивать определенные услуги: оформление платежки, сдача декларации и т.п. Дополнительные услуги будут оплачиваться отдельно. Поэтому, если у вас много операций, дешевле найти грамотного бухгалтера в штат.
Кроме того, всю первичную документацию вам придется собирать самостоятельно и передавать ее аутсорсеру. Бухгалтер на аутсорсе не будет обзванивать контрагентов и собирать первичку или сверяться с ними.
Преимущества аутсорсинговых услуг
Современные аутсорсинговые компании предлагают персональный подход. С каждым клиентом сотрудники подобных организаций выстраивают индивидуальные отношения, под каждого конкретного заказчика прорабатывают план работы. Профессионалы не просто выполняют те задачи, которые ставит перед ним заказчик. Делается все возможное для того, чтобы к работе с клиентом подходить комплексно. Профессионалы берут на себя все заботы, все бухгалтерские операции. При необходимости работодатель может получить экспертную консультацию. Сотрудники берут на себя обязательства по сбору документов, по оплате счетов, по расчету налогов, по сдаче отчетности, по ведению воинского и кадрового учета.
Одним из важных преимуществ сотрудничества с профессиональной аутсорсинговой компанией является надежность. В штате серьезных организаций такого характера работают высококвалифицированные, разного профиля специалисты, которые способны решать даже такие вопросы, которые относятся к категории узкоспециализированных. Подобного результата не добиться даже при наличии в штате главного бухгалтера и нескольких помощников. Компания просто может остаться без необходимых услуг. Если же на фирме работает один бухгалтер, то есть риск столкнуться с полным отсутствием специалиста в том случае, если он заболеет или будет в отпуске, когда нужно срочно решить тот или иной вопрос. Если же заключить официальный договор с аутсорсинговой компанией, подобная ситуация гарантированно исключается. Причина в том, что сразу несколько специалистов работают на одного заказчика.
Совокупность подобных преимуществ автоматически приводит к тому, что современные предприниматели стали больше доверять аутсорсинговым компаниям, оказывающим бухгалтерские услуги. Между аутсорсингом или штатным бухгалтером, многие выбирают первый вариант. Для многих руководителей предприятий такие организации являются оптимальным вариантом для работы с корпоративными документами. Обращаются к аутсорсинговым компаниям не только представители малого и среднего бизнеса, но также руководители крупных концернов.
Решили обратиться к аутсорсеру, но не знаете, как оформить их услуги? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите пошаговый алгоритм, как учитывать в бухгалтерии и при расчете налогов договор с аутсорсером.
Аутсорс не только для бизнеса
В настоящее время особое внимание уделяется социальной корпоративной ответственности. Для многих предприятий и организаций, это является одним из приоритетных направлений. Важно понимать, что возможность получить финансирование доступна практически для каждой организации, даже для НКО. Но, при этом, многие компании не понимают специфику документального и бухгалтерского сопровождения подобной деятельности. При попытках реализовать какое-то значимое, с социальной точки зрения дело, многие сталкиваются с неприятными последствиями, так как не организуют должный подход к ведению дел. Говоря иными словами, грамотная бухгалтерская поддержка необходима не только коммерческим структурам, но и разным социальным общественным движениям, благотворительным организациям, в том числе. Потому такие организации также вынуждены делать выбор между аутсорсингом или штатным бухгалтером в пользу первого варианта.
Важно понимать, что бухгалтерия, предназначенная для некоммерческих организаций, отличается своей спецификой. Основная часть поступлений в данном случае состоит из финансирования, которое поступает из самых разных уровней бюджета. В рамках каждого такого проекта требуется реализовывать социально значимые задачи и все это необходимо делать одновременно с достаточно строгим учетом поступлений и расходования денежных средств. Подробный отчет необходимо составлять по каждому источнику финансирования. Требуется правильно оформлять необходимые документы, соблюдать соответствие назначения статей расходов. Подобный серьезный подход, связанный с тем, что финансирование такого характера очень строго контролируется и тщательно отслеживается Минюстом, налоговыми структурами, а также теми организациями, которые предоставляют гранты или выделяют средства на благотворительность.
Итоги
На основании всего сказанного выше становится понятно, что для грамотного ведения бухгалтерского и налогового учета в современное время совершенно не обязательно иметь собственный штат бухгалтеров. Определяясь с тем, что выбрать, аутсорсинг или штатного бухгалтера, отпадают все сомнения. В настоящее время доступна возможность обратиться к профессиональным компаниям с огромным практическим опытом работы. Подобная организация гарантирует соблюдение всех нюансов, связанных с формированием задач и отчетности, строго соблюдают установленные сроки, предлагают бухгалтерское сопровождение под ключ. Такой подход в ведении дел коммерческих и некоммерческих организаций является выгодной и максимально удобный альтернативой наличию в штате собственного специалиста. Сотрудничество с профессиональными аутсорсинговыми компаниями обеспечит социальному проекту максимально эффективное профессиональное бухгалтерское сопровождение. Благодаря этому руководители предприятий и организаций могут сосредоточиться на выполнении своей основной деятельности. Современные бухгалтерские аутсорсинговые компании, предлагающие бухгалтерские услуги, не только по запросу выполняют определенные работы, они находятся в партнерстве с руководителями предприятий, помогают им развиваться и выходить на новый уровень.