Правовая основа внедрения системы ГосЛог в 2026 году
Регистрация в системе ГосЛог и работа платформы опирается на ряд ключевых нормативных актов, которые формируют ее законодательную базу и определяют порядок работы:
- В мае 2025 года Государственная дума в третьем чтении одобрила законопроект № 682527-8, вносящий поправки в законодательство о деятельности в области перевозки грузов. Согласно этому документу с 1 сентября 2026 года электронный документооборот в сфере экспедирования станет обязательным. Кроме того, закон предусматривает создание реестра экспедиторов на платформе ГосЛог.
- Законопроект № 647526-8, прошедший первое чтение в июле 2024 года, регулирует порядок допуска к перевозкам грузов на автомобилях. Проектом предусмотрено формирование единого реестра перевозчиков, интегрированного в систему ГосЛог. Коммерческая деятельность по перевозке грузов будет разрешена исключительно для компаний и предпринимателей, включенных в этот реестр.
- Постановление Правительства РФ от 03.07.2024 № 908 заложило правовые основы для проведения эксперимента по созданию Национальной цифровой платформы в области перевозок грузов. В документе определены цели пилотного проекта, перечень участников и регламент их взаимодействия.
- Цели, задачи и функции платформы ГосЛог закреплены в постановлении Правительства РФ от 14.02.2026 № 139 «Об утверждении Положения о национальной цифровой транспортно-логистической платформе Российской Федерации ГосЛог».
Таким образом, формирование системы ГосЛог происходит в рамках единой государственной политики цифровизации логистики и грузоперевозок.
С 1 марта заработал порядок подачи уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности в ГосЛог.
Кто должен регистрироваться в ГосЛог
Фирмы и предприниматели, осуществляющие перевозку грузов, задаются вопросом: кому нужно зарегистрироваться в ГосЛог? Существует две категории бизнеса, которые обязаны сделать это: экспедиторы и перевозчики. Какие особенности для каждой из этих категорий учесть?
Отчет экспедитора по форме МХ-21 можно скачать на нашем сайте.
Экспедиторы в ГосЛог
Регистрация в системе ГосЛог обязательна для всех экспедиторов — независимо от того, есть ли у компании собственный автопарк или транспорт привлекается по договору.
Посмотрите и скачайте сводный счет-фактуру экспедитора.
ВНИМАНИЕ! Регистрация требуется, даже если используются автомобили с разрешенной максимальной массой до 3,5 тонны.
Какие квалификационные требования предъявляются к водителю-экспедитору, узнайте в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Подготовили образец трудового договора с водителем-экспедитором.
Перевозчики в ГосЛог
Зарегистрироваться необходимо, если:
- используются грузовики с разрешенной максимальной массой более 3,5 тонны;
- перевозки осуществляются на возмездной основе (за деньги), а не только для нужд бизнеса;
- транспорт перемещается по общим дорогам, а не только в рамках участков предприятия (ИП);
- транспорт официально оформлен (в собственности, аренде, лизинге);
- компания уже зарегистрирована как экспедитор и одновременно выполняет перевозки.
Регистрация не требуется, если перевозки осуществляются исключительно для собственных нужд компании. Например:
- фермер доставляет урожай на собственный элеватор;
- магазин осуществляет доставку своих товаров покупателям;
- строительная компания перевозит материалы на свой объект.
ВАЖНО! Если транспорт нанимается для доставки своих грузов, регистрироваться в ГосЛоге также не требуется.
Посмотрите расчет стоимости патента на грузоперевозки для ИП в 2025-2026 годах.
Когда нужно регистрироваться в ГосЛог
Регистрация на платформе ГосЛог осуществляется поэтапно.
Сроки регистрации экспедиторов:
- до 1 мая 2026 года — для действующих экспедиторов;
- до начала деятельности — для новых компаний (ИП).
Эксперты рекомендуют не откладывать процедуру. К 30 апреля необходимо убедиться, что все бизнес-процессы соответствуют законодательству, а также подготовить договоры транспортной экспедиции и другие документы, которые могут запросить контролирующие органы.
Сроки регистрации для перевозчиков:
- до 30 марта 2027 года — для действующих перевозчиков;
- до начала деятельности — для новых компаний, открытых после 1 марта 2027 года.
ВАЖНО! Реестр экспедиторов запущен с 1 марта 2026 года. Реестр перевозчиков заработает с 1 марта 2027 года. Всего на платформе планируется использовать более 14 сервисов.
Как зарегистрироваться в ГосЛог через Госуслуги
Регистрация в системе ГосЛог через сервис Госуслуг доступна экспедиторам и перевозчикам. Это удобный способ, позволяющий сократить временные и трудовые затраты. Подать заявление можно через Единый портал государственных услуг по ссылке.
Пошаговая инструкция:
- Авторизуйтесь в личном кабинете на портале Госуслуг. Для получения услуги войдите как сотрудник организации или ИП, пройти регистрацию со своего личного аккаунта не получится. Учетная запись должна быть подтверждена.
- Найдите необходимую услугу. Воспользуйтесь каталогом или поиском, чтобы выбрать опцию, связанную с внесением в реестр экспедиторов (в будущем — перевозчиков) на платформе ГосЛог.
- Нажмите «Разместить сведения в реестре».
- Отвечайте на вопросы анкеты, выбирая «Да» и «Нет».
- Заполните анкету. Для экспедиторов потребуется указать: наименование организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, ОГРН/ОГРНИП, ИНН адрес в регдокументах и по факту нахождения бизнеса, телефон для связи и email. Перевозчики дополнительно предоставляют сведения о транспортных средствах (марка, модель, год выпуска, госномер, разрешенная максимальная масса), документы на право владения или пользования автомобилями, данные о специалисте по безопасности дорожного движения (Ф.И.О., аттестация), а также информацию о перевозимых грузах (масса, объем, маршруты, специальные допуски) и страховой сумме.
- Приложите необходимые документы, если система их запросит. Это могут быть уставные документы, выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, лицензии на опасные грузы, приказы о назначении руководителя и другие.
- Подпишите и отправьте заявление. Для этого используйте усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) или приложение «Госключ».
Заявка будет рассмотрена Ространснадзором, а выписка из реестра поступит в Личный кабинет на Госуслугах. Срок рассмотрения — до семи рабочих дней.
ГосЛог — официальный сайт: регистрация в бумажном виде
Если нет возможности подать заявление онлайн, его можно направить заказным письмом с уведомлением о вручении в адрес Ространснадзора.
Перед подачей заявления:
- Оформите УКЭП для подписания документов. Ее выдают в ФНС или у аккредитованных удостоверяющих центров.
- Проверьте актуальность данных. Сведения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП должны полностью соответствовать фактическим (директор, адрес, наименование и др.).
- Убедитесь в отсутствии ограничений для регистрации. У руководителя или ИП не должно быть непогашенной судимости по экономическим статьям и серьезных нарушений правил перевозки за последний год.
- Назначьте ответственного за взаимодействие с платформой и определите порядок актуализации данных при изменениях.
Регистрация в системе ГосЛог осуществляется бесплатно. Возможные расходы связаны только с оформлением электронной подписи, если ее нет.
Форма уведомления о транспортно-экспедиционной деятельности размещена в системе «КонсультантПлюс», ее можно посмотреть, оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Итоги
В 2026 году стал актуальным вопрос, как грузоперевозчикам зарегистрироваться на ГосЛог. Есть два варианта: собрать документы в бумажном виде или пройти регистрацию через Госуслуги.