Можно ли оформлять дежурство в выходные и праздничные дни
Привлечение сотрудников к дежурству в выходные дни допускается, однако важно соблюдать определенные условия и порядок оформления такой работы. Прежде всего стоит убедиться, что сотруднику не запрещено трудиться в выходные. Такое ограничение действует, например, для женщин в период беременности.
Общие требования относительно привлечения персонала к труду в выходные распространяются также и на дежурства.
При этом для некоторых категорий работников предусмотрены особые формы дежурств, такие как «дежурство на дому» для медицинских сотрудников.
Какой отпуск полагается медработникам, рассказывается здесь.
Однако обычному персоналу подобные режимы работы разрешены лишь тогда, когда такое правило четко прописано в законе (см., например, ч. 5 ст. 350 ТК, письмо Минтруда от 28.11.2013 № 14-2-242).
Какие документы необходимы для оформления дежурства в выходной день
Для привлечения сотрудников к дежурствам в выходные дни потребуется подготовить стандартные документы, предусмотренные для привлечения персонала к труду в выходной день, так как специальных требований к документам для дежурств законодательство не устанавливает.
Основные действия:
- Заручиться письменным согласием сотрудника о выходе на работу в выходной день, за исключением особых ситуаций, когда такое согласие не требуется. К примеру, согласование необязательно, если привлечение связано с предотвращением аварийной ситуации на производстве.
- Сформировать приказ о дежурстве в выходные и праздничные дни и обязательное ознакомить с данным приказом самого сотрудника.
- Зафиксировать факт выхода на работу в соответствующий выходной день в табеле учета рабочего времени.
Приказ на дежурство в выходные дни (образец) можно найти в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно. Если вы хотите иметь полный постоянный доступ к системе, запросите ее расценки.
ВАЖНО! Работодатель вправе детально регламентировать процесс оформления привлечения сотрудников к дежурствам в выходные дни посредством принятия внутреннего локального акта.
В таком документе допускается предусмотреть необходимость издания дополнительных внутренних документов, например, служебной записки о привлечении сотрудника к работе в выходной день.
Если ли речь идет о заблаговременном закреплении дежурств за конкретными сотрудниками, то потребуется и соответствующий график.
Как оплачивается дежурство в выходной день
Оплата труда сотрудников за выполнение ими обязанностей в выходные дни должна производиться аналогично оплате любой другой работы в такой день, поскольку специальные правила для дежурств отсутствуют. Следовательно, сотрудник имеет право выбрать одну из двух форм компенсации: повышенную оплату труда, составляющую минимум двойной размер обычного заработка, либо обычный заработок с предоставлением дополнительного выходного дня (отгула).
В материале приведен образец заявления для оплаты в двойном размере.
Исключением являются случаи, когда к выполнению дежурства привлечены сотрудники, заключившие срочный трудовой договор сроком до двух месяцев. Для этой категории предусмотрена исключительно увеличенная оплата труда, а предоставление отгула таким сотрудникам законом не предусмотрено (ч. 1 и 4 ст. 153 ТК, ч. 2 ст. 290 ТК).
ВАЖНО! Дополнительный выходной день (отгул) сотрудник вправе использовать по собственному усмотрению в течение двенадцати месяцев после выполнения работы в выходной день либо присоединить его к ежегодному оплачиваемому отпуску (ч. 5 ст. 153 ТК).
Какое количество выходных полагается после суточного дежурства
Независимо от продолжительности работы сотрудника в выходной или праздничный день работодатель обязан предоставить ему целый день отдыха взамен. Минтруд в письме от 07.10.2020 № 14-2/ООГ-15728 подчеркнул право работника выбирать удобный день для дополнительного отдыха после труда в нерабочие дни.
При этом дополнительный отдых отдельно не компенсируется деньгами, хотя такая компенсация возможна, если предусмотрена внутренними правилами компании либо индивидуальными/коллективными соглашениями сторон. Сколько выходных должно быть после суточного дежурства, определяют локальные акты, поскольку специфичны для разных профессий.
Какие последствия могут наступить при нарушении порядка оформления дежурства
При нарушениях процедуры привлечения сотрудников к выполнению обязанностей в выходные дни работодателю грозят следующие санкции:
- Административная ответственность согласно ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП за любые ошибки при документальном оформлении работы сотрудника в выходной день. К примеру, если работодатель не издал соответствующего приказа о привлечении сотрудника к труду в выходной.
- Административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ (при отсутствии признаков состава преступления, предусмотренного ст. 145.1 УК). Это касается ситуаций, когда сотруднику не была выплачена повышенная компенсация за работу в выходной день, а он выразил желание получить именно денежную компенсацию.
Подробнее об ответственности за нарушение порядка привлечения к дежурству в выходные дни можно найти в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ бесплатно. Если вы хотите иметь полный постоянный доступ к системе, запросите ее расценки.
Итоги
Дежурство в выходные и праздничные дни допустимо для многих профессий и регулируется как положениями ТК, так и локальными нормативными документами. Соблюдение всех процедур по привлечению сотрудников к работе в рамках дежурства поможет не столкнуться с ответственностью в рамках КоАП.