Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Какие документы нужны для оформления пенсии в 2016 году?

Какие документы нужны для оформления пенсии? Этот вопрос остается важным, несмотря на то что формирование сведений о стаже в ПФР давно осуществляется по данным отчетов работодателей. Рассмотрим, с чем это связано.

 

 

Роль документов для получения пенсии по возрасту

При оформлении пенсии по возрасту в ПФР у гражданина в обязательном порядке запросят документы, подтверждающие:

  • его трудовой стаж;
  • нестраховые периоды, включаемые в стаж;
  • возможность особого подхода к установлению возраста выхода на пенсию;
  • необходимость доплат к пенсии.

Несмотря на то что персонифицированный учет сведений о гражданах начал действовать в 1996 году, не вся информация о человеке, нужная для правильной оценки его прав на пенсию по возрасту, имеется в Пенсионном фонде РФ. Это может быть обусловлено следующим:

  • Не было возможности подать сведения о периодах работы, возникших до введения персонифицированного учета.
  • Нигде не отразились данные о нестраховых периодах, которые можно включить в стаж для начисления пенсии.
  • В ПФР не подавались сведения об особых условиях работы, а если и подавались, то без подтверждающих документов.
  • Есть особые обстоятельства личного характера, которые никак не фиксировались в персональных сведениях, но могут иметь значение для досрочного выхода на пенсию.

Подробнее о персонифицированном учете читайте в статье «Что такое индивидуальный персонифицированный учет?».

Кроме того, возможны такие варианты:

  • В персонифицированных сведениях содержится ошибка.
  • Представленный для подтверждения документ оформлен неподобающим образом и не может быть принят во внимание.

Таким образом, необходимость истребования документов для оформления пенсии вызвана возможностями:

  • проверки данных персонифицированного учета;
  • исключения из стажа периодов, не имеющих должного документального подтверждения;
  • включения в стаж неучтенных периодов;
  • оформления досрочного выхода на пенсию;
  • установления разрешенных законом доплат к пенсии;
  • выбора наиболее выгодного для пенсионера способа расчета пенсии.

Документы для назначения пенсии по старости

Перечень документов, способных подтвердить периоды, включаемые в стаж, как заработанный до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, так и тот, сведения о котором в ПФР отсутствуют, приводится в постановлении Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015.

Согласно этому документу периоды работы подтверждаются:

  • трудовой книжкой;
  • справкой работодателя;
  • копиями или выписками из документов о начислении зарплаты;
  • трудовым, гражданско-правовым или авторским договором, сопровождавшимся уплатой страховых взносов в ПФР;
  • договором найма, зарегистрированным в профсоюзном органе, в период действия которого платились взносы в ПФР;
  • для ИП — регистрационным удостоверением, патентами, документами об уплате налогов на спецрежимах, период действия которых сопровождался уплатой взносов в ПФР.

Для подтверждения нетрудовых периодов потребуются:

  • военный билет, справки из соответствующих учреждений о прохождении военной и аналогичной службы; записи в трудовой книжке, сделанные о прохождении службы на основании документов;
  • справка работодателя или ФСС о периоде нетрудоспособности;
  • документы о рождении ребенка, проживании с ним до возраста 1,5 лет, справка работодателя о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, данные о втором родителе;
  • справка из службы занятости о периоде выплаты пособия в связи с безработицей, затратах времени на трудоустройство в другой местности;
  • справка из учреждения или органа внутренних дел того района, в котором отбывалось необоснованно назначенное наказание, и документы, свидетельствующие о его необоснованности;
  • справки и копии документов, подтверждающие факт ухода за нетрудоспособным лицом, продолжительность этого ухода и нетрудоспособность лица, которому нужен был такой уход (справки могут быть получены как от соответствующего органа ПФР, так и от самого нетрудоспособного лица (его представителя) или родственников; этот период может быть учтен в стаже до наступления пенсионного возраста обращающегося за назначением пенсии гражданина);
  • справки из органов, направлявших работников и их супругов для работы в заграничные учреждения РФ или международные организации.

Все документы должны быть оформлены с соблюдением надлежащего порядка, иметь исчерпывающие сведения о лице, в отношении которого они предоставлены, и не допускать неоднозначного толкования данных. Несовпадения в сведениях (например, Ф.И.О.) должны также иметь документальное пояснение.

Подтверждением уплаты взносов в ПФР могут служить:

  • данные ПФР — за период уплаты взносов.
  • данные ИФНС — за период уплаты налога;
  • справки архивов — за период до 1991 года;
  • документ, свидетельствующий об освобождении от уплаты взносов в ПФР.

Представляемые в ПФР документы могут быть в электронной форме (п. 9 постановления Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015).

Чем заменить отсутствующий документ?

Для периодов работы основным документом служит трудовая книжка. Если ее нет или какие-то записи в ней имеют дефекты, то факт работы можно подтвердить любым из документов, выданных работодателем или архивом.

Об основных правилах заполнения трудовых книжек читайте в материале «Инструкция по заполнению трудовых книжек».

Список документов для подтверждения нетрудовых периодов достаточно широк и допускает принятие любого документального свидетельства, подтверждающего заявленный факт.

Однако возможны ситуации, когда документ получить невозможно. В этом случае допускается установление стажа по свидетельским показаниям (п. 37 постановления Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015), полученным от 2 и более свидетелей. Факты, подтверждающие невозможность представления документов о стаже, при этом должны быть подтверждены. В стаж будущего пенсионера такие периоды засчитываются с учетом следующих особенностей:

  • Подтвердить таким образом можно не больше половины минимально необходимого страхового стажа.
  • Подтверждаются только те периоды, о которых имеются свидетельства как минимум 2 свидетелей.
  • По свидетельским показаниям можно учесть только стаж, но не характер работы.
  • По этим периодам должен иметь место факт уплаты страховых платежей.

Установление стажа по свидетельству делает ПФР на основании заявления будущего пенсионера. Проведение такой процедуры допускается и до наступления пенсионного возраста у лица, в отношении которого она проводится.

Итоги

При оформлении пенсии в ПФР представляются документы, подтверждающие как периоды работы, так и нестраховые периоды, которые можно учесть в стаже пенсионера. Это позволяет в максимальной степени сформировать необходимый страховой стаж.

Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваш вопрос
Отправить
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме