Общие положения законодательства по совмещению должностей бухгалтера и юриста
Согласно ст. 60.2 Трудового кодекса РФ руководство может поручить сотруднику дополнительную работу. При этом требуется письменное согласие самого работника, а обязанности на второй должности он может выполнять только в течение нормированного рабочего дня. Кроме того, дополнительная нагрузка должна получить соответствующее документальное оформление с четко установленным содержанием работы, объемом и оплатой.
Законодательство разрешает сотруднику отказаться от дополнительных обязанностей, даже если он первоначально дал свое согласие на совмещение должностей. Работодатель тоже может в любой момент отменить свое распоряжение, письменно уведомив об этом сотрудника как минимум за три рабочих дня.
Материалы по теме Может ли быть директор и бухгалтер в одном лице?Требования к квалификации юриста
Назначая бухгалтера на должность юриста, руководитель должен убедиться, что тот имеет профильное образование и квалификацию. Ориентиром для этого может служить Квалификационный справочник должностей (утвержден приказом Министерства труда от 21.08.1998 № 37). К должности «юрисконсульт» (при наличии высшего юридического образования) документ устанавливает следующие требования:
- юрисконсульт — на должность назначается лицо даже без стажа работы по специальности; также на это место можно взять человека со средним профессиональным образованием, однако его стаж должен составлять не менее пяти лет;
- юрисконсульт IIкатегории — может работать при наличии стажа не менее трех лет;
- юрисконсульт Iкатегории — должен проработать в статусе юрисконсульта II категории не менее трех лет.
ВНИМАНИЕ! Вышеизложенное является лишь общими рекомендациями. В том же Квалификационном справочнике можно найти указание о том, что в исключительных случаях соответствующие должности могут занимать сотрудники без стажа работы и спецподготовки, но при этом они должны иметь практический навык и качественно выполнять порученную им работу при имеющихся рекомендациях аттестационной комиссии.
Как оформить дополнительную работу для сотрудника в пределах одной компании
После того как бухгалтер согласился взять на себя обязанности юриста, следует оформить дополнительный трудовой договор. В нем прописываются важные моменты, касающиеся предстоящей работы сотрудника, в том числе:
- обязанности сотрудника (полномочия юриста указываются как можно конкретнее, чтобы исключить споры о превышении компетенции);
- срок исполнения обязанностей;
- условия оплаты;
- ответственность сторон;
- условия прекращения договора.
Договор подкрепляется приказом руководства о назначении работника на новую должность, а в его личном деле и трудовой книжке делаются соответствующие записи со ссылкой на дополнительное соглашение в качестве основания для назначения.
Материалы по теме Оформление совмещения должностей в одной организацииЕсли работодатель принимает решение перевести бухгалтера на должность юриста на постоянной основе, требуется соблюсти процедуру, предусмотренную ст. 72.1 ТК РФ. Это касается перевода на другую работу у одного работодателя.
Виды переводов:
- Постоянный — при изменении условий рабочего соглашения (например, должности).
- Временный — на период до одного года по взаимному согласию сторон или до одного месяца (при наличии экстренных обстоятельств) по инициативе работодателя (ст. 72.2 ТК РФ).
- Перевод по состоянию здоровья — при наличии медицинских показаний.
Варианты совмещения должностей
При рассмотрении вопроса, может ли бухгалтер работать юристом, необходимо отметить, что в юридическом смысле при занятости одного лица на нескольких должностях принято различать «совмещение» и «совместительство».
Собственно «совмещение» подразумевает, что, беря на себя дополнительную нагрузку, человек не отрывается от основных обязанностей в течение рабочего дня, как того требует ст. 60.2 ТК РФ.
При совместительстве же дополнительные функции осуществляются в свободное от основной работы время. При этом общий график выстраивается с учетом требований ст. 284 ТК РФ. Например, сотрудник не должен заниматься дополнительной работой более четырех часов в день. В отдельные дни, не занятые основными обязанностями, рабочее время может длиться полную смену.
Оплата труда совместителя рассчитывается пропорционально отработанному времени. Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.
Заключение
Согласно актуальному трудовому законодательству бухгалтер может работать юристом при наличии соответствующей квалификации, соблюдении норм трудового времени и правильном оформлении кадровых документов (перевод, совмещение или совместительство).
Важно понимать, что юридическая и бухгалтерская функции требуют высокой ответственности и знаний, а потому такое совмещение допустимо лишь при наличии у работника необходимого профессионального уровня.