Обязанность выдавать работникам расчетные листки закреплена в ст. 136 ТК РФ. Там же указано, что форма расчетного листка утверждается работодателем. Но сам порядок его выдачи не установлен.
Чиновники разъясняют, что извещение сотрудников о составных частях зарплаты в электронном виде не будет нарушением, только если в организации ведется электронный кадровый документооборот (письмо Минтруда от 20.01.2023 № 14-6/ООГ-296, Онлайнинспекция.рф, вопрос № 222361 от 21.05.2025).
Организовать ЭКДО вам поможет готовое решение от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный доступ. Это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Выдачу работникам расчетных листов с помощью мессенджера WhatsApp Роструд сразу не одобрил, сослался на то, что такой способ законом не предусмотрен. Но столичная ГИТ не считает рассылку расчетных листков мессенджером нарушением, если такой способ прописан в ЛНА работодателя и работник письменно сообщил ему номер телефона для получения рассылки (письмо ГИТ в г. Москве от 17.09.2021 № ТЗ/4683/10-33121-ОБ/18-1297).
Также Роструд выступает против того, чтобы выдача расчетного листка осуществлялась в виде размещения информации о зарплате в личном кабинете работника, доступ к которому он получает через специально установленные на территории предприятия терминалы, без возможности распечатать документ.
Учитывайте, что применение не утвержденной работодателем формы расчетного листка является нарушением трудового законодательства и может повлечь ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Утвердить форму расчетного листка вам помогут образцы от экспертов. Пробный доступ к КонсультантПлюс бесплатный. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.