Подписывайтесь на новости
Ежемесячно нам доверяют 5 млн человек
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Смена паспортных данных учредителя и директора ООО

Смена паспорта учредителя и директора ООО предполагает ряд действий как кадровика, так и бухгалтера. Вносить ли изменения о паспорте в ЕГРЮЛ? Что делать, если сведения внесены с ошибками? Ответы на эти и другие вопросы в материале далее.

Плановая замена паспорта или внеочередная (при утере, смене фамилии, имени или отчества)

Паспорт российского гражданина — основной документ, подтверждающий его личность.  Как и любой другой документ, он имеет срок действия. Законодательно действие паспорта заканчивается, когда его владельцу исполняется 20 или 45 лет. Документ, полученный после 45-летнего возраста, бессрочен и действует на протяжении всей жизни его владельца.

При смене фамилии генерального директора, имени или отчества, а также при достижении вышеуказанного возраста ему, как и любому другому гражданину Российской Федерации, необходимо получить новый документ, удостоверяющий личность. Испорченный, украденный или утерянный паспорт необходимо в кратчайшие сроки восстановить.

Такие изменения, как состояние в браке, рождение детей, изменение места прописки и так далее, вписываются в документ без его замены.

При изменении паспортных данных гендиректора, учредителя предприятия или предпринимателя без образования юридического лица новые паспортные данные должны быть внесены в единый государственный реестр. Раньше эта обязанность возникала у самого предпринимателя, учредителя, руководителя. Требовалось заполнить форму Р14001 (сейчас это форма Р13014), заверить у нотариуса подпись в форме-заявлении, передать документ в налоговую службу. Теперь работники ФМС обязаны передавать все изменения паспортных данных в налоговую инспекцию. А ФНС самостоятельно вносит изменения в госреестр.

ВАЖНО! Закон предусматривает внесение измененных паспортных данных в единый госреестр только для граждан РФ. Граждане других государств обязаны подавать заявление в форме Р14001 с заверенной нотариально подписью в ФНС, как и прежде.

Возникли сомнения в ходе документального оформления той или иной процедуры, связанной с деятельностью организации? На нашем форуме можно уточнить любые моменты. Здесь, например, помогут разобраться, когда и как требуется обновление Решения учредителя.

Получение выписки из ЕГРЮЛ с внесенными изменениями о генеральном директоре

От даты выдачи паспорта до внесения изменений паспортных данных директора в государственный реестр может пройти до 15 рабочих дней. Связано это с тем, что документообмен между службами ФНС и ФМС может затянуться. Обратившись после этого срока с заявлением в ФНС о выдаче выписки из ЕГРЮЛ и получив ее на руки, вы сможете увидеть и проверить сделанные изменения.

Но иногда для бесперебойного ведения бизнеса требуется ускорить срок внесения изменений в ЕГРЮЛ. В этом случае можно написать заявления в свободной форме в ФНС и ФМС о передаче и внесении новых паспортных данных в ЕГРЮЛ или заполнить форму-заявление Р13014 (ранее - Р14001). Такие обращения в контролирующие органы ускорят процесс обновления данных, и ваш бизнес не пострадает.

Иначе возможны неприятности. Например, до момента внесения изменений в ЕГРЮЛ вы не сможете воспользоваться услугами банка. А полученные в этот промежуток времени выписки для контрагентов и торгов будут иметь неактуальные сведения.

Что делать, если директор сменил фамилию? Ответ на этот вопрос читайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.

Что делать, если данные нового паспорта не были внесены в ЕГРЮЛ или внесены с ошибками?

Если прошло достаточно времени, а в новой выписке из ЕГРЮЛ указаны данные старого паспорта или произведены изменения с ошибкой, то вам потребуется обратиться в налоговую службу с просьбой исправить допущенную ошибку.

Вы можете воспользоваться формой Р13014 (ранее была форма Р14001), отметив в разд. 2 стр. 1, что она подается в связи с исправлениями ошибочных данных, а можете обратиться в налоговую службу с заявлением произвольного формата. К такому заявлению необходимо будет приложить копию паспорта.

Итоги

В настоящее время между службами ФМС и ФНС налажен документообмен, и теперь не требуется при получении нового паспорта заполнять форму Р13014 (ранее - Р14001), тратиться на нотариуса. Все изменения в ЕГРЮЛ при перемене паспортных данных директора или учредителя предприятия будут внесены без вашего участия. Но иногда для ускорения процесса нужно обратиться в налоговые органы с соответствующим заявлением.

О том, как правильно составляются должностные инструкции для руководителей, узнайте из статьи «Должностная инструкция генерального директора ООО — образец-2020».

Добавить в закладки
Ваши вопросы
12 марта 2021 14:46
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Вносим изменения по ОКВЭДам, а надо ли заполнять листы формы с новыми паспортными данными директора (впервые обращаемся после замены паспорта), если вижу, что в ЕГРЮЛ уже появилась запись (поступила информация от МВД об этом "Представление сведений о выдаче или замене документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации)?
Ответить
12 марта 2021 17:30
Постоянная ссылка
По-моему не надо, эти сведения передаются в налоговую автоматически. Но могу ошибаться, лучше уточнить в отделе регистрации
Ответить
15 февраля 2021 00:11
Постоянная ссылка
Один из участников ООО не оплатил в установленный срок свою долю в уставном капитале общества, в связи с чем планируется подача заявления по форме р13014 в налоговую о переходе его доли обществу. При этом выяснилось, что у данного участника новый паспорт, сведения о котором в ЕГРЮЛ еще не внесены.
Вопрос: возможно ли в одной форме Р13014 одновременно заполнить сведения о новом паспорте участника и прекращении его участия в обществе или это положено делать в два этапа, сначала зарегистрировать новые паспортные данные, а потом подавать форму р13014 на другие изменения?
Ответить
15 февраля 2021 10:49
Постоянная ссылка
Я, конечно, еще не сдавала эту форму. Но вроде там можно подавать сразу все те страницы, по которым вносятся изменения, т.е. я понимаю, что за раз можно вносить не одно изменение. Лучше уточнить в налоговой. Также можно попробовать обратиться на наш форум
Ответить
18 декабря 2020 18:17
Постоянная ссылка
Директор просрочил замену паспорта в установленный срок, что за это грозит, и что делать в такой ситуации?
Ответить
17 декабря 2020 08:48
Постоянная ссылка
Добрый день! У директора сменилась фамилия. В период внесения изменений в ЕГРЮЛ какой фамилией подписывать договоры и заявки на участие в тендерах.
Ответить
17 декабря 2020 15:20
Постоянная ссылка
Законодательно вопрос не урегулирован, но полагаю, что новой фамилией, так как фактически она уже изменена.

Попробуйте задать вопрос на форуме:
Ответить
7 октября 2020 20:37
Постоянная ссылка
Добрый день. У Директора Представительства изменились паспортные данные. Директор гражданин Германии. Верно ли, что в ФНС нужно подавать форму Р14001 с новыми данными? Есть ли необходимость заверять ее у нотариуса? Директор постоянно проживает и работает в Германии, в России бывает только в кратковременных командировках.
Спасибо
Ответить
18 ноября 2020 16:37
Постоянная ссылка
Вносить изменения о паспортных данных к сожалению нужно, так как межведомственное взаимодействие распространяется только на граждан РФ, паспортные данные иностранного гражданина автоматически не изменяться, поэтому придется подавать форму Р14001 с подписью генерального директора, удостоверенной нотариусом.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить
Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку – 1 раз в неделю, бесплатно.
Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме