Ключевые изменения в УПД с 1 апреля 2026 года
На основании постановления Правительства РФ от 23.01.2026 № 26 форма УПД с 01.04.2026 изменилась. При оформлении УПД нужно учесть особенности заполнения новой формы. Основные изменения касаются добавления новой строки, изменения реквизитов для ИП и обновления штампа в шапке документа.
Образец заполнения формы УПД в 2026 году разместили в материале.
Введение новой строки 5б в УПД
Одним из самых заметных нововведений стало появление обязательной строки 5б в форме УПД:
- В ней теперь необходимо указывать номер и дату счета-фактуры на аванс, если отгрузка товаров, выполнение работ или оказание услуг производится в счет ранее полученной предоплаты.
- Если предоплаты не было, строка остается пустой. Если же авансовых счетов-фактур было несколько, все они перечисляются через точку с запятой.
Это изменение позволяет налоговым органам и контрагентам четко видеть связь между полученной предоплатой и фактической отгрузкой, что снижает риски ошибок и спорных ситуаций при проверках.
В чем разница между счетом-фактурой и УПД, ответили тут.
Путеводитель по УПД от экспертов «КонсультантПлюс» — оформите пробный бесплатный доступ на два дня и знакомьтесь с материалами. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Обновление реквизитов для ИП в УПД
Для ИП в новой форме УПД теперь требуется указывать ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя) и дату его присвоения. Ранее предприниматели заполняли реквизиты свидетельства о регистрации, но с 2026 года свидетельства отменяются, их заменяет выписка из Единого госреестра налогоплательщиков.
В электронных документах эти сведения отражаются в специальном поле утвержденного формата.
Изменение шапки документа в УПД
В правом верхнем углу УПД теперь указывается новая редакция постановления: «Приложение № 1 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137 (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 23 января 2026 г. № 26)». Это изменение обязательно для всех форм, как бумажных, так и электронных.
Новая ставка НДС в УПД с 2026 года
С 1 апреля 2026 года в графе 7 документа указывается ставка НДС 22% или расчетная ставка 22/122. Правила заполнения этой графы не изменились, однако важно не допустить ошибок при переходе на новую ставку, чтобы не потерять право на вычет НДС.
УПД плательщика УСН, применяющего ставку НДС 5%, разместили тут.
Унификация требований к реквизитам УПД с 2026 года
В электронных УПД и счетах-фактурах теперь запрещено использовать формулировку «Тот же» в строке 5а («Документ об отгрузке»). При выводе на бумажный носитель необходимо указывать полные реквизиты: наименование документа (например, «Универсальный передаточный документ»), номер и дату. Это направлено на унификацию требований и исключение разночтений между электронными и бумажными версиями документов.
Подробности — в нашем материале «УПД 1 и УПД 2 чем отличаются».
Практические рекомендации для перехода на новую форму УПД в 2026 году
Автоматизация. Если вы используете программы для бухгалтерского учета, например «1С», убедитесь, что версия поддерживает новую форму УПД с 01.04.2026. Внешние печатные формы уже доступны для большинства популярных конфигураций.
Проверка шаблонов. Если вы используете индивидуальные шаблоны или визуализацию УПД, обратитесь к разработчику или менеджеру для актуализации формы под новые требования.
Исправление и корректировка УПД — рассказываем, в чем разница.
Обучение сотрудников. Проведите инструктаж для бухгалтеров и менеджеров по новым правилам заполнения строки 5б, реквизитов для ИП и другим изменениям.
Контроль за электронным документооборотом. Все электронные счета-фактуры и УПД должны соответствовать утверждённым xsd-схемам ФНС РФ. Старые формы после 1 апреля 2026 года недействительны.
Как исправить УПД прошлого периода, рассказали в статье.
Последствия ошибок при заполнении новой формы УПД
Ошибки или незаполнение новых специальных полей, например строки 5б или сведений об ОГРНИП, не станут основанием для отказа в вычете по НДС, если из документа можно однозначно определить продавца, покупателя, наименование и стоимость товаров (работ, услуг), а также ставку и сумму налога. Однако неверное указание ставки НДС или других ключевых реквизитов может привести к отказу в вычете и претензиям со стороны налоговых органов.
Как отразить УПД в книге покупок, книге продаж, журнале учета счетов-фактур, узнайте в системе «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на два дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Как сделать корректировку УПД в «1С:Бухгалтерия 8.3», рассказали здесь.
Итоги
С 1 апреля 2026 года форма УПД обновлена на основании постановления Правительства РФ от 23.01.2026 № 26. Основные изменения касаются введения строки 5б для авансовых счетов-фактур, новых реквизитов для ИП, унификации требований к реквизитам и перехода на новую ставку НДС. Для корректной работы с документами важно заранее обновить программное обеспечение, проверить шаблоны и обучить персонал новым правилам. Это позволит избежать ошибок, претензий со стороны ФНС и обеспечит прозрачность расчетов с контрагентами.