НК РФ требует хранить первичные документы минимум 5 лет. Срок нужно отсчитывать с окончания отчетного (налогового) периода, в котором документ использовался в последний раз для составления налоговой отчетности, исчисления и уплаты налогов.
Но в некоторых случаях хранить первичку потребуется дольше. Например, в случае переноса убытков на будущее. В такой ситуации документы, подтверждающие объем понесенного убытка, следует хранить в течение всего срока, когда он уменьшает базу по налогу на прибыль текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков.
Об этом — в письме Минфина от 28.01.2022 № 03-03-06/3/5632.
Полный список сроков хранения документов смотрите в Справочнике от «КонсультантПлюс». Пробный доступ к материалам системы бесплатен.
А о том, что с ней делать по истечении сроков, читайте в нашей статье.
Каковы сроки давности истребования документов по ст. 93, 93.1 нк рф?
Могут ли затребовать 16, 17, 18 года в рамках камеральной налоговой проверки?