Порядок утверждения положения о выплате материальной помощи, необходимость самостоятельного акта
Положение о матпомощи обретает юридическую силу и порождает права и обязанности у работников и работодателей лишь после его надлежащего утверждения. Особой процедуры для принятия таких актов не предусмотрено, потому они принимаются по общим правилам издания локальных правовых актов в конкретной организации. Обычно положение утверждается приказом и является его составной частью.
Читайте о применении журнала ознакомления с локальными актами.
Положение по выплате матпомощи не регулируется нормами трудового законодательства исходя из того, что указанная помощь не является заработной платой работника и выплачивается не регулярно, а в зависимости от наступления определенных обстоятельств (рождения ребенка, вступления в брак, смерти близкого человека и т. п.). Таким образом, ссылок на Трудовой кодекс в данном документе следует избегать. Данная позиция разделяется и судами. Например, Арбитражный суд Западно-Сибирского округа в постановлении от 11.01.2024 № Ф04-6638/2023 по делу № А27-4846/2023 указал, что, поскольку сумма материальной помощи не является оплатой труда, стимулирующей выплаты, и не зависит от квалификации работника и объема работы, то ее следует относить к выплатам социального характера.
Эксперты КонсультантПлюс подробно рассказали о нюансах оформления, налогообложения и бухгалтерского учета материальной помощи работникам. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.
Если же подобным материальная помощь носит характер стимулирующей (например, выплачивается регулярно в качестве надбавки), то она является составной частью заработной платы. Данное мнение закреплено в постановлении Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 10.07.2017 № Ф01-2598/2017 по делу № А38-5424/2016. В таких случаях принятия самостоятельного акта не требуется, положения о выплате можно включить в общий правовой акт об оплате труда работников. По мнению Минфина, суммы материальной помощи в случаях, не указанных в подп. 3, 11 п. 1 ст. 422 НК РФ (в размере выше, чем указан в этих нормах), облагаются страховыми взносами (письмо от 24.08.2022 № 03-04-06/82478).
Узнайте больше о порядке начисления страховых взносов на материальную помощь из специальной публикации.
Содержание положения о выплате материальной помощи сотрудникам, образец
Законодатель не установил четких требований к содержанию положения о материальной помощи работникам, но в целях соблюдения налогового и социально-трудового законодательства в него необходимо включить следующие разделы:
- Цели принятия положения (будь то социальная помощь сотрудникам, их материальная поддержка, унификация вопросов предоставления выплат и т. д.).
- Отношения, регулируемые принимаемым актом.
- Причины получения помощи (конкретный перечень случаев, при наступлении которых работник может претендовать на ее получение).
- Перечень необходимых для получения помощи документов.
- Порядок принятия решения (каким должностным лицом, в какие сроки).
- Размеры материальной помощи.
- Источники выплаты (экономия фонда оплаты труда, прибыль организации и др.).
- Порядок оформления решения об оказании помощи.
- Порядок осуществления выплаты (вместе с заработной платой, непосредственно после принятия решения и т. д.).
Узнайте больше о порядке оформления материальной помощи работнику.
Для бюджетных учреждений часто модельные акты издаются регулирующими их деятельность органами (департаментами образования, культуры, спорта, здравоохранения и пр.). Существуют и ведомственные/отраслевые акты, которыми также можно воспользоваться при разработке положения.
Итоги
Несмотря на то что содержание положения о выплате материальной помощи не регламентируется законом, в него необходимо включать разделы, позволяющие установить основания осуществления данной выплаты, процедуру принятия и оформления решения, а также порядок ее предоставления. При наличии затруднений в формировании документа целесообразно воспользоваться готовым образцом. Образец положения о материальной помощи работникам вы можете скачать на нашем сайте. Он составлен с учетом наиболее распространенных практических ошибок и позволит получить на выходе юридически грамотный документ.