Если поездка дистанционщика в головной офис работодателя предполагает его отъезд из постоянного места работы, она является служебной командировкой. В этом случае работник вправе рассчитывать на возмещение ему командировочных расходов в общем порядке.
Однако учитывайте следующее. Местом работы дистанционщика является место его нахождения (место исполнения трудовых обязанностей). При этом под местом работы понимается населенный пункт, а все более детальные уточнения адреса работодателя являются условием трудового договора о рабочем месте, а не о месте работы. Поэтому поездка работника в пределах административно-территориальных границ того населенного пункта, где он постоянно работает, командировкой не является и оплату командировочных не предполагает.
Об этом — в письмах Минтруда от 03.04.2025 № 14-6/ООГ-1770, от 09.06.2017 № 14-2/ООГ-4733, информации Роструда от 16.11.2023, письмах Роструда от 15.07.2021 № ПГ/19582-6-1, от 24.01.2020 № ПГ/37458-6-1 и др.
Также в Роструде отмечают, что:
- В трудовом договоре с дистанционным работником можно прописать два места работы (два разных города) — в целях обоснования правомерности возмещения расходов на командировки.
- Приезд дистанционного работника для выполнения трудовой функции на стационарном рабочем месте не является командировкой.
О порядке учета командировочных расходов читайте в этой статье.
Как дистанционному работнику подать работодателю документы (сведения), чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности? Следуйте рекомендациям экспертов КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.