В 2021 году материал не актуален в связи с завершением перехода на онлайн-ККТ. Кто и как должен применять БСО в 2021 году, читайте в это статье.
Бланки строгой отчетности для гостиницы: какую форму документа использовать?
Организации, использующие бланки строгой отчетности (БСО) при расчетах с клиентами, могут составлять их:
- на основе форм, утвержденных законодательно;
- на основе форм, разработанных самостоятельно — если формы, утвержденные органами власти, отсутствуют.
Для гостиниц обязательных форм БСО не разработано, поэтому возможно применять второй вариант формирования бланков. Главное, чтобы они соответствовали требованиям, установленным п. 3 постановления Правительства России от 06.05.2008 № 359.
Рассмотрим сущность данных требований, а также специфику структуры гостиничного БСО, соответствующего им, подробнее.
БСО для гостиницы с учетом законодательных требований
В БСО, выдаваемом гостиницей клиенту (по правилам до 01.07.2019), должны фиксироваться:
- название бланка, его серия и номер;
- название гостиничной организации;
- адрес гостиницы, ее ИНН;
- вид оказываемой услуги, ее стоимость;
- фактическая сумма, принятая от клиента гостиницы;
- дата проведения расчетов с клиентом, а также составления БСО;
- Ф. И. О., должность сотрудника гостиницы, осуществившего расчет с клиентом, подпись данного сотрудника, печать организации.
В бланке также могут фиксироваться иные значимые для владельцев гостиницы данные о расчете с клиентом. Например:
- дата въезда, выезда постояльца;
- номер комнаты;
- перечни услуг, оказанных постояльцу.
Где можно скачать образец БСО для гостиницы?
К самым удобным готовым формам бланков строгой отчетности для гостиниц можно отнести, к примеру, форму БО-18, разработанную организацией «Росбытсоюз» (приказ Росбытсоюза от 30.06.2008 № 14). Ее использование не регламентировано, но на практике данный документ широко применяется. Форма БО-18 полностью соответствует требованиям постановления № 359.
Узнать больше о форме БО-18 вы можете в статье: «Форма БО-18 бланка строгой отчетности - образец заполнения».
В указанной статье вы также найдете образец бланка строгой отчетности гостиницы.
Итоги
До 01.07.2019 в целях оформления расчетов с клиентами без применения ККТ гостиницы могут задействовать бланки строгой отчетности. Главное — чтобы они соответствовали требованиям постановления 06.04.2008 № 359. С 01.07.2019 выдачу БСО гостиницы должны будут осуществлять в соответствии с требованиями закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Узнать больше о применении БСО вы можете в статьях: