Кто составляет рекомендательное письмо с места работы
Потенциальные работодатели наряду с резюме зачастую требуют от соискателя рекомендации с места работы. И хотя такое требование не является обоснованным с юридической точки зрения, рекомендации повышают шансы соискателя получить работу.
Наряду с рекомендациями работодатели также составляют характеристики на работников. Например — для предоставления в суд.
Рекомендательное письмо составляет прежний работодатель, руководитель проекта или иное лицо (например, HR-менеджер), которое может оценить профессиональные навыки работника. По содержанию текст рекомендации очень близок к характеристике сотрудника, но в отличие от нее составляется более лаконично.
Эксперты «КонсультантПлюс» подготовили для вас удобную и структурированную форму рекомендательного письма. Получите бесплатный пробный доступ к данному документу.
Рекомендательные письма также могут оформляться по окончании обучения студента или повышения квалификации сотрудника.
Советуем ознакомиться с особенностями проверки кандидатов на трудоустройство.
Правила оформления рекомендательного письма
В связи с тем, что унифицированного образца рекомендации с места работы не существует, при заполнении документа следует придерживаться стандартных правил оформления деловой документации. Желательно, чтобы рекомендация была оформлена на фирменном бланке компании, составляющей документ.
Кроме того, приводятся следующие реквизиты и информация:
- Номер и дата документа.
- Название документа (например: «Рекомендательное письмо»).
- Текст рекомендации.
- Подпись руководителя (компании, проекта) с указанием должности и расшифровкой Ф. И. О.
- Контактные данные компании и/или лица, подписавшего рекомендацию.
Что касается самого текста рекомендации, потребуется указать:
- Период работы сотрудника и полное название работодателя.
- Должность и достижения сотрудника в профессиональной сфере с указанием выполняемых обязанностей. Наличие фактической информации, выраженной в абсолютных и относительных показателях, улучшит качество рекомендации.
О профессиональных стандартах для бухгалтеров читайте в специальном материале.
Информация, изложенная в рекомендательном письме, должна быть правдивой, поскольку потенциальный работодатель может обратиться к лицу, его подписавшему, за подтверждением изложенных в нем сведений.
Определенную специфику имеет составление рекомендательного письма для практиканта — человека, недавно получившего образование и приглашенного испытать свои навыки на предприятии. В системе «КонсультантПлюс» есть удобная форма для составления такого письма. Получите бесплатный пробный доступ к документу.
Желательно, чтобы текст рекомендации не превышал одного машинописного листа. Составителю документа следует избегать таких общих определений, как компетентный, исполнительный, активный и пр. Лучше изложить конкретные факты.
Еще один востребованный кадровый документ, содержащий важные факты о работнике, — справка от работодателя.
Где скачать образец рекомендательного письма
На нашем сайте по ссылке ниже вы можете бесплатно скачать образец заполненной рекомендации:
Скачать образец рекомендательного письма
Итоги
Подготовка рекомендательных писем не входит в обязанность работодателей, однако по просьбе сотрудника (или на основании установленных внутренних правил по работе с кадрами в компании) этот документ следует оформить. Поддержание работодателями установившейся практики по запросу/представлению рекомендательных писем облегчает поиск подходящего сотрудника.
Рекомендательные письма составляются на фирменном бланке предприятия-работодателя и подписываются как самим руководителем компании (проекта), так и лицами, ответственными за набор персонала.