Для чего нужна объяснительная об ошибке в работе
Объяснительная записка — документ, который в соответствии с положениями ст. 193 ТК РФ работодатель должен запрашивать у сотрудника, нарушившего установленные трудовые обязанности, с тем, чтобы впоследствии, ознакомившись с содержанием документа и убедившись в серьезности проступка, отреагировать на инцидент, наложив дисциплинарное взыскание. Или же по своему усмотрению простить работника либо ограничиться устным внушением.
Но может ли ошибка, допущенная сотрудником в работе, признаваться нарушением трудовых обязанностей, вследствие которого работодатель будет запрашивать объяснительную?
Исходя из юридической практики, подобная квалификация ошибок в работе возможна. В соответствии со ст. 21 ТК РФ сотрудник должен корректно исполнять свои обязанности по трудовому договору, в котором фиксируется его трудовая функция, предполагающая качественное выполнение работы.
Ознакомьтесь с разъяснениями по ключевым положениям ст. 21 ТК РФ — одной из основополагающих во взаимоотношениях между работниками и работодателем.
То, что ошибка в рамках трудовой функции может рассматриваться как нарушение обязанностей, подтверждается судебной практикой. Так, апелляционным определением Самарского областного суда от 01.08.2012 № 33-7102/12 установлено, что ошибки, которые привели к искажению бухгалтерской отчетности, правомерно квалифицировать подобным образом.
Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о способах исправления ошибок, допущенных при ведении бухгалтерского учета и составлении отчетности. Получите бесплатный пробный доступ к материалу на данную тему.
Но даже по факту совершения ошибок сотрудник может смягчить их последствия, грамотно составив объяснительную записку. Рассмотрим, в какой структуре может быть представлен данный документ и на что следует обращать внимание при его составлении.
Объяснительная об ошибке в работе: структура документа
Законодательством РФ не установлены какие-либо критерии, которым должен соответствовать рассматриваемый документ. Но если следовать сложившимся на практике нормам кадрового менеджмента, можно допустить включение в структуру объяснительной следующих пунктов:
- дата составления документа;
- наименование документа;
- сведения о составителе, получателе документа (Ф.И.О., должности, наименование компании-работодателя);
- текстовый блок, раскрывающий подробности проступка;
- подпись составителя объяснительной;
- подпись или штамп сотрудника кадровой службы (секретариата руководства либо иной ответственной структуры), принявшего документ.
Главным элементом объяснительной записки правомерно считать текстовый блок, в котором человек раскрывает факты допущенной ошибки. На что сотруднику полезно обратить внимание при его составлении? Прежде всего точности указания дат, времени, мест и иной информации, касающейся тех событий, которые повлияли на совершение сотрудником ошибки.
Ошибку работника следует принципиально отличать от дисциплинарного проступка.
Следующий важный критерий — в предоставлении работодателю возможности увидеть первопричину ошибки. Быть может, человек выполнил свою работу некорректно не потому, что плохо подготовлен или допустил пренебрежение своими прямыми обязанностями, а потому, что этому способствовали некие объективные факторы, например действие компьютерного вируса, вносящего изменения в документы, если речь идет об ошибке в составлении отчетности.
При написании объяснительной желательно придерживаться официально-делового стиля изложения фактов.
В определенных случаях самому работодателю приходится инициировать составление работником объяснительной записки. Подробнее — в специальном материале, размещенном в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к нему бесплатно.
Где можно скачать пример объяснительной записки об ошибке в работе
Скачать пример объяснительной об ошибке вы можете на нашем портале.
Скачать пример объяснительной записки об ошибке в работе
Итоги
Ошибка в работе может трактоваться как нарушение трудовых обязанностей и стать поводом для наложения на сотрудника дисциплинарного взыскания. Однако при обстоятельном разъяснении работодателю деталей допущения ошибки сотрудник может существенно смягчить ее правовые последствия. Главное — составить документ, указав в нем точные факты и отразив реальные причины возникновения недоработки.
Ознакомиться со спецификой составления иных кадровых документов вы можете в статьях: