Вести личную карточку в электронном виде нельзя. Это касается в том числе работников, трудовые книжки на которых ведутся в электронном виде. На это указал Роструд, отвечая на вопросы на сайте Онлайнинспекция.рф
Такую точку зрения ведомство обосновывает тем, что работник должен в ней расписываться. Так он подтверждает ознакомление с каждой записью, которую работодатель вносит в его трудовую книжку: о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, увольнении. Кроме того, в личной карточке содержатся сведения о предоставляемых работнику отпусках.
Почему все не так категорично, а карточка Т-2 отстала от законодательства, узнайте из видео к данной публикации.
Порядок заполнения и образец карточки Т-2 смотрите в нашей статье.
Перечень кадровых документов, наличие и оформление которых проверяют инспекторы ГИТ, вы найдете в КонсультантПлюс. Сверьтесь с ним и удостоверьтесь, что все бумаги у вас имеются. Оформить недостающую документацию вам помогут образцы от К+, которые вы также найдете в Путеводителе. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.