Если работник едет в командировку на служебном транспорте, фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которую он представляет по возвращении. Вместе со служебкой он должен сдать документы, подтверждающие использование служебного авто для проезда в командировку и обратно: путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта.
На это указывает Минтруд в письме от 06.09.2024 № 14-6/ООГ-5304.
Как оформить и оплатить командировку на личном автомобиле, смотрите в «КонсультантПлюс». Пробный доступ бесплатный.
См. также нашу статью «Оформляем и оплачиваем командировки».