Как написать справку с места работы - форма, образец

Как выглядит бланк справки с места работы

Перед тем как написать справку с места работы, следует выяснить, в какую организацию она будет предъявляться. В зависимости от цели представления справки и типа организации, которая ее запросила, содержание документа может меняться.

Бланк справки с места работы должен обязательно содержать реквизиты работодателя: его полное наименование, регистрационные данные, адрес и телефон. Вся эта информация обычно содержится на фирменном бланке предприятия.

Подробнее об этом бланке вы узнаете из нашей статьи «Справка с места работы - бланк и образец заполнения».

В справке с места работы обязательно указываются:

• Ф. И. О. сотрудника и занимаемая им должность;
• полное наименование компании-работодателя;
• срок работы (с определенной даты и по настоящий момент).

Органам социальной защиты также бывает необходимо, чтобы заявитель представил справку с места работы, в которой был бы указан размер его оклада. В некоторых ситуациях требуется, чтобы в справке был приведен размер заработка за последние 3–6 месяцев.

Работодатель в статусе ИП также может оформить справку для работника.

Для того чтобы справка была принята, необходимо сразу уточнить в организации, затребовавшей ее, какую именно информацию следует в ней отразить.

В справке должны быть указаны:

• наименование, регистрационные и контактные данные работодателя;
• название адресата, для которого оформляется справка (если такой информации нет, указывается: «По месту требования»);
• название документа, его номер;
• дата и место составления;
• информативный текст с указанием необходимых фактов о трудоустройстве работника;
• должность и подпись (с расшифровкой) лица, удостоверяющего справку.

В тематической публикации от экспертов «КонсультантПлюс» вы можете ознакомиться с разными вариантами справок с места работы. Получите пробный доступ к документу бесплатно.

Где найти пример справки с места работы

Скачать образец бланка справки с места работы вы можете на нашем сайте.

Скачать образец бланка справки с места работы

Информацию о порядке оформления кадровых документов вы получите, ознакомившись с нашей статьей «Кадровое делопроизводство с нуля - пошаговые инструкции 2023».

Итоги

Справка с места работы оформляется на фирменном бланке работодателя. Утвержденной формы справки с места работы не существует, поэтому многие предприятия оформляют ее в произвольном виде с сохранением всех обязательных для таких документов реквизитов.

Среди важных данных, которые должны быть отражены в справке, — Ф. И. О., должность и срок работы сотрудника, которому выдается справка. Также требуется указать организацию, для которой эта справка оформляется. В отсутствие таких сведений работодатель указывает в справке, что она выдана по месту требования.