Как учитывают приобретение (изготовление) сувенирной продукции по КОСГУ?
Приобретение (изготовление) сувенирной продукции по КОСГУ учитывают в зависимости от цели покупки сувениров. В итоге они могут быть по-разному отражены в финансовой отчетности. Укажем также, какие при приобретении сувенирной продукции КОСГУ и КВР будут.
Приобретение сувениров для дарения или награждения
Если учреждение закупает сувенирные товары, которые будут использованы в качестве подарков, наград, поощрений и др., то их относят к категории материальных запасов, предназначенных для однократного применения. Расходы на их приобретение прописывают по подстатье КОСГУ 349.
ВНИМАНИЕ! С 01.01.2026 исключена детализация статьи КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». Операции по поступлению (принятию к учету) материальных запасов и расходы на оплату контрактов (договоров) на их приобретение (изготовление) следует отражать по статье КОСГУ 340 без распределения по подстатьям 341, 342, 343, 344, 345, 346, 347 и 349.
Следует отметить, что с момента покупки сувениров ответственным сотрудником или же получении им продукции со склада и до того момента, пока они не вручены целевой аудитории, их необходимо отнести на забалансовый счет 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» (п. 345 приказа Минфина № 157н).
Если лицо, которому поручили закупку подарков, а также их дарение или награждение, помимо предоставления товарных чеков, может также документально засвидетельствовать факт их непосредственного вручения получателям, сувенирная продукция забалансовому учету не подлежит.
Какой документ подтверждает вручение сувенирной продукции получателю? Ответ дали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Приобретение сувенирной продукции для дальнейшей продажи
При закупке сувениров для перепродажи товар должен быть отнесен к подстатье КОСГУ 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов». При зачислении продукции на баланс в этом случае его нужно квалифицировать как МЗ – товары для продажи, в соответствии с нормативами бухучета для учреждений госсектора (ст. 99 Приказа 157н).
Прочие ситуации
В иных случаях сувенирная продукция также может быть указана по КОСГУ:
- Подстатья 226 «Прочие работы, услуги» – при заключении договора с исполнителем на проведение мероприятия, частью которого может быть вручение сувениров и подарков. Этот же КОСГУ – по расходам на изготовление сувенирной продукции из материалов заказчика.
- Статья 310 «Увеличение стоимости основных средств» – такой КОСГУ, если предмет, квалифицируемый как сувенирная продукция, получен в составе ОС без учета его стоимости, а он сам может быть признан объектом ОС. Например, это может быть картина.
- Подстатья 346 – объект учета принят в состав матзапасов и не может быть учтен как ОС.
Что касается КВР, то во всех вышеперечисленных случаях применяется КВР 244.
Итоги
При ответе на вопрос, относится сувенирная продукция к КОГСУ 349 или 346, выбор подходящего кода для отражения расходов на ее покупку определяется целями закупки и особенностями использования объектов. Важно учитывать положения нормативных актов Минфина РФ, регламентирующих порядок бухучета в госучреждениях.