Нужно ли сдавать ЕФС-1 на АУСН?

Почему на АУСН нельзя полностью отказаться от ЕФС-1

АУСН задумывался как режим с минимальной отчетностью: налог считает ФНС, взносы на травматизм уплачиваются в фиксированном размере без расчетного отчета. Но даже при нулевых тарифах страховых взносов государство обязано фиксировать трудовой стаж и пенсионные права каждого работника. Эти данные поступают в СФР исключительно от работодателя через форму ЕФС-1 — никакой другой канал их не заменяет. Поэтому отчетность по кадровым мероприятиям сохраняется на АУСН в полном объеме.

Как составлять отчет ЕФС-1 налогоплательщикам на АУСН? Можно узнать в «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Какие подразделы ЕФС-1 обязательны на АУСН

Подраздел 1.1 — кадровые мероприятия и договоры ГПХ. Форма заполняется при каждом изменении в трудовых отношениях: оформлении нового сотрудника, его уходе, смене должности или места работы внутри компании, переименовании организации, подаче работником заявления о выборе формы трудовой книжки. С 2024 года в этот же подраздел включаются сведения о заключении и расторжении договоров ГПХ – сроки те же, что и при приеме или увольнении. Нулевую форму по этому подразделу сдавать не нужно: если кадровых изменений не происходило, форму в СФР не направляют.

Подраздел 1.2 — сведения для исчисления стажа. Отчет формируется раз в год, подать его нужно до 25 января следующего года. В форму включают лишь работников, у которых в прошедшем году были периоды с особыми условиями: работа в северных и приравненных к ним регионах, вредные условия труда, педагогическая или медицинская деятельность, отпускной период по уходу за ребенком вплоть до 3 лет, а также неоплачиваемые периоды отсутствия на работе. При отсутствии работников с подобными категориями занятости подраздел 1.2 не формируется: базовая информация о трудовом стаже в этом случае поступает в СФР от налоговой службы автоматически, через механизм взаимодействия ФНС и фонда.

Подраздел 3 (ДСВ-3) — сведения о добровольных пенсионных накоплениях сотрудников. Подается, только если работодатель перечисляет добровольные отчисления в счет формирования пенсионных накоплений работника. Режим налогообложения на эту обязанность не влияет.

Какие разделы ЕФС-1 на АУСН сдавать не нужно

Второй раздел формы — единственная часть ЕФС-1, которую плательщики автоматизированной упрощенки не предоставляют. Правовая база для этого – норма, закрепленная в пп. 1.6 ст. 24 Федерального закона № 125-ФЗ о страховании производственного травматизма и профзаболеваний. Взносы на травматизм на этом режиме уплачиваются в фиксированном размере (в 2026 году — 2 959 р. в год), и СФР начисляет их автоматически, без отчета от бизнеса.

Нулевая форма ЕФС-1 законодательством не предусмотрена: если кадровых событий нет, отчет не подается.

Сроки подачи ЕФС-1 в 2026 году

Формат подачи зависит от численности:

• при штате более 10 человек — только в электронном виде с квалифицированной электронной подписью (КЭП);
• при 10 и менее — можно на бумаге.

Лимит численности на АУСН — 5 сотрудников, поэтому большинство плательщиков режима вправе подавать бумажный вариант, хотя электронный удобнее. Актуальный бланк ЕФС-1, действующий с 30.12.2025, утвержден приказами СФР № 1462 и № 1463 от 17.11.2025.

Ответственность за нарушения при сдаче ЕФС-1

За непредоставление или опоздание по подразделу 1.1:

• руководителю организации или индивидуальному предпринимателю — денежное взыскание штрафом от трехсот до пятисот рублей за каждого сотрудника, данные о котором не поданы;
• для юридического лица — 500 рублей за каждого застрахованного, чьи данные отсутствуют или содержат ошибки.

За подачу отчета на бумаге вместо обязательного электронного формата придется уплатить штраф в размере 1000 рублей.

Поскольку СФР получает данные о выплатах через банки, с которыми взаимодействует АУСН, любое расхождение – например, зарплата выплачена, а отчет о приеме не подан – выявляется автоматически.

Ответ на вопрос, нужно ли сдавать ЕФС-1 плательщикам УСН, таков: да, нужно, но не все разделы. Разрешено использовать электронный или бумажный формат.