Какие кадровые переводы отражают в отчете
Кадровые ротации — регулярное явление. Сведения о кадровых перестановках передаются контролирующим органам через отчетность ЕФС-1. Под переводом на другую должность понимается изменение трудовых функций работника. Трудовые отношения с прежним работодателем сохраняются. Напомним, что в отчете ЕФС в разделе 1.1 отображается информация о таких переводах:
- На удаленный формат работы из дома.
- На полностью дистанционный или смешанный (гибридный) формат занятости.
- Осуществление трудовой деятельности в условиях сокращенной продолжительности рабочего дня/недели.
- Перевод сотрудника с совместительства на полную занятость.
Нужно ли сдавать ЕФС-1 при переводе работника на дистанционную работу и обратно в офис? Можно узнать в «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Сведения о временных переводах в отчетность заносить не требуется.
Сроки сдачи
Отчет ЕФС-1 допускается сдавать по разделам. С 30 декабря 2025 года вступило в силу новое правило подачи ЕФС-1 по кадровым перемещениям внутри компании в отделение СФР (раздел 1.1). Отчет следует отправить не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа о переводе. Например, подраздел 1.1, относящийся к марту, должен быть предоставлен не позднее 27 апреля 2026 года (в 2026 году 25-е число выпадает на субботу).
Нарушение сроков
Если нарушить срок сдачи ЕФС-1 о переводах работников на другие должности, предусмотрен штраф. За просрочку или неточности в разделе 1 (данные о переводах внутри организации) грозит предупреждение либо штраф от 300 до 500 рублей на учреждение, согласно ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП.
О судебной практике по ЕФС-1 мы рассказываем здесь.
Рекомендуется своевременно направлять отчетность. Но если неточность либо некорректные данные все же обнаружены, то достаточно отправить корректирующий вариант. Это позволит гарантированно избежать штрафа.