Как выглядит электронная трудовая книжка — 2025
Электронный формат трудовой (без физического носителя) введен с 01.01.2020. Состоит он из двух блоков: личной информации и данных о трудовой деятельности зарегистрированного лица (т. е. работника). Называется этот документ так: «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информресурсов СФР».
С 2020 года состав сведений не менялся. Поэтому и в 2025-м он включает практически ту же информацию, за отдельным исключением, которая есть в бумажной версии. Работник (зарегистрированное лицо), просматривая свою электронную трудовую, видит:
- свои личные данные (Ф.И.О., СНИЛС, дата рождения);
- место работы, название работодателя, регистрационный номер в СФР;
- сведения, дату конкретного кадрового мероприятия (приема, увольнения, перевода);
- трудовую функцию (должность, процессия, квалификация, вид порученной работы), структурное подразделение;
- код выполняемой функции (если есть);
- причины увольнения со ссылкой на соответствующую статью ТК;
- основание того либо иного кадрового мероприятия — название и реквизиты соответствующего документа;
- признак отмены сделанной записи (по приему, увольнению, переводу).
Эти же сведения обозначены ст. 66.1 ТК, которая обязывает нанимателей формировать их электронно.
ВАЖНО! Полную информацию о трудовой деятельности заносят в электронную трудовую книжку (далее — ЭТК) с 01.01.2020.
Есть ли номер у электронной книжки?
В информации, которую видит работник (перечислена выше), нет серии и номера трудовой. Это связано с тем, что как такового номера либо серии в электронном формате попросту не предусмотрено. Это аналог бумажной версии, реализованный в цифровом формате. Он предполагает хранение информации о трудовой деятельности работников в электронном виде.
Номер и серия есть только у бумажной версии, форма, порядок ведения и хранения которой регламентированы приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н. Действие этого документа, кстати, ограничено и заканчивается 01.09.2027.
Номер и серию в бумажной версии указывают по установленным правилам. То есть на одной из четырех страниц, причем каждого развернутого листа. Состав сведений в этой трудовой несколько отличается. В ней указывают сведения о награждениях (поощрениях), образовании, общем стаже. Эта информация в электронной версии не указывается (ее нет).
Таким образом, вопрос, как узнать номер электронной трудовой книжки, решается сам собой. У электронной трудовой книжки нет ни номера, ни серии. Эти реквизиты такой формат не предусматривает.
Как просмотреть сведения из электронной трудовой: варианты
Чтобы узнать, что записано в электронной версии, достаточно запросить выписку из нее. Для этого можно воспользоваться одним из следующих способов, перечисленных в ст. 66.1 ТК:
- При наличии подтвержденной учетной записи на Госуслугах сделать это можно через портал, используя любой доступный вариант, например:
- «Услуги» — «Справки и выписки» — кликнуть на «Выписка из ЭТК» и «Получить выписку».
- «Документы и данные» — «Работа и пенсия» — кликнуть на «Заказать выписку».
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Найти и заказать ее можно также через «Популярные услуги», а также используя поисковую строку. Сформированный документ будет подписан УКЭП.
- На портале СФР, через раздел «ЭТК». Получить выписку в электронном виде можно, кликнув в «Электронных сервисах» на соответствующую ссылку. Она будет заверена УКЭП. Можно также получить у СФР бумажную выписку.
- У своего нанимателя (бывшего либо настоящего), подав ему заявление для предоставления сведений о трудовой деятельности, написанное в произвольной форме. Наниматель обязан выдать на основании такого заявления запрошенный документ за три рабочих дня (ст. 66.1 ТК), подписав его УКЭП, но сведения в таком случае:
- предоставляются нанимателем по специальной форме СТД-Р (см. приложение 1 к приказу Минтруда от 10.11.2022 № 713н);
- по составу ограничены, касаются работы только у одного нанимателя, который их выдает;
- могут, по сути, и не предоставляться нанимателем, если работник не отказался от бумажной книжки.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если УКЭП у нанимателя нет, он может выдать справку на бумаге, заверенную соответствующим образом.
- В МФЦ. Но тогда выдадут только бумажный документ. Для его получения понадобятся паспорт и заявление.
Таким образом, можно самостоятельно систематически проверять сведения, отображаемые в ЭТК на предмет достоверности. При обнаружении ошибочных данных следует обратиться за решением этого вопроса к нанимателю, в Соцфонд либо воспользоваться услугой по корректировке на Госуслугах.
Как заставить бывшего работодателя исправить ошибки в электронной трудовой книжке? Ответ на этот вопрос дали эксперты. Смотрите его в системе КонсультантПлюс бесплатно по пробному доступу.
Еще больше полезных материалов об электронной трудовой книже есть в нашей рубрике.