Как узнать, есть ли электронная трудовая книжка?

Question

Accepted Answer

Оформление электронных трудовых на 2025 год и доступ к ним

Рассмотрим этот вопрос по состоянию именно на 2025 год. Статья 66.1 ТК обязывает нанимателей формировать сведения о трудовой деятельности электронно. Поэтому на всех работников (без подачи заявления) в 2025 году ведутся электронные трудовые книжки (далее сокращенно — ЭТК). Исключений не установлено, так как:

Гражданам, впервые устроившимся на работу в 2025 году, их заводят автоматически.
Сотрудникам, которые заявили о переходе на электронный формат, бумажную книжку выдали на руки. После этого сведения по ним формируют электронно, т. е. они хранятся с этого момента в ЭТК.
Те сотрудники, которые давно работают, но не подали заявление об отказе от бумажной трудовой, используют оба варианта. По-прежнему на них ведется бумажная версия, которую заполняет и хранит наниматель. Но вместе с ней сведения о трудовой деятельности электронно ведет СФР (для внутреннего пользования). Поэтому полагаем, что:

в этом случае доступа к электронным данным ни у кого нет;
как только работник подаст заявление о переходе на ЭТК, наниматель уведомит об этом СФР, и доступ к электронной трудовой для работника откроется.

ВАЖНО! Доступ к электронной трудовой получает только сам работник.

Вам также будет полезен наш материал "Как узнать номер электронной трудовой книжки?".

Таким образом, чтобы ответить на вопрос, как узнать, есть ли электронная трудовая книжка, следует исходить прежде всего из правил ее оформления, обозначенных выше. Для уточнения информации можно запросить выписку.

А какие обязанности установлены у работодателя в отношении электронной трудовой книжки, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой системе, получите его бесплатно на пробной основе.

Способы получения выписки из электронной трудовой

ЭТК — это особый порядок формирования, учета сведений о трудовой деятельности согласно ст. 66.1 ТК. Для нанимателей и работников он новаторский. Привычный ранее способ занесения сведений в бумажную трудовую уходит в прошлое. Его постепенно сменяет новый, согласно которому наниматели передают сведения электронно в СФР.

Между тем работник может самостоятельно запросить и получить выписку из ЭТК на бумаге либо электронно. Электронная выписка равнозначна бумажной. Ее можно сохранить на электронном носителе. Как и где делать запросы, разъясняет ст. 66.1 ТК.

№ п/п	Где заказать бумажную выписку	Где заказать выписку электронно	Что нужно сделать работнику	Пояснения
1	У нанимателя		Подать заявление в произвольной форме	Наниматель предоставит сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р на бумаге либо электронно (подписав УКЭП), но только тем заявителям, у которых есть ЭТК, т. е. трудоустроенным впервые и тем, кто отказался от бумажной книжки. Срок выдачи: 3 рабочих дня после поступления заявления. Наниматель выдаст выписку в том виде, который указан в заявлении, но только за текущий период работы у себя, а не у иных нанимателей!
2	Через МФЦ	-	Подать заявление, предъявить паспорт	Срок выдачи может зависеть от быстроты получения ответа из информсистемы
3	-	Через Госуслуги	Сформировать соответствующий запрос через «Справки, выписки»	Выписка формируется сразу в формате pdf и xml, заверяется УКЭП. Ее можно скачать, распечатать, сохранить на ПК, переслать по электронной почте. Она предоставляется по форме СТД-СФР, содержит сведения о каждом месте работы (по всем нанимателям)
4	В СФР		Зайти в личный кабинет, затем в соответствующем разделе запросить выписку либо лично обратиться в фонд	Документ формируется сразу в формате pdf, подписывается УКЭП. Его можно скачать и при необходимости использовать. Если обратиться непосредственно в отделение СФР, заявителю при обращении выдадут документ с идентичными сведениями в распечатанном виде

Подытоживая, к вопросу о том, как узнать, есть ли трудовая книжка, добавим, что электронно выписку заказывают через Госуслуги, СФР, у нанимателя. Бумажную версию — при личном обращении в СФР, МФЦ либо к нанимателю. Быстрее всего получить ее электронно можно на Госуслугах и через личный кабинет в СФР.

Что владелец электронной трудовой может в ней увидеть

Электронная версия во многом отличается от бумажной, несмотря на то что считается ее цифровым аналогом. Называется она по-другому, не имеет номера и серии. Указание сведений об образовании, общем стаже, награждениях, поощрениях в ней не предусмотрено. Просматривая ее (выписку из нее), сотрудник сможет увидеть:

свои персональные данные (Ф.И.О., СНИЛС, дату рождения);
наименование(-я) нанимателя (-лей);
должность (профессия, квалификация) и соответствующее структурное подразделение по тому либо иному месту работы;
информацию о каждом кадровом мероприятии: дату приема на работу, увольнения, перевода, причину увольнения со ссылкой на статью ТК.

Еще больше полезных материалов об электронной трудовой книже есть в нашей рубрике.