Что относится к оргтехнике: законодательные нормы и актуальный список размещены здесь
МФУ: амортизационная группа
Поскольку в актуальной версии Классификации основных средств не указано многофункциональное устройство, определить привычным способом амортизационную группу не получится.
К какому коду ОКОФ и какой амортизационной группе относится МФУ? Можно узнать в «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Нередко бухгалтеры для МФУ амортизационную группу выбирают вторую. Идти этим путем довольно рискованно. Дело в том, что существуют судебные решения, в которых удовлетворено требование налоговых органов определять амортизационную группу и СПИ для многофункционального устройства как наибольшее значение из соответствующих принтеру, сканеру, копиру и прочим устройствам, относящимся к этой категории.
Классификатор ОКОФ в 2026 году с расшифровкой по группам смотри здесь.
Более безопасный вариант – установить срок полезного использования, тем более что сделать это не так сложно. Достаточно обратиться к информации, указанной в техническом паспорте изделия или других документах, прилагаемых производителем. Однако не следует забывать про судебную практику. Если не хотите, чтобы со стороны налоговых органов к вам были претензии, лучше учитывать позицию ФНС по этому вопросу.
Что еще из техники в офисе, кроме МФУ, относится к 3 группе амортизации? Можно узнать в «КонсультантПлюс», оформив пробный бесплатный доступ. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Итоги
Выбор амортизационной группы для МФУ – непростая задача для бухгалтера. Точного упоминания устройства в Классификации нет. МФУ объединяет функции принтера, относящегося ко второй группе, и копировального аппарата, подходящего под третью группу.
Суть и особенности применения ускоренного метода начисления амортизации объясним здесь.
Чтобы избежать споров с ФНС, для МФУ амортизационную группу в 2026 году лучше выбирать третью со СПИ от 3 до 5 лет включительно. Неправильный выбор амортизационной группы приведет к критическим ошибкам в бухгалтерском и налоговом учете, а также дальнейшим негативным последствиям, в частности к риску доначисления налога на прибыль, пеням, штрафам за просрочку.