Способы получения выписки из ЭТК
Все доступные для работников способы получения выписки обозначены в ст. 66.1 ТК РФ. Самый быстрый вариант ознакомиться с содержимым ЭТК предполагает отправку онлайн-запроса через Госуслуги либо СФР. В ответ работник получит электронную выписку с наиболее полными сведениями (по всем местам работы). Она имеет ту же юридическую силу, что и аналог на бумаге.
ВНИМАНИЕ! ЭТК содержит полные сведения о трудовой деятельности только с 01.01.2020, так как именно с этой даты введен новый формат и начали формировать ЭТК. Всю информацию о работе (стаже) до этой даты содержит обычная бумажная трудовая.
Бумажную версию выписки можно получить при личном обращении в СФР, МФЦ либо к своему нанимателю на текущем месте работы. Но нынешний наниматель предоставит сведения о трудовой деятельности только по своей организации. Формировать сведения по другим местам работы он не правомочен.
Уточнить любой вопрос об электронной трудовой книжке и где посмотреть сведения из нее, можно в кадровом отделе на работе. Напоминаем: можно также обратиться в единый контакт-центр, написать онлайн-обращение на портале СФР.
У нанимателя
Получить выписку у своего текущего либо последнего нанимателя можно не только на бумаге, но и электронно. Для этого достаточно подать заявление. Выписка выдается по форме СТД-Р из приказа Минтруда от 10.11.2022 № 713н за три рабочих дня. Она включает:
- данные работника (Ф.И.О., СНИЛС, дату рождения);
- данные нанимателя (название, реквизиты, № регистрации из СФР;
- информацию о трудовой деятельности у нанимателя, который выдает выписку (о приеме на работу с указанием основания, трудовой функции и пр.).
Подобный документ работник получает и при увольнении, без подачи заявления, в день прекращения договора.
О том, какие обязанности есть у работодателя в отношении электронных трудовых книжек, рассказывают эксперты КонсультантПлюс. Посмотрите прямо сейчас, что должен сделать работодатель и в какой срок, получите доступ к системе на пробной основе, бесплатно.
Портал Госуслуги и СФР
Этот способ получения электронной выписки — самый быстрый. Формируется она чуть ли не сразу, автоматом, подписывается ЭП СФР. Имеет вид формы СТД-СФР из приказа Минтруда от 10.11.2022 № 713н и содержит:
- данные работника — застрахованного лица (Ф.И.О., СНИЛС, дата рождения);
- информацию о трудовой деятельности относительно трудоустройства, перевода, увольнения, трудовой функции.
ВАЖНО! В этом документе отображаются все сведения, которые подавали наниматели в СФР по работнику. До 01.01.2020 информация в ЭТК может присутствовать в сжатом виде (без должности, оснований трудоустройства либо увольнения). Поэтому в отдельных случаях предложенные способы, как посмотреть электронную трудовую книжку, могут даже не понадобиться.
Чтобы получить такой документ, нужно авторизоваться и сформировать запрос. На Госуслугах сделать это можно через «Справки и выписки» — «Выписка из ЭТК». Тогда в личный кабинет пользователя придет документ в форматах pdf и xml:
СФР предоставляет своим пользователям возможность получить и скачать идентичный документ, используя специальный сервис «Получить выписку из ЭТК»:
Полученную электронную выписку можно распечатать, сохранить на ПК, отправить по электронной почте. Также ее можно просматривать в любое время, так как она хранится в личном кабинете.
Еще больше полезных материалов об электронной трудовой книже есть в нашей рубрике.