Критерии для отнесения долга к сомнительным
В условиях современной рыночной экономики, когда многие контрагенты то и дело «прогорают», перед предприятиями встает вопрос о невозможности получить оплату от дебитора. В итоге на балансе компании возникает задолженность, возможность погашения которой вызывает сомнения.
Сомнительная задолженность — это сумма долга, которая с высокой долей вероятности не будет оплачена в сроки, предусмотренные договором. При этом предполагать такую вероятность компании могут самостоятельно.
Для отражения в учете сомнительных долгов создается резерв. П. 70 приказа Минфина РФ от 20.07.1998 № 34н гласит, что фирма может списать такую задолженность, если соблюдены определенные условия:
- Сроки для оплаты, указанные в договоре, вышли.
- Нет залога или гарантийных обязательств под обеспечение задолженности.
То есть, если предприятие-должник направит в адрес кредитора гарантийное письмо с указанием сроков оплаты, то отнести дебиторку в резерв не удастся (письмо Минфина РФ от 06.08.2007 № 07-05-06/211).
ВАЖНО! Компании не смогут отнести в резерв по сомнительным долгам сумму вклада или оставшиеся денежные средства на расчетном счете банка с отозванной лицензией (письмо Минфина России от 18.02.2016 № 03-03-06/2/9007). Авансы, перечисленные поставщикам, включать в резерв также не следует (письмо Минфина от 15.10.2003 № 16-00-14/316).
Отражение резерва по сомнительным долгам в бухучете
Прежде чем списать сомнительную задолженность в резерв, необходимо провести ревизию дебиторской задолженности.
Порядок проведения инвентаризации ищите в статье «Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности».
ВАЖНО! Компании на ОСНО имеют право включить такие долги в состав затрат при подсчете прибыли (ст. 266 НК РФ). При этом п. 4 ст. 266 определяет следующие сроки для списания дебиторки: от 45 до 90 дней — 50%, свыше 90 дней — 100%.
Так как организации отчитываются по прибыли 1 раз в месяц или квартал, то и мониторить дебиторку приходится с той же периодичностью. Обязательно проводится инвентаризация просроченных долгов по итогам года.
Однако между бухгалтерским (БУ) и налоговым (НУ) учетом существуют значительные различия.
Какой долг является сомнительным для целей налогообложения прибыли, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
О том, как учесть такой резерв в НУ и какие имеются различия с БУ, читайте в статье «Резерв по сомнительным долгам: порядок создания и расчет отчислений».
В бухгалтерском учете резерв ведется в разрезе каждого сомнительного долга. При этом ограничений по величине и срокам законодательством не предусмотрено. Сумма дебиторки является оценочным значением (п. 3 ПБУ 21/2008), изменение которого фиксируется в бухгалтерских отчетах. Соответственно, и периодичность ее списания определяется исходя из сроков составления отчетности.
Учет резерва по задолженности, вызывающей сомнения, ведется с использованием счета 63 и корреспондирует со счетами финансовых результатов или расчетов с контрагентами.
То есть в бухучете создаются записи:
- создание резерва Дт 91 Кт 63;
- списание резерва Дт 63 Кт 62 (76);
- восстановление резерва в случае поступления оплаты Дт 63 Кт 91.
Аналитика по задолженности после списания должна вестись в течение 5 лет на забалансе с использованием счета 007.
Признается ли несвоевременное списание дебиторской задолженности грубым нарушением требований к бухгалтерскому учету? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Пример:
03.04.2022 ООО «Альфа» заключило договор на поставку ТМЦ ООО «Омега» на сумму 358 433 руб. (в т. ч. НДС 54 676,22 руб.). Договором предусмотрены следующие сроки оплаты: 06.04.2022 — предоплата в размере 10% — 35 843,30 руб.; 20.04.2022 — окончательный расчет. Товар ООО «Альфа» был доставлен 08.04.2022. По факту ООО «Омега» выполнило лишь первую часть договора в части оплаты, то есть 06.04.2022 оплатила 10-процентный аванс. Остаток перечислен не был.
Проводки:
- 06.04.2022 — Дт 51 Кт 62 — 35 843,30 руб. – поступила предоплата;
- 08.04.2022 — Дт 62 Кт 90 — 358 433 руб. — реализация ТМЦ;
- Дт 90 Кт 68 — 54 676,22 — начислен НДС.
Чтобы не исчислять налоговые обязательства ввиду разницы между БУ и НУ, в БУ решено списывать задолженность в установленные НК сроки;
- 30.06.2022 — Дт 91 Кт 63 — 161 294,85 руб. — 50% остатка долга отнесены в резерв;
- Дт 007 — 161 294,85 руб.;
- 30.09.2022 — Дт 91 Кт 63 — 161 294,85 руб. — оставшиеся 50% отнесены в резерв;
- Дт 007 — 161 294,85 руб.;
- 30.12.2022 — Дт 63 Кт 62 — 322 589,70 — списание просроченной задолженности за счет резерва.
ООО «Омега» перечислило оставшуюся сумму долга 15.03.2023:
- 15.03.2023 — Дт 51 Кт 63 — 322 589,70 руб. — поступил остаток долга;
- Дт 63 Кт 91 — 322 589,70 руб. — резерв восстановлен;
- Кт 007 — 322 589,70 руб.
Итоги
Резерв по сомнительной задолженности учитывается на счете 63. Начисление отражается по кредиту, списание (восстановление) — по дебету. Сумма резерва включается в бухгалтерскую отчетность, что, в свою очередь, позволяет верно оценить состояние компании внешним пользователям.