Какие настройки сделать для отчета о финансовых результатах в «1С: Бухгалтерия»
Несмотря на то что отчет о финансовых результатах в «1С: Бухгалтерия» формируется вне зависимости от того, применяет компания упрощенные методы учета и отчетности или отчитывается по общим правилам, выставьте настройки в учетной политике (Главное — Учетная политика).
Выбрав любое из этих значений, вы сможете сформировать отчет о финансовых результатах автоматически и внести корректировки вручную. Первая (баланс) и вторая (отчет о финансовых результатах) формы делаются, даже если вы выберете учет для малых предприятий и некоммерческих организаций, так как отчеты обязательны для заполнения и передачи в налоговую инспекцию.
Далее необходимо провести закрытие всех месяцев последовательно. Для этого зайдите в пункт главного меню «Операции» и найдите «Закрытие месяца».
После произведенных действий переходите в раздел «1С-Отчетность».
Где в 1С находится отчет о финансовых результатах
Все отчетные формы сгруппированы в одном месте — блоке «1С-Отчетность». Но они распределены по отдельным категориям отчетности:
- бухгалтерская;
- налоговая;
- по физлицам;
- в фонды;
- для иностранных организаций;
- в статистику.
В «1С: Бухгалтерия» отчет о финансовых результатах находится в категории «Бухгалтерская отчетность». Когда вы нажмете на крестик напротив этой строки, можно будет выбрать вид отчетности:
- обычная бухгалтерская;
- для НКО;
- консолидированная;
- расчет чистых активов.
Если у вас ООО, то выберите первую строку.
В появившемся на экране пакете бухгалтерской отчетности нужно выбрать вторую строку в списке слева.
Для автоматического формирования бухгалтерской отчетности нажмите кнопку «Заполнить».
Откуда берутся данные для заполнения строк ОФР в 1С
Основанием для расчета данных в форме служат введенные ранее первичные документы, в которых формируются бухгалтерские проводки, и регистры учета. В частности, при заполнении отчета анализа финансовых результатов в 1С информация берется со счета 90 с разделением на субсчета:
- 01 — Выручка;
- 02 — Себестоимость;
- 03 — НДС;
- 04 — Акцизы;
- 05 — Пошлины при экспорте;
- 07 — Расходы на продажу;
- 09 — Прибыль/убыток.
Не забывайте, что в ОФР отражаются только показатели бухгалтерского учета. Для расчета налогов служат декларации.
Штрафы за несвоевременное представление бухгалтерской отчетности узнайте в системе «КонсультантПлюс», оформив бесплатный пробный доступ. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.
Как работать с отчетом о финансовых результатах в «1С:Бухгалтерия 8.3»
Шапка ОФР формируется автоматически сразу при создании нового отчета. В нее попадают данные, вносившиеся при заполнении формы «Реквизиты организации». Если какие-то сведения не соответствуют данным на момент сдачи отчетности, внесите исправления в «Реквизиты организации». В отчете вручную исправления внести невозможно.
Основная часть ОФР представляет собой таблицу из нескольких граф. Основные из них — наименование показателя и цифры за отчетный и прошлый периоды. Структура отчета включает несколько типов ячеек, каждая из которых имеет свое назначение и особенности редактирования:
- Белые ячейки содержат неизменяемую информацию, которая задана изначально и не подлежит корректировке.
- Темно-зеленые ячейки отражают итоговые значения, рассчитанные на основе данных из других подчиненных ячеек. Эти цифры также не могут быть изменены вручную.
- Желтые ячейки предназначены для ручного заполнения и расшифровки. Вы можете добавлять или удалять значения там.
- Светло-зеленые ячейки автоматически заполняются данными из информационной базы 1С 8.3, но при необходимости их можно редактировать вручную.
Выстроить настройки отчета о финансовых результатах в 1С можно самостоятельно, добавляя строки, которые вам необходимо выделить как отдельный показатель.
Вы также можете удалить строки, воспользовавшись специальной настройкой.
Здесь приведены наименования показателей, коды строк с указанием уровня существенности и максимальное количество строк по каждому показателю. Можно добавлять галочки или снимать их. Например, вы не участвуете в иностранном капитале — снимите галочку напротив этой строки, и ее не будет в отчете.
Как проверить корректность заполнения отчета о финансовых результатах в «1С: Бухгалтерия»
До того как нажать кнопку «Записать», проверьте визуально, правильно ли составлен отчет, рассчитайте показатели на калькуляторе, с использованием гугл-таблиц, иным способом. Если какая-то цифра вызывает сомнение, вы можете посмотреть расшифровку строки, используя встроенные функции программы. Для этого:
- наведите курсор на цифру, вызывающую сомнение;
- нажмите на кнопку «Расшифровать».
На экране появится окно с указанием, откуда взялась цифр в показателе.
Для передачи ОФР в налоговый орган его нужно выгрузить или распечатать. Если программа обнаружила в форме ошибки, она не даст вывести отчет на печать и выгрузить в файл. На экране появится окно с ошибками.
Для проверки контрольных соотношений воспользуйтесь кнопкой «Проверка».
Итоги
Программа «1С: Бухгалтерия» — удобный инструмент для ведения бухгалтерского учета и составления отчетности. Последняя формируется автоматически. Отчет о финансовых результатах в 1С можно заполнить при помощи одной кнопки и вносить корректировки вручную, а также производить настройки формы для своих нужд.