ГИР БО: налоговая напоминает правила сдачи отчетности

ГИР БО — это государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности. Его ведет ФНС. В ресурс попадает бухотчетность почти всех организаций, за исключением организаций:

• госсектора;
• отчитывающихся в ЦБ РФ и самого Центробанка;
• религиозных;
• бухотчетность которых содержит сведения, отнесенные к гостайне;
• в некоторых случаях, установленных Правительством РФ. Например, это организации, находящиеся под иностранными санкциями (постановление от 22.01.2020 № 35).

ВАЖНО! Организации, отчетность которых не попадает в ГИР БО, должны сдавать ее в статистику и в ИФНС (ч. 7 ст. 18 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, подп. 5.1 п. 1 ст. 23 НК РФ). Срок — не позднее 31 марта.

Что за информация содержится в ГИР БО

В ГИР БО размещается следующая информация (см. также информацию УФНС от 27.02.2025):

• бухгалтерская (финансовая) отчетность организаций в составе баланса и ОФР, а для НКО — баланса и отчета о целевом использовании средств;
• пояснения к отчетности;

  Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах является неотъемлемой частью годовой БФО и может представляться исключительно в его составе.

• аудиторские заключения, в случае если отчетность подлежит обязательному аудиту;
• отчетность организаций, поднадзорных Банку России.

Нужно ли представлять промежуточную бухгалтерскую отчетность, узнайте в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.

В какие сроки нужно представлять отчетность

Сроки представления в ГИР БО:

• обязательного экземпляра бухотчетности — не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода;
• аудиторского заключения (когда аудит обязателен) — вместе с отчетностью либо в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом;
• скорректированной отчетности — не позднее 31 июля года, следующего за отчетным годом. Если федеральными законами и (или) учредительными документами экономического субъекта предусмотрено утверждение его бухотчетности и эта отчетность, утвержденная после 31 июля года, следующего за отчетным годом, отличается от отчетности, обязательный экземпляр которой ранее представлен в целях формирования ГИРБО, исправленная отчетность представляется не позднее чем через 10 рабочих дней со дня, следующего за днем утверждения указанной отчетности, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом.

Сдавать отчетность нужно только в ФНС (сдача в Росстат отменена) и только в электронном виде.

Чем подтвердить прием отчетности

В общем случае отчетность является поступившей в ГИР БО, если организация получила квитанцию о приеме и извещение о вводе.

Но даже если налоговая прислала уведомление об уточнении, переживать не стоит. И в этом случае отчетность считается принятой. А уведомление об уточнении носит рекомендательный характер, и организация вправе самостоятельно решать, представлять скорректированную отчетность или нет. На это указала ФНС в письме от 18.02.2020 № ВД-4-1/2844@.

ВАЖНО! Во избежание ошибочной обработки направленного комплекта документов при получении квитанции о приеме комплекта документов необходимо внимательно проверить поле «Документ» и убедиться, что квитанция выдана на тот вид документа, который был направлен по ТКС. В случае несовпадения наименования в поле «Документ» при отправке и при получении квитанции о приеме комплекта документов необходимо обратиться к оператору ЭДО с целью устранения несоответствия (см. информацию УФНС от 27.02.2025).

Когда отчетность действительно могут не принять

Основаниями для отказа в приеме отчетности в ресурс являются (письмо ФНС от 18.02.2020 № ВД-4-1/2844@):

• несоблюдение формата;
• отсутствие УКЭП или несоответствие данных владельца сертификата ключа проверки подписи данным в отчетности;
• отправка отчетности не в тот налоговый орган.

За нарушение правил представления бухгалтерской отчетности предусмотрена административная и налоговая ответственность. К таким нарушениям относится непредставление, несвоевременное представление годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в налоговый орган или орган статистики. размеры штрафов смотрите в готовом решении. Пробный доступ к «КонсультантПлюс» можно получить бесплатно.

Доступ к сведениям ГИР БО

Для всех пользователей доступен интернет-сервис ГИР БО, позволяющий бесплатно получить информацию о бухгалтерской (финансовой) отчетности любой организации. Также есть возможность получить экземпляр отчетности, подписанный электронной подписью ФНС.

Согласно п.90 раздела IV Приказа Минфина России от 29.07.1998 № 34н публикация бухгалтерской отчетности производится не позднее 1 июля года, следующего за отчетным. 

Кстати, на интернет-портале ГИР БО организована обратная связь. Если вы не находите в ресурсе свою отчетность или выявили в ней ошибку, можно подать соответствующее электронное обращение. Налоговики его рассмотрят, и если представленная отчетность действительно отличается от размещенной в ГИР БО, то оперативно ликвидируют расхождения.

Для тех, кому отчетность нужна для масштабной аналитики, есть платное абонентское обслуживание стоимостью 200 тыс. руб. в год. За эти деньги абонент получает доступ к ежемесячно обновляемой полной базе бухотчетности в том формате, в котором она поступает в ФНС.

Подробную информацию о работе ГИР БО вы найдете на сайте ФНС.

Сдают или нет уточненный баланс, узнайте из нашей статьи.