Методика анализа основных средств выбирается в зависимости от задач, которые необходимо решить. Чаще всего выбор методики анализа основных средств сводится к изучению обеспеченности производства всей необходимой техникой и ее движением, а также к оценке состояния имеющихся фондов.
Этапы проведения анализа основных средств
Правильно подобранная методика анализа основных средств (далее — ОС) позволит своевременно контролировать состав и состояние производственных и непроизводственных фондов. Это также поможет повысить эффективность использования ОС, если на основе полученных в результате анализа данных будут приняты грамотные управленческие решения.
Для такого анализа лучше всего подойдет метод цепных подстановок, в ходе которого будет изучено влияние различных факторов на изменение результативной величины — стоимости ОС.
Выделяют следующие факторы, которые оказывают влияние на изменение стоимости ОС предприятия:
- поступление и/или ввод в эксплуатацию;
- выбытие (отчуждение, ликвидация);
- переоценка.
Положительное влияние на стоимость ОС оказывает поступление, а также дооценка, а отрицательное — выбытие ОС и их уценка.
Этапы анализа ОС:
- Сбор сведений обо всех имеющихся на предприятии ОС.
- Аналитические исследования ОС:
- анализ состояния;
- анализ динамики;
- анализ обеспеченности.
- Обработка аналитических данных и обобщение полученных результатов.
- Разработка мероприятий по повышению эффективности использования ОС.
- Контроль за внедрением принятых управленческих решений.
При сборе сведений следует сразу же структурировать имеющиеся ОС, для этого их группируют по профилю использования (производственные и непроизводственные). Производственные ОС следует, в свою очередь, разделять на активные и пассивные. Анализ структуры фондов позволит в дальнейшем выявить резерв повышения эффективности использования, если оптимизировать их структуру путем переоценки их роли в производственном процессе.
Подробнее о проведении анализа нефинансовых активов читайте в нашей статье «Порядок проведения анализа внеоборотных активов».
Остановимся подробнее на проведении аналитических исследований по оценке состояния, динамики и обеспеченности ОС.
Анализ состояния основных средств
Основными задачами анализа состояния ОС являются:
- изучение структурного состава и движения ОС, степени обновления, выбытия и техсостояния фондов — для этого рассчитываются коэффициенты обновления, выбытия, прироста, износа, годности;
- изучение факторов, которые оказывают влияние на эффективность применения ОС — рассчитываются показатели фондоотдачи и фондоемкости;
- выявление степени влияния экстенсивных/интенсивных факторов, изучение эффективности использования ОС во времени и по мощности — коэффициенты экстенсивности/интенсивности загрузки;
- выяснение влияния средств труда на объем выпущенной продукции — фондо-, энерго- и механовооруженность;
- пофакторный анализ фондоотдачи и изыскание резервов ее увеличения — коэффициенты сменности, простоев, среднечасовой выработки и пр.
Анализ динамики основных средств
Целью анализа динамики ОС является изучение объема, закономерностей и эффективности использования капвложений. Для этого показатели анализируются в динамике за несколько периодов, чаще всего на начало и конец периода. По результатам соотнесения этих сведений рассчитываются относительные и абсолютные значения динамики стоимости ОС.
Анализ обеспеченности основными средствами
Для анализа обеспеченности ОС необходимо сравнить фактическое наличие техники и оборудования с плановой потребностью, достаточной для бесперебойного ведения хозяйственной деятельности предприятия. При осуществлении расчета плановой потребности в технике учитываются все технологические и организационные особенности производства.
В результате проведения сравнения реального наличия с плановой необходимостью можно рассчитать, какова потребность предприятия в дополнительной технике (сколько единиц и какого оборудования недостает). Затем изыскиваются возможности для восполнения недостатка — для этого анализируются способы:
- получения недостающих ОС, основываясь на времени их использования — принимается решение о целесообразности приобретения, взятия в аренду или лизинг;
- освобождения от неиспользуемых (неэффективных, лишних) ОС на предприятии — для этого принимается решение о продаже или передаче в аренду.
При анализе обеспеченности ОС анализируются такие показатели:
- фондовооруженность;
- техвооруженность;
- использование на предприятии производственной мощности.
Если оценивается обеспеченность предприятия ОС на перспективу, то надо проанализировать показатель фондоемкости в отчетном периоде и запланированный объем выпуска продукции. Если эти значения перемножить, то выйдет стоимость ОС, необходимых для обеспечения планового объема выпуска продукции.
Итоги
Методика проведения анализа ОС позволяет систематизировать подходы к регулярной оценке состояния, структуры и движения производственных фондов. Такой регулярный контроль позволит не только повысить эффективность использования ОС, но и на перспективу контролировать достаточность оборудования для выполнения производственных планов.
Также советуем ознакомиться с методикой анализа финансовой устойчивости — подробнее об этом в нашей статье «Проведение анализа финансовой устойчивости организации».