Как правильно заверить трудовую книжку - образец

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Заверить трудовую книжку - образец исполнения данного действия вы увидите далее в статье - означает подтвердить подлинность документа и записей о трудовом стаже работника, а также выполнении им обязанностей в течение определенного периода времени. Заверение трудовой книжки производится при помощи проставления подписей ответственных лиц, самого обладателя документа, а также печатей организаций.

 

Оформление трудовой книжки при трудоустройстве

Способы заверения внесенных в трудовую книжку записей

Заверение трудовой книжки - образец

Итоги

 

Оформление трудовой книжки при трудоустройстве

При трудоустройстве на основное место работы будущий сотрудник обязан предъявить трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ). В случае ее отсутствия (первое трудоустройство, потеря документа) книжка оформляется работодателем не позже 5 рабочих дней с даты трудоустройства (ст. 66 ТК РФ). При этом работник должен письменно объяснить причины непредоставления документа.

Подробнее об оформлении трудовой см. в материале «Инструкция по заполнению трудовых книжек».

В случае потери документа работник вправе обратиться по последнему месту работы с письменной просьбой о восстановлении данных. Не позднее 15 рабочих дней (п. 31 постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225) руководство выдает дубликат. Как правильно заверить трудовую книжку в таких случаях? Информация о трудовой деятельности и награждениях заносится на основании подтверждающих документов ― справок, выписок из приказов, лицевых счетов и прочих.

Способы заверения внесенных в трудовую книжку записей

Как заверяется трудовая книжка в части сведений о работнике, зафиксированных на титульной странице (Ф. И. О., дата рождения, образование, профессия, дата заполнения документа)? В этом случае проставляются подписи работника и сотрудника кадровой службы (или руководителя). При наличии используется и печать.

Прочую информацию о документах при трудоустройстве см. в материале «Какие документы нужны при приеме на работу (2016)?».

Записи о трудовом стаже также заверяются: при расторжении договора свою подпись в книжке ставит сам сотрудник, ознакомленный с приказом, и руководитель (либо специалист отдела кадров).

Учитывая, что в 2015 году ООО и АО получили право работать без печати (закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ), заверять ею трудовые книжки теперь необязательно. Однако Роструд в письме от 15.05.2015 № 1168-6-1, отвечая на вопрос о том, как заверить трудовую, все же настоятельно рекомендует использовать печать: ее наличие при подтверждении сведений трудовой книжки сократит дополнительные вопросы со стороны контролирующих ведомств. В трудовой книжке не возбраняется также поставить печать отдела кадров (письмо Роструда от 20.01.2014 № ПГ/13282-6-1).

Заверение трудовой книжки - образец

Записи, внесенные в трудовую книжку, заверяются подписями ответственных лиц, а также печатью работодателя при ее наличии.

Образцы правильного заверения трудовой книжки можно скачать на нашем сайте.

Образец заверения трудовой книжки

Скачать образец заверения трудовой книжки

Итоги

Учитывая, что трудовая книжка является основным документом, подтверждающим периоды работы у конкретных работодателей, всегда актуален вопрос «Как заверить трудовую книжку?». Внесенные записи о работе следует подтверждать подписями руководства или работников кадрового отдела. Сам сотрудник также должен быть ознакомлен с этими записями, и этот факт подтверждается его подписью. Если работодатель использует печать, нелишним будет ее оттиск как дополнительное подтверждение достоверности внесенной информации.

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения