ФНС переработала механизм формирования МЧД. Теперь у пользователей появилась возможность отключить автоматическое заполнение полей доверенности по ЕГРЮЛ, а также их проверку по сведениям, содержащимся в налоговом органе. Для этого на этапе заполнения сведений в разделах «Доверитель» или «Представитель» необходимо убрать галочку «Проверить сведения и автозаполнить поля».
Таким образом, оформление единой формы машиночитаемой доверенности (МЧД) по универсальному формату (версия 003, EMCHD) стало еще проще, даже если доступ к сведениям о первых лицах компании ограничен в ЕГРЮЛ или когда у поверенного поменялся паспорт, а соответствующий орган не успел передать сведения о таком событии в налоговую.
Также изменился механизм работы с адресной строкой:
- при заполнении адреса появились подсказки ФИАС;
- в xml-файле доверенности теперь указываются адреса по ФИАС и их уникальные идентификаторы ФИАС.
Напомним, с осени на сайте ФНС работает специализированный портал по работе с машиночитаемыми доверенностями:
С его помощью пользователи могут создавать МЧД в едином формате для обмена как с государственными органами, так и между хозяйствующими субъектами. Также на портале можно проверить доверенность, созданную в сторонних сервисах, и загрузить ее в распределенный реестр ФНС на хранение.
Все доверенности, созданные по единому формату и загруженные через портал, хранятся в едином блокчейн-хранилище ФНС, что ускоряет проверку таких документов при взаимодействии с государственными органами и с контрагентами.
Кроме этого, перед загрузкой МЧД в распределенный реестр ФНС на портале можно уточнить, не вносились ли изменения в доверенность после подписания, а также проверить электронную подпись на действительность.
Портал позволяет найти подробную информацию, узнать, что такое МЧД и как с ней работать.
Обратите внимание: с 1 сентября 2023 года новые сотрудники организаций и индивидуальных предпринимателей больше не могут получить в удостоверяющих центрах квалифицированные сертификаты сотрудников. Теперь для представления интересов организаций и ИП в электронном пространстве новым сотрудникам необходимо использовать машиночитаемую доверенность (МЧД) в связке с его личным квалифицированным сертификатом электронной подписи физического лица.
Рекомендуем обзор от «КонсультантПлюс» об изменениях в работе с электронными подписями и МЧД с 01.09.2023. Пробный доступ бесплатный.