Как заполнить и сдать в статистику форму 4-запасы

ВАЖНО! Форма 4-запасы утратила силу с 1 февраля 2025 года. Последний раз ее следовало сдавать за январь 2025 года.

Кто сдает форму 4-запасы

Форму 4-запасы в статистику должны передать предприятия, которые потребляют топливо для собственных нужд, а также занимаются его отпуском населению и объектам социальной сферы. Индивидуальные предприниматели и микропредприятия освобождены от ее сдачи.

Каждое обособленное подразделение, каждая дочерняя компания отчитываются самостоятельно, отдельно от головной или материнской компании. Основные компании отчитываются без учета показателей по обособкам и зависимым обществам.

В случае отсутствия в отчетном периоде наблюдаемого явления обязательно направление "пустого" отчета, в нем заполняется исключительно титульный раздел формы, а в остальных разделах не должно указываться никаких значений данных, в том числе нулевых и прочерков.

На каком бланке нужно отчитаться

Статистическая отчетность видоизменяется практически ежегодно. Форму 4-запасы в 2023-2024 годах нужно сдавать на бланке, введенном с отчета за январь 2023 года приказом Росстата от 29.07.2022 № 534. За 2022 год отчитывались по форме, утвержденной приказом Росстата от 30.07.2021 № 458 (ред. от 29.07.2022).

Вы можете бесплатно скачать актуальный бланк данной формы за периоды 2023 - 2024 годов, кликнув по картинке ниже:

Форма № 4-Запасы в статистику Скачать

Образец заполнения отчета за периоды 2023 года можно посмотреть в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе бесплатный.

Как заполнять

Порядок заполнения статотчета 4-запасы в 2024 году регулирует уже упомянутый приказ № 534. Для того чтобы внести сведения в отчет, не потребуется много времени, ведь он состоит всего из двух страниц:

• титульного листа;
• табличного раздела с показателями.

Разберем подробнее, как оформить каждый из разделов. А бесплатно скачать бланк формы 4-запасы наши читатели могут по приведенной ссылке.

Титульный лист

На титульнике приводится следующая информация:

• о месяце, по состоянию на 1-е число которого заполняется отчет, и, соответственно, отчетном годе;
• об отчитывающемся субъекте:
  • полное и краткое наименование, причем оба они должны соответствовать учредительной документации;
  • адрес — в общих случаях указывается юридический; при несовпадении юридического и фактического адресов необходимо указать последний;
  • код по ОКПО, а если отчитываются отдельно обособленное подразделение и головная организация, то еще и ИНН.

Срок представления и код формы по ОКУД изначально указаны на титульнике.

Раздел с показателями

Табличная часть формы 4-запасы в 2024 году состоит из следующих граф:

1. Номер по порядку.
2. Наименование вида топлива с указанием его местонахождения.
3. Код по ОКПД2.
4. Фактические запасы (в тоннах) на 1-е число месяца отчетного года.
5. Фактический расход также в тонных за отчетный месяц.

Информацию в отчет включают по двум видам топлива: углю и мазуту топочному, соответствующие им коды по ОКДП2 уже приведены в третьей графе.

Заполнять требуется графы 4 и 5 целыми числами. Все вписываемые цифры должны соответствовать данным бухгалтерского и складского учета.

Графа 4

В графе 4 отражаются учетные данные об остатках угля и мазута по состоянию на 00:00 1-го числа каждого месяца (кроме 1.04, 1.05 и 1.06) текущего года. Подлежит отражению в указанной графе топливо:

• необходимое для обеспечения производственного цикла;
• используемое для отопительных целей;
• предназначенное для последующей реализации.

Для корректного отражения показателей в данной графе суммируются все складские остатки, а также неиспользованные остатки, ранее распределенное по бункерам, емкостям, стройплощадкам и прочим местам хранения топливо.

Не отражается по графе 4:

• топливо, принятое на ответхранение (госрезерв и мобрезерв);
• топливо на транспортных средствах, находящихся на дату заполнения формы в разъездах,
• оплаченное, но не оприходованное топливо.

Организации — потребители топлива, являющиеся одновременно его производителями, а также посредники и сбытовики приводят в форме запасы, предназначенные для собственных нужд. Остатки, которые в дальнейшем планируется реализовать, в отчет не попадают.

Графа 5

Графа 5 содержит сведения о том, сколько тонн топлива компания израсходовала по всем направлениям деятельности: в производстве, на транспорте, в сельском хозяйстве, на отопление и пр.

Построчное заполнение формы

В строку 01 заносятся обобщенные показатели по складским и цеховым остаткам угля, в строку 05 — мазута топочного.

Строки 02 и 06 детализируют предыдущие (01 и 05 соответственно) касаемо остатков топлива в котельных предприятия, если у последнего висят на балансе жилые дома или объекты коммунального и теплоэнергетического хозяйства, и в котельных, находящихся в ведении муниципальных образований, мощностью до 100 Гкал/час.

Если с помощью котельной обогреваются и производственные, и жилые площади, то в форму попадет весь объем топлива котельной. Запасы топлива по котельным, работающим исключительно на нужды производства, по строкам 02, 03, 06 и 07 не учитываются.

Показатели строк 03 и 07 — это детализированные показатели предшествующих строк (02 и 06) об объемах топлива в котельных, находящихся в ведении муниципальных образований, мощностью до 100 Гкал/час.

Компании, деятельность которых направлена на выработку электроэнергии, пара и горячей воды, строки 02, 03, 06 и 07 не заполняют.

По строке 04, являющейся составной частью строки 01, указываются сведения о запасах угля, который в будущем будет реализован населению и объектам соцсферы.

Контрольные соотношения

Заполнять отчет необходимо с учетом следующих контрольных соотношений:

• стр. 02 <= стр. 01;
• стр. 06 <= стр. 05;
• стр. 03 <= стр. 02;
• стр. 07 <= стр. 06;
• стр. 04 <= стр. 01.

Нарушение указанных соотношений приводит в общих случаях к несдаче отчетности.

Когда сдавать отчет

Как мы уже отметили, отчет 4-запасы сдается ежемесячно в срок до 2-го числа следующего месяца. Однако законодатели предусмотрели три месяца, по завершении которых отчитываться не нужно. Это апрель, май и июнь. То есть 2 мая, 2 июня и 2 июля освобождены от отправки отчета. В остальные месяцы года специалистам, подготавливающим статотчетность, следует уложиться в обозначенный срок.

В 2025 г. респондентам необходимо отчитаться только до 2 февраля за январь. Потом форма утричивает свю силу. 

В случае пропуска срока или несдачи отчетности организации грозит наказание в виде штрафа по ст. 13.19 КоАП РФ. Для должностного лица его размер составит от 10 тыс. до 20 тыс. руб., для самой компании — от 20 тыс. до 70 тыс. руб.

Повторное нарушение чревато еще большей суммой:

• от 30 тыс. до 50 тыс. руб. — для должностных лиц;
• от 100 тыс. до 150 тыс. руб. — для юридических лиц.

Можно ли отменить штраф за непредставление нулевых статданных? Разбор этого вопроса есть в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Итоги

Юридические лица, за исключением микропредприятий, обязаны ежемесячно представлять в органы статистики форму 4-запасы в срок до 2-го числа по окончании почти каждого месяца года. Отчет включает информацию о наличии и расходе топлива компанией на различные цели: производственные, строительные, отопительные и пр. Для сдачи отчета в 2022 году необходимо использовать бланк, утвержденный приказом Росстата № 458, и руководствоваться порядком заполнения, который также приводится в данном нормативном акте. Для 2023-2024 гг. нужен бланк, утвержденный приказом Росстата № 534. С февраля 2025 года форма утратила свою силу. 

О других статистических формах вы можете прочитать в наших статьях:

• "Форма статистики ПМ";
• "Форма статистики П (квартальная);
• "Форма статистики П-5".