Для чего работнику нужны сведения из трудовой?
Ст. 66.1 ТК предоставляет работнику право получать сведения о своей трудовой деятельности тогда, когда ему это необходимо. Например, чтобы оформить кредит либо трудоустроиться. Запросить такие данные он может и для целей ознакомления, чтобы проверить их на предмет достоверности и полноты. Для этого он может запросить выписку из трудовой:
- на бумаге и электронно: у нынешнего либо предыдущего нанимателя (только за период работы у него);
- исключительно на бумаге — через МФЦ;
- на бумаге, электронно (по всем нанимателям) — через СФР;
- электронно — через Госуслуги.
ВНИМАНИЕ! Выписка из ЭТК будет содержать полные сведения (с указанием должности, оснований) о работе только после 01.01.2020.
Если при ознакомлении с выпиской работник обнаружит ошибки, отсутствие данных, он может обратиться к тому нанимателю, который их допустил. Следует также иметь в виду, что корректировать, дополнять данные о зарплате, стаже, трудовой деятельности на ИЛС можно через СФР и Госуслуги. При этом в Соцфонд нужно обращаться лично с заявлением и подтверждающими документами. Корректировка на Госуслугах требует подачи заявления через «Как исправить ошибки в выписке из ИЛС» («Помощь»). Портал Госуслуги допускает подачу заявления для корректировки ИЛС и отдельно — для корректировки ЭТК.
Таким образом, способ, как проверить электронную трудовую книжку, для работника, по сути, один — заказать выписку. Нынешний наниматель же может исправить только свои, но не чужие ошибки в трудовой книжке работника, подав СЗВ-ТД с верными данными. Поэтому, чтобы исправить, к примеру, предыдущую запись (с другого места работы), работник должен обращаться к предшествующему нанимателю.
Если вы хотите получить электронную книжку, переходите по этой ссылке.
Как наниматель может проверить трудовую своего работника?
При поступлении на работу все сведения и документы предъявляет сам соискатель. Наниматель получить их самостоятельно не может. Поэтому при появлении сомнений ему следует запрашивать документальное подтверждение у самого соискателя. В том числе касательно выбора и применения формата трудовой книжки.
О том, какие обязанности есть у работодателя в отношении электронных трудовых книжек, рассказывают эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой системе, получите его на пробной основе, бесплатно.
Принимая на работу сотрудника, наниматель может проверить данные из формы СТД-СФР либо СТД-Р, которые ему предъявляет соискатель. Переход на электронный формат новый работник может подтвердить также соответствующей записью в бумажной книжке.
При утрате бумажной версии у постоянного работника вариантов, как проверить трудовую книжку, немного. Наниматель может уточнить, бумажная у работника трудовая либо он от нее отказался и теперь использует только электронную книжку одним способом. С этой целью наниматель может просмотреть все представленные ранее СЗВ-ТД, так как там фиксируется избранный вариант использования книжки (электронный, бумажный).
Еще больше полезных материалов об электронной трудовой книже есть в нашей рубрике.